Gestionnaire de clinique

Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

Montreal, Canada dentago Full time
Nouvelle opportunité de carrière, création d'un nouveau poste Nous sommes à la recherche d'une Gestionnaire de clinique pour se joindre à l'équipe du Centre dentaire Daoust & Associés situé à Pointe-aux-Trembles

Relevant du Dentiste-propriétaire, la Gestionnaire prendra en charge plusieurs volets de la gestion de la clinique. Elle s'assurera de la planification et de l'organisation des opérations de la clinique. Elle sera la personne-ressource pour toutes les requêtes des employés et des professionnels de la clinique. Elle prendra également en charge divers projets d'amélioration de la clinique et en assurera le suivi. La Gestionnaire veille en tout temps à ce que l'expérience-patient et l'expérience-employé soient optimales 

Le poste est réparti en 3 volets distincts ; 

✅ Volet administration | 25 à 35% du temps (environ 11h/semaine) ;
  • Supporter la secrétaire en chef et l'équipe au secrétariat dans divers projets d'amélioration et d'optimisation (protocoles, listes, scripts, etc.)
  • Responsable du paiement des factures aux fournisseurs de la clinique ainsi que les cartes de crédit
  • Responsable d'effectuer la tenue de la comptabilité (de livres) de la clinique
  • Responsable de préparer l'ensemble des rapports et documents nécessaires à la demande de la firme comptable (fin d'année, trimestre, etc.)
✅ Volet opérations | 30 à 35% du temps (environ 13h/semaine) ;
  • Responsable d’analyser les problématiques, les enjeux et les bonnes pratiques en clinique pour une saine gestion des opérations (dentaires et administratives)
  • Responsable de s’assurer que le service à la clientèle correspond aux standards et aux attentes prescrits par le Dentiste propriétaire
  • Participer à la coordination et à l’implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique
  • Responsable de la conformité des opérations en clinique
  • Responsable de coordonner les réunions d'équipe annuelles et d'en assurer le suivi
  • Responsable de la gestion de la performance en clinique (indicateur de performance, compilation, analyse, action et contrôle)
  • Responsable de la gestion du programme de bonification
  • Responsable de la gestion des divers budgets annuels de la clinique (achat, masse salariale, ratio, etc.)
  • Responsable de la gestion des entretiens, des garanties, des équipements et des achats en clinique en collaboration avec les personnes-ressources
  • Responsable de la gestion des contrats en lien avec l’entretien du bâtiment et la clinique
  • Responsable de la gestion des uniformes et du parc informatique 

✅ Volet ressources humaines | 35 à 40% du temps (environ 14h/semaine) ;
  • Responsable de la gestion du personnel et des professionnels de la clinique
  • Responsable du respect des règles de vie de la clinique
  • Responsable de la gestion de l'horaire du personnel et de l'approbation des heures 
  • Responsable du traitement de la paie des employés et des dentistes (Nethris) et de toutes demandes en lien avec la gestion de la paie (cessation d'emploi, solde des banques, etc.)
  • Responsable de l'administration du compte gestion santé et bien-être
  • Responsable de la gestion et de l'autorisation des congés et vacances annuelles
  • Responsable de la gestion et du suivi des différentes requêtes du personnel et professionnels de la clinique 
  • Participer au processus de recrutement de la clinique et coordonner l'accueil-intégration du nouveau personnel en clinique
  • Responsable de la santé et la sécurité du personnel en clinique
  • Responsable de la planification des activités de reconnaissance
  • Responsable des évaluations périodiques et annuelles du personnel de la clinique
  • Responsable de la révision salariale annuelle du personnel de la clinique

Qualifications requises et profil recherché ;

  • Expérience de 3 ans dans un rôle similaire du domaine dentaire
  • Excellentes connaissances du domaine dentaire
  • Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • DEC en administration, connaissance en comptabilité, connaissance du logiciel Dentitek, du logiciel Sage comptable ou du logiciel Nethris (un atout)
  • Leadership positif
  • Solides aptitudes en communication orale et écrite
  • Niveau d'autonomie élevé et proactivité
  • Gestion efficace des priorités
  • Souci du détail et du travail bien fait
  • Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d’une équipe
  • Professionnalisme et haut niveau d'intégrité

En plus d'avoir des tâches stimulantes, voici les avantages ;

✅ Statut d'emploi ; Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années
✅ Horaire ; 5 jours par semaine (lundi au vendredi), 38 à 40h par semaine
✅ Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année
✅ Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille
✅ Compte gestion santé et bien-être ; Bénéficiez de 500$ annuellement, votre santé nous tient à coeur
✅ Banque de journées maladies ; Banque de 2 à 3 journées par année
✅ Uniforme payée ; À toutes les années vous pourrez renouveler vos uniformes
✅ Activités de reconnaissance ; Quelques exemples des dernières années - Séjour dans les Laurentides, party de Noël mémorable, cabane à sucre, etc.
✅ Équipe en place ; 6 dentistes, 6 assistantes, 10 hygiénistes, 5 secrétaires et 3 préposées à la stérilisation, une équipe passionnée, compétente et motivée
✅ La clinique ; Environnement neuf, moderne, spacieux, stationnement gratuit et grande salle d'employés avec une terrasse aménagée
✅ Équipe mandatée pour supporter la gestion en clinique ; Vous serez accompagné de dentago, 4 experts-conseils pour vous soutenir au niveau de tous les volets de la gestion d'une clinique dentaire Votre intégration en clinique sera prise en charge avec un plan personnalisé d'accompagnement et de coaching

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

  • Gestionnaire de clinique

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Faire partie de la famille dentalcorp signifie s'assurer que nos employés et nos patients sont au cœur de notre succès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e. Gestionnaire de Clinique pour mener à bien notre mission visant à offrir une expérience exceptionnelle aux patients dans notre réseaux au Québec.Le candidat retenu jouera un rôle...

  • Gestionnaire de données cliniques

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de recherche de l\'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité du Dr Richard LeBlanc, le titulaire du poste travaillera dans l’équipe de recherche clinique en myélome multiple de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR). Notre équipe de recherche a pour mission d’améliorer les soins aux patients, d’innover par la recherche et de promouvoir la dissémination des connaissances...

  • Infirmier.ière de recherche clinique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Description du poste L’infirmière de recherche clinique est professionnelle et responsable de la gestion et de la coordination de plusieurs essais cliniques du Groupe de Recherche en Cancer du Sein assurant le strict respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC), des exigences réglementaires applicables et des Modes Opératoires Normalisés...

  • Infirmier.ière de recherche clinique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Description du poste L’infirmière de recherche clinique est professionnelle et responsable de la gestion et de la coordination de plusieurs essais cliniques du Groupe de Recherche en Cancer du Sein assurant le strict respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC), des exigences réglementaires applicables et des Modes Opératoires Normalisés...

  • Assistant de recherche clinique

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de recherche de l\'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Sous l’autorité du Dr Imran Ahmad et sous la responsabilité du Dr Jean Roy, titulaire de la Chaire Maryse et William Brock pour la recherche clinique en greffe de cellules hématopoïétiques de l’Université de Montréal, l’assistant de recherche travaillera dans l’Unité de recherche en greffe et thérapie cellulaire. En...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques -CLSC Benny Farm (Intervention de crise) -Temps completType de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Services intégrés de première ligneService :Site : CLSC de Benny FarmClientèle :Ville de l'emploi :...

  • Soins infirmiers

    4 days ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...

  • Perfusionniste clinique

    Found in: beBee jobs CA - 3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Perfusionniste clinique - Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre de jours : ...

  • Soins infirmiers

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Rejoignez lun des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Et nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.  Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques - Hôpital Sacré-Cœur de Montréal Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques - Hôpital Sacré-Cœur de Montréal Clientèle : Plusieurs clientèles Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee S CA - 3 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques -CLSC Benny Farm (Intervention de crise) -Temps complet Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee S CA - 2 weeks ago

    Montreal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques -CLSC Benny Farm (Intervention de crise) -Temps complet Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence...

  • Infirmière auxiliaire de recherche clinique en hemato-oncologie

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de recherche de l\'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    Sommaire du poste Sous l’autorité du Dre Luigina Mollica, l’infirmier(ière) auxiliaire de recherche clinique exercera son rôle dans l’Unité de recherche clinique en hématologie-oncologie-thérapie cellulaire. En collaboration avec les hémato-oncologues et les membres de l’unité de recherche clinique, cet(te) infirmier(ière) de recherche...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques - PRAIDA (Port-Royal) - Remplacement - Temps complet Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Services intégrés de première ligne Service : Site : PRAIDA Clientèle : Ville...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques -Guichet d'accès santé mentale adulte (GASMA) - Temps complet Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programmes de santé mentale et dépendance Service : Site : CLSC...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques -Guichet d'accès santé mentale adulte (GASMA Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programmes de santé mentale et dépendance Service : Site : CLSC Côte-des-Neiges ...

  • Infirmière de recherche clinique en hemato-oncologie

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de recherche de l\'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    Sommaire du poste Sous l’autorité du Dre Luigina Mollica, l’infirmier(ière) de recherche clinique travaillera dans l’Unité de recherche clinique en hématologie-oncologie-thérapie cellulaire. En collaboration avec les hémato-oncologues et les membres de l’unité de recherche clinique, cet(te) infirmier(ière) de recherche participera à divers...

  • Assistant(e) de recherche clinique en ophtalmologie

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de recherche de l\'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    Description du poste Nous cherchons à combler un poste d’assistant(e) de recherche clinique dans l’équipe de Dre Isabelle Brunette. Les projets de recherche se concentrent sur les maladies de la cornée et leur traitement. Il s'agit d'une équipe de recherche multidisciplinaire et contact direct avec les patients. Description des tâches Études...

  • Spécialiste en activités cliniques

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en activités cliniques - Développement des talents et simulation Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) Nombre...