Secretaire de Vice-président

2 weeks ago

Montreal, Canada Adecco Canada Full time
Adecco est à la recherche d'un Secretaire de Vice-président temporaire, temps plein pour notre client situé à Montréal.

Le Secretaire de Vice-président assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

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**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
  • Lieu: Montréal, QC
  • Horaire : Lundi - vendredi
  • Type de poste: Temporaire | Temps plein
Tâches et responsabilités:
  • Responsable de l'agenda du•de la vice-président•e.
  • Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.
  • Tient à jour le compte de dépenses du•de la vice-président•e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
  • Responsable de la correspondance du•de la vice-président•e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
  • Met à jour l'agenda électronique du•de la vice-président•e.
  • Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le•la vice-président•e.
  • Responsable de l'accueil des invité•e•s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.
  • Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.
Exigences :
  • Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent
  • 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.
  • Sténographie ou écriture rapide.
  • Excellente grammaire française et anglaise.
  • Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.
  • Discrétion et disponibilité.
  • Bilinguisme (oral et écrit)
Quelques atouts supplémentaires :
  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
  • Maîtrise de soi
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