Coordonnateur(trice) de bureau et assistant(e) exécutif(ive)

4 months ago

Québec City, Canada Ticketmaster Canada LP Full time

Job Summary:

DESCRIPTION DE POSTE - Coordonnatrice de bureau et assistante exécutive

Emplacement : 2505 Laurier Blvd Bureau 300, Québec, QC, Canada

Division : Ticketmaster Canada

Cadre hiérarchique : VP, Développement logiciel

Modalités du contrat : Permanent, 37,5 heures par semaine

L’ÉQUIPE

Fière division de Live Nation Entertainment, Ticketmaster a changé la façon dont le monde communique avec ses artistes, équipes et spectacles préférés, et nous continuons à façonner l’innovation chaque jour.

L’EMPLOI

Ticketmaster est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de bureau et administration passionné(e) pour le bureau de Québec. Dans ce rôle, vous serez en contact avec l’industrie, les événements du secteur et, surtout, avec nos collaborateurs. Principalement en soutien au vice-président du développement logiciel et aux responsables hiérarchiques, ce rôle sera axé sur la gestion des besoins du bureau.

VOS TÂCHES

Les tâches de gestion de bureau comprennent, sans s’y limiter :

Repenser notre environnement de travail en passant d’un environnement de travail entièrement à distance à un modèle hybride.

Collaborer avec les employés pour créer un environnement de travail attrayant.

Maintenir un environnement de bureau organisé tout en fournissant des rafraîchissements, des collations, des services de traiteur, des fournitures et des articles divers à une cadence régulière, et ponctuellement, selon les besoins.

Coordonner avec l’équipe de gestion du bâtiment en ce qui concerne toutes les infrastructures, les réparations, si nécessaire, la climatisation, le stationnement et la sécurité.

Commander les stocks, fournitures de bureau, EPI, fournitures de cuisine, etc.

Gérez la santé et la sécurité des bureaux locaux, tout en bénéficiant du soutien à distance des ressources humaines.

Rédiger des communications internes engageantes pour informer le personnel des événements et des opportunités à venir.

Organiser et exécuter les événements réguliers du bureau, les activités de renforcement de l’esprit d’équipe et les conférences des clients ou du secteur, selon les besoins.

Les tâches de l’assistant(e) de direction comprennent, sans s’y limiter :

Fournir un soutien au vice-président pour les suivis, la planification, le budget et les changements organisationnels.

Soutenir plusieurs dirigeants en réservant et en coordonnant les déplacements et en soumettant des rapports de dépenses.

Traiter des informations sensibles avec discrétion et empathie.

Autres responsabilités, selon les besoins

Gérer les factures reçues de nos fournisseurs et entreprises.

Recevoir et traiter le courrier.

CONNAISSANCES (ou COMPÉTENCES TECHNIQUES)

Anglais parlé et écrit requis.

3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif relevant directement de la direction.

Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais.

Maîtrise de l’ensemble du progiciel Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et d’autres outils de productivité bureautique, avec une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.

Solides compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs projets simultanément.

Expérience avec les outils Concur et Workday un atout

VOUS-MÊME (COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES)

Communiquer avec les autres en faisant preuve de respect, d’inclusion et d’appartenance.

Un dévouement qui s’étend au-delà du travail pour l’équipe et vos collègues.

Joueur d’équipe flexible, prêt à faire ce qu’il faut pour que le travail soit fait; flexible et aimant les défis.

Capacité à faire preuve de discrétion sur des questions confidentielles.

Flexibilité pour s’adapter à l’évolution du paysage, et ingéniosité pour résoudre les problèmes.

Capacité à planifier et anticiper les problèmes qui peuvent se présenter à l’avenir.

ÉGALITÉS DES CHANCES POUR L’EMPLOI

Nous sommes des gens passionnés et engagés envers nos employés et allons au-delà de la rhétorique de la diversité et de l’inclusion. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et serez encouragé à être vous-même au travail. Nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour vous aider à concilier avec succès votre travail et votre vie privée. En tant qu’entreprise en pleine croissance, nous vous encouragerons à développer vos aspirations professionnelles et personnelles, à vivre de nouvelles expériences et à apprendre des personnes talentueuses avec lesquelles vous travaillerez. C’est le talent qui compte pour nous et nous encourageons les candidatures de personnes sans distinction de sexe, de race, d’orientation sexuelle, de religion, d’âge, de handicap ou de responsabilités familiales.

Ticketmaster Canada offrira des mesures adaptées pour les personnes handicapées qualifiées lors du processus d’embauche. Si vous éprouvez des difficultés à utiliser notre système de candidature en ligne et que vous avez besoin de mesures adaptées en raison d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à . Veuillez noter que cette boîte de réception est limitée aux demandes de mesures adaptées. Les CV vers cette boîte de réception ne seront pas pris en compte. #LI-Onsite

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    6 months ago

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    **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...

