Agent.e administratif.ve au Service des ressources humaines

4 days ago

L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance

(garderies) sont disponibles dans nos écoles et nous offrons un Programme d'éducation aux adultes.

Vos missions

Sous la responsabilité de la ou du superviseur responsable, la ou le titulaire du poste assure un rôle d’appui à sa supérieure ou son supérieur immédiat dans

l’accomplissement de ses fonctions. Elle ou il exécute divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau de sa ou de son superviseur et à la

réalisation des mandats et projets confiés à sa ou son supérieur immédiat. Les dossiers confiés sont confidentiels et comportent des délais serrés.

Tâches principales :

● Accueillir les personnes qui se présentent au bureau de la superviseure ou superviseur immédiat;

● Recevoir, filtrer, trier et organiser les appels téléphoniques, les courriels et les autres correspondances, donner des renseignements dans les limites de son champ de

compétence, transmettre les messages et faire des suivis;

● Offrir un appui aux employés du CSDCEO concernant les dossiers sous sa responsabilité;

● Organiser et tenir à jour un système de classement de la correspondance interne et externe reçue ou provenant du bureau de la superviseure ou du superviseur

immédiat, tout en respectant les dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée et les délais de conservation du système

d’archive, ainsi que les politiques et règlements du CSDCEO;

● Préparer, rédiger, réviser et distribuer divers documents (ordre du jour, rapports,

correspondance, lignes de conduite, notes de service, notes opérationnelles, procédures, comptes rendus, politiques, règlements administratifs, ententes, etc.);

● Saisir de l’information et assurer la gestion des dossiers informatisés;

● Organiser, coordonner et au besoin participer à des réunions et des événements, prendre des notes, rédiger le compte rendu et assurer les suivis nécessaires;

● Communiquer, