Technicien(ne) en systèmes de gestion administrative

3 weeks ago


Terrebonne, Quebec, Canada Ville de Terrebonne Full time

Poste : Technicien(ne) en systèmes de gestion administrative

La Ville de Terrebonne recherche un technicien(ne) en systèmes de gestion administrative pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en bureautique et une bonne connaissance des outils de gestion administrative.

Responsabilités

  • Proposer et développer des outils bureautiques pour optimiser l'efficience opérationnelle de la direction des loisirs et de la vie communautaire.
  • Agir comme personne-ressource pour les systèmes administratifs de la direction.
  • Participer à l'analyse des besoins de la direction en matière d'outils bureautiques.
  • Valider la faisabilité des solutions bureautiques possibles.
  • Documenter des processus administratifs liés aux outils bureautiques.
  • Proposer et mettre en place des mécanismes d'automatisation bureautique.
  • Documenter et former les usagers sur l'utilisation des outils bureautiques.
  • Exploiter l'information provenant des différentes sources de données mises à sa disposition.
  • Concevoir, modifier et s'assurer de la qualité des rapports, des registres, des formulaires, des statistiques, des applications bureautiques et autres documents.
  • Assurer le suivi de l'implantation des outils bureautiques.
  • Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord en conformité avec les technologies et les orientations de la ville.

Exigences

  • Formation académique : DEC en bureautique.
  • Expérience pertinente : Un minimum de 36 mois.
  • Maîtrise du français écrit.
  • Maîtrise de Word fonctions de base.
  • Maîtrise du chiffrier Excel fonctions intermédiaires.

Conditions de travail

  • L'horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à midi.
  • Le salaire horaire est de 38,79 $.

Accès à l'égalité en emploi

La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.



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