  • Coordonnateur/trice de Propriété Property

    2 months ago

    Quebec City, Canada Les Galeries de la Capitale - Primaris REIT Full time

    **Coordonnateur/trice de Propriété** LE FPI Primaris est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de propriété dévouée(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe des Galeries de la Capitale située à Quebec, QC. Si vous avez une attitude positive et axée sur le travail d’équipe, de solides compétences...

  • Coordonnateur(Trice) Principal(E), Aménagements

    6 months ago

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    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) principal(e), aménagements locatifs pour son équipe de Montréal. Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

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  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

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    Depuis plus de 45 ans, le Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge (Mouvement) a pour mission de faire découvrir, enseigner et susciter l'intérêt pour les "Arts Visuels" auprès de la population. À ce titre il veut être une référence dans le domaine des "Arts Visuels" au sein de la communauté. Afin de réaliser sa mission, le Mouvement...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    7 months ago

    Quebec City, Canada Cogir Immobilier - La Roseraie Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. **Horaire **:lundi au vendredi de jour **Salaire **:à discuter! **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assurer un service à la clientèle de...

  • Coordonnateur/trice des Soins

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    Découvrez notre poste de Coordonnateur/trice des SoinsLe Manoir St-Amand est un établissement leader en soins pour les aînés et nous sommes à la recherche d'un(e) infirmier(ère) auxiliaire passionné(e) pour occuper le rôle de coordonnateur/trice des soins.Un environnement stimulantNos résidents sont au cœur de tout ce que nous faisons. Nous...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada IZAR Full time

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  • Coordonnateur(trice) ressources matérielles

    1 month ago

    québec city, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

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    1 month ago

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  • Coordonnateur(trice) ressources matérielles

    1 month ago

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  • Coordonnateur(Trice) de Santé Et Sécurité

    7 months ago

    Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Coordonnateur(trice) de santé et sécurité** **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur...

  • Coordonnateur(Trice) Des Chantiers

    4 months ago

    Quebec City, Canada LEVESQUE CONSTRUCTION INC. Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets d’envergure, concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Entrepreneur général depuis plus de 20 ans dans les secteurs institutionnel et commercial, et comptant maintenant plus de 225 employés répartis parmi les 3 entités du...

  • Coordonnateur(Trice) E-commerce

    7 months ago

    Quebec City, Canada Souris Mini Full time

    _Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) e-commerce pour_ - Voici un aperçu de tes responsabilités au quotidien:_ - Rédiger des descriptions de produits - Assurer la disponibilité en ligne de nos produits - Maintenir à jour le catalogue de nos produits en enrichissant son contenu et en s’assurant que les informations s’y trouvant...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    7 months ago

    Québec, Canada Tonic DNA Full time

    Description de l'entreprise TONIC DNA est une maison de production d'animation offrant un service complet et un contenu créatif de haute qualité. Avec plus de 35 ans d'expérience dans l'animation, le studio est à la pointe des technologies numériques et offre une gamme complète de services liés à la production de publicités, de séries animées, de...

  • Coordonnateur(Trice) de Service

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Seguin Morris Inc Full time

    **Coordonnateur(trice) de service** Temps plein, Permanent Poste situé à Québec **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la Directrice Générale - Division Service, le coordonnateur(trice) de service va effectuer le service à la clientèle, la coordination de l’exécution des services et les fonctions administratives qui soutiennent le fonctionnement...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada BuckboysTV Full time

    Les dirigeants de notre entreprise sont à la recherche d’**un(e) assistant(e) exécutif(ve)** pour les accompagner dans des tâches variées. Vous serez une personne clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, avec des responsabilités incluant: - Gestion et organisation des activités administratives - Coordination des projets internes...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Bullet Distribution Inc Full time

    Les dirigeants de notre entreprise sont à la recherche d’**un(e) assistant(e) exécutif(ve)**pour les accompagner dans des tâches variées. Vous serez une personne clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, avec des responsabilités incluant: - Gestion et organisation des activités administratives - Coordination des projets internes...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    14 minutes ago

    Québec, Canada EFFICIENT PROTECTION (STREAMSCAN) Full time

    StreamScan est une entreprise basée à Montréal en pleine croissance spécialisée en cybersécurité opérationnelle (service de sécurité gérée MDR, réponse aux incidents et cyberattaques, etc.). Notre équipe d'experts en cybersécurité développe la nouvelle génération d'outils de sécurité basée sur l'intelligence artificielle pour protéger...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    3 months ago

    Quebec City, Canada Créations Hit The Floor Full time

    Notre équipe s’agrandit! IDÉA, l’équipe derrière les événements de classe mondiale Hit The Floor, est en pleine croissance et cherche la perle rare pour combler un poste de Coordonnateur(trice) marketing afin de nous aider à la réalisation de la tournée 2025 ! Nos événements se distinguent depuis maintenant plus de 14 ans et ensemble, par...