Adjoint.e de département

3 weeks ago

Brossard, Canada GBi Full time

Adjoint.e de département

Brossard , Temps plein

Vous êtes un.e adjointe administratif.ive qui aime les défis? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe en structure de bâtiment à notre nouveau bureau de Brossard.

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Les défis qui vous attendent

Planification et administration du département

En collaboration les gestionnaires et l'équipe de structure, préparer la planification bimensuelle de l'attribution des ressources sur les projets de l'équipe Structure – Brossard; En collaboration avec les gestionnaires et les chargés de projet, préparer mensuellement le carnet de commandes trimestriel (3 mois) de l'équipe Structure – Brossard; Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.) ; Assurer le suivi et la vérification des projets de l'équipe sur le CRM de gbi ; Faire le suivi de la documentation de l'équipe (fiche projets, mise à jour CV, divers formulaires) Participer aux réunions de département et rédiger le compte rendu; Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents.

Assistance aux chargés de projet – offres de service/avenants

Participer à certaines offres de service ; Rassembler l'information requise pour préparer l'offre : télécharger et classer les documents, contacter les clients, effectuer les recherches; Aider le chargé de projets à préparer et rédiger les textes de l'offre ainsi que l'estimation des honoraires; Coordonner l'ouverture du dossier; Même chose pour les avenants à nos contrats.

  Assistance aux chargés de réalisations de projet

Soutenir les chargés de projets sur les tâches qui ne relèvent pas de l'ingénierie en structures; Suivre les communications des projets (la liste de diffusion du projet) et prendre en charge l'enregistrement et le classement des entrants et livrables, ainsi que la diffusion parmi les membres de l'équipe; Vérifier l'échéancier de nos services, faire le suivi auprès de l'équipe pour l'avancement, et faire le suivi avec les autres départements de GBI le cas échéant ; Assistance bureau des chantiers en cours (transmission dessins d'atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, documents de fin de projet, etc.); Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à la réussite des projets.

  Système de maintien de qualité (SMQ / ISO)

Se familiariser avec le système de maintien de qualité de gbi – Structures. Élaborer le plan d'action SMQ spécifique pour l'équipe Structures – Brossard. Effectuer les suivis auprès des chargés de projet et de l'équipe de conception. Vérifier périodiquement les documents SMQ des projets (audit interne). Préparer un rapport SMQ trimensuel pour le Directeur et le Chef de service.

* gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l'assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Responsabilités.

Vos atouts

Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication; Posséder un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire; Posséder d'excellentes connaissances des applications de la Suite Office tel que Word, Excel et Power Point; Expérience avec les logiciels d'agenda électronique (Outlook) et de l'internet; Expérience avec des équipes ; Excellente maîtrise de la française tant à l'oral qu'à l'écrit; Expérience en génie-conseil (atout); Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).

* gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Au besoin, les personnes handicapées pourront recevoir de l'assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Compétences. Avantages.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Structure du bâtiment

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Brossard Postuler

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore

  • Technicien.ne/adjoint.e Juridique Junior

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **_* _**Remplacement de congé de maternité - 14 mois ** **Entrée en poste prévue le 8 janvier 2024** - Le Groupe Devimco, c’est plus de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux...

  • Gérant de Département

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Réno-Dépôt Full time

    Chez Lowe’s Canada, plus de 26 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Gérant(e) adjoint de départements

    2 days ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL est une entreprise québécoise qui offre le plus grand choix des meilleures marques d'articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l'Ontario. SAIL recrute un Responsable de plancher pour les départements vêtement et chaussure à temps plein pour son magasin de BROSSARD (DIX30). Avantages offerts : ...

  • Gérant(e) adjoint de départements

    2 days ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL est une entreprise québécoise qui offre le plus grand choix des meilleures marques d'articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l'Ontario. SAIL recrute un Responsable de plancher pour les départements vêtement et chaussure à temps plein pour son magasin de BROSSARD (DIX30). Avantages offerts : ...

