Current jobs related to Coordonnateur.trice administratif.ve réception - Montreal - TOTEM recruteur de talent


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut: Permanent Salaire : 40k à 45K annuelHoraire: 37,5 H semaine Lieu: MontréalMode : PrésentielNotre client une entreprise familiale, recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve pour fournir un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle nécessitera de solides compétences organisationnelles et la capacité de respecter des...


  • Montreal, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    Poste de coordonnateur.trice opérationnel.le Nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.trice opérationnel.le pour rejoindre notre équipe à la clinique Kinatex Laval et Kinatex Ste-Rose.ResponsabilitésDistribuer équitablement les tâches dans l'équipe du service Relations clientèle;Gérer les horaires de ton équipe;Responsabilité de...


  • Montreal, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    Poste de coordonnateur.trice opérationnel.le Nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.trice opérationnel.le pour rejoindre notre équipe à la clinique Kinatex Laval et Kinatex Ste-Rose.ResponsabilitésDistribuer équitablement les tâches dans l'équipe du service Relations clientèle;Gérer les horaires de ton équipe;Responsabilité de...


  • Montreal, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.trice opérationnel.le pour notre clinique Kinatex Laval et Kinatex Ste-Rose.ResponsabilitésDistribuer équitablement les tâches dans l'équipe du service Relations clientèle;Gérer les horaires de ton équipe;Responsabilité de la petite caisse, gestion des agents payeurs...


  • Montreal, Quebec, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    À propos du poste : Nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif.tive/opérationnel.le pour rejoindre notre équipe au sein de la clinique de Kinatex Sports Physio. Fonctions clés : Gestion de la paie et des dossiers d'employés ; Comptes fournisseurs et à recevoir ; Gestion des ressources matérielles ; ...


  • Montreal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    CATÉGORIE DURÉE Replacement DATE DE DÉBUT D'EMPLOI Schedule: Lundi au vendredi Shift work: Jour et Soir CLINIQUE Clinic Kinatex Saint-Laurent / Physimed Apply End Date for Posting: 2025-03-25 Description Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à...


  • Montreal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    CATÉGORIE DURÉE Permanent DATE DE DÉBUT D'EMPLOI Schedule: Lundi au vendredi Shift work: Jour et Soir CLINIQUE Division Kinatex Sports Physio Apply End Date for Posting: 2025-03-25 Description Kinatex Apex Montcalm est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice...


  • Montreal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    CATÉGORIE DURÉE Permanent DATE DE DÉBUT D'EMPLOI Schedule: Lundi au vendredi Shift work: Jour et Soir CLINIQUE Clinic Région de Québec Apply End Date for Posting: 2025-03-24 Description Kinatex Sports Physio Région de Québec est présentement à la recherche d’un.e  coordonnateur.trice...


  • Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : PermanentHoraire : Variable 32h à 36h par semaine Salaire : 25$ à 27$H Lieu : Montréal, proche métro SauvéMode : Présentiel Notre client qui évolue dans le milieu médical, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique, polyvalente et bienveillante.Il s’agit d’un emploi...


  • Montreal, Canada fdp Gestion privée Full time

    Job DescriptionDans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.  Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et...


  • Montreal, Canada fdp Gestion privée Full time

    Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.  Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos...


  • Montreal, Canada fdp Gestion privée Full time

    Job DescriptionDans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.  Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et...


  • Montreal, Canada fdp Gestion privée Full time

    Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.  Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos...


  • Montreal, Quebec, Canada Socadis Full time

    Description du posteVolet opération :Établir la priorité du déballage et de la réception des produitsCommuniquer et faire le suivi avec la réception de marchandise pour coordonner l'agencement des produits dans l'air de déballageEffectuer le suivi des dossiers avec la réception pour valider la réception totaleVeiller à la fermeture des dossiers...


  • Montreal, Quebec, Canada Socadis Full time

    Description du posteVolet opération :Établir la priorité du déballage et de la réception des produitsCommuniquer et faire le suivi avec la réception de marchandise pour coordonner l'agencement des produits dans l'air de déballageEffectuer le suivi des dossiers avec la réception pour valider la réception totaleVeiller à la fermeture des dossiers...


  • Montreal, Canada Socadis Full time

    Description du poste Volet opération : •Prioriser le déballage et la réception des produits •Communiquer et faire le suivi avec la réception de marchandise pour coordonner l’agencement des produits dans l’air de déballage •Faire le suivi des dossiers avec la réception pour valider la réception totale •S’assurer de la fermeture des...


  • Montreal, Quebec, Canada Socadis Full time

    Description du posteVolet opération :Prioriser le déballage et la réception des produitsCommuniquer et faire le suivi avec la réception de marchandise pour coordonner l'agencement des produits dans l'air de déballageFaire le suivi des dossiers avec la réception pour valider la réception totaleS'assurer de la fermeture des dossiers dans les délais...


  • Montreal, Canada Kinatex Sports Physio Full time

    CATÉGORIE DATE DE DÉBUT D'EMPLOI Schedule: Lundi au vendredi Shift work: Jour CLINIQUE Clinic Kinatex Laval Apply End Date for Posting: 2025-02-18 Description Kinatex Sports Physio , le plus important réseau de cliniques en physiothérapie et réadaptation au Québec, est présentement à la recherche...


  • Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentMode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Brossard, Laval ou Centre-Ville de Montréal Salaire : 45k à 50k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeResponsabilités :   Répondre aux demandes variées des membres des différents départements Gérer et mettre à jour le fichier de...


  • Montreal, Canada Moment Factory Full time

    QUELQUES MOTS SUR NOUSOriginaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour...

Coordonnateur.trice administratif.ve réception

3 months ago


Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Titre : Coordonnateur.trice administratif.ve - Bilingue 
Horaires : 37,5 heures, 8H30-17H00
Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentiel
Salaire : 22$ 

Notre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à travers le monde, est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice administratif.ve bilingue à la réception.

La personne en poste accueillera les invités, gérera les appels, les courriels et le courrier, tout en apportant un soutien administratif aux équipes de gestion des bureaux et des ressources humaines. Il remplacera également le coordinateur assistant de bureau au besoin. Ses responsabilités incluent la gestion des fournitures et des services, ainsi que l'assistance aux employés dans diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :

  • Répondre aux appels et gérer les courriels,
  • Accueillir et enregistrer les visiteurs,
  • Recevoir et redistribuer le courrier,
  • Organiser les envois par FedEx ou UPS,
  • Commander le café, les fournitures et maintenir la propreté des espaces,
  • Assurer la logistique des événements,
  • Apporter un soutien administratif aux employés 
  • Autres tâches connexes (notamment pour remplacer le coordonnateur de bureau au besoin)

Exigences et compétences :

  • Expérience dans un rôle similaire,
  • Bilingue : français et anglais (nécessite une maîtrise de l'anglais pour soutenir les clients, les employés ou les marchés situés à l'extérieur du Québec),
  • Excellent relationnel et compétences en communication; orientation client,
  • Connaissance intermédiaire de MS Office (en particulier Outlook, Word et Excel),
  • Bonne organisation et gestion du temps.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse j.lbrandy@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.