  • Gérant(E) de Départements Des Ventes

    5 days ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **Plusieurs opportunités de gestion sont disponibles au magasin SAIL de Brossard (situé dans le Quartier Dix30)** - Gérant des départements,...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **Remplacement de congé de maternité** *_ Qui sommes-nous?_* Le Groupe Devimco c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une...

  • Superviseur(e) de département

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Le chef de département de vente exerce un leadership mobilisateur et agit comme modèle et coach auprès de l'ensemble de ses collaborateurs. Il est également responsable de son rayon de vente et participe activement dans l'atteinte et le suivi des objectifs établis.Ce que nous vous offrons : Entreprise familiale qui priorise le bien-être de ses...

  • Gérant-adjoint de Ventes de Département

    3 days ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL Brossard **recrute des **Gérant-adjoints** des ventes à **temps plein** pour les départements suivants: - **Vêtements et chaussure**: -...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    ** **Remplacement de congé de maternité jusqu'en avril 2024** - pour les sites immobiliers **Luméo** & **Éolia**, au Quartier Solar, à Brossard ** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de...

  • Gérant-adjoint des ventes de départements, vêtement et chaussure

    3 weeks ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL  est une  entreprise québécoise  qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. Description du poste : Je suis le bras-droit de mon gérant de département et je suis une référence en matière de service à la clientèle...

  • Superviseur(e) de département

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Linen Chest Full time

    Le chef de département de vente exerce un leadership mobilisateur et agit comme modèle et coach auprès de l'ensemble de ses collaborateurs. Il est également responsable de son rayon de vente et participe activement dans l'atteinte et le suivi des objectifs établis.Ce que nous vous offrons : Entreprise familiale qui priorise le bien-être de ses...

  • Superviseur(e) de département

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Linen Chest Full time

    Chef de département (ventes) | Dix-TrenteVous êtes une personne possédant du leadership et de bonnes capacités de communication ? Vous aimez connecter, développer des relations de confiance, offrir une expérience de magasinage unique et êtes un passionné de la vente ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise familiale ?Nous...

  • Superviseur(e) de département

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Linen Chest Full time

    Chef de département (ventes) | Dix-TrenteVous êtes une personne possédant du leadership et de bonnes capacités de communication ? Vous aimez connecter, développer des relations de confiance, offrir une expérience de magasinage unique et êtes un passionné de la vente ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise familiale ?Nous...

  • Superviseur(e) de département

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Linen Chest Full time

    Chef de département (ventes) | Dix-TrenteVous êtes une personne possédant du leadership et de bonnes capacités de communication ? Vous aimez connecter, développer des relations de confiance, offrir une expérience de magasinage unique et êtes un passionné de la vente ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise familiale ?Nous...

  • Superviseur(e) de département

    1 month ago

    Brossard, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseChef de département (ventes) | Dix-Trente Vous êtes une personne possédant du leadership et de bonnes capacités de communication ? Vous aimez connecter, développer des relations de confiance, offrir une expérience de magasinage unique et êtes un passionné de la vente ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans...

  • Superviseur(e) de département

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entrepriseChef de département (ventes) | Dix-Trente  Vous êtes une personne possédant du leadership et de bonnes capacités de communication ? Vous aimez connecter, développer des relations de confiance, offrir une expérience de magasinage unique et êtes un passionné de la vente ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans...

  • Gérant(e) adjoint de départements

    2 days ago

    Brossard, QC, Canada SAIL Full time

    SAIL est une *entreprise québécoise* qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario.*SAIL *recrute un *Responsable de plancher* pour les départements *vêtement et chaussure* à *temps plein* pour son magasin de *BROSSARD...

  • Gérant(E) Des Ventes de Départements, Vêtement

    2 weeks ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    **SAIL** est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. Description du poste: Comme membre de l’équipe de gestion, vous agissez comme leader en inspirant et en guidant votre équipe afin que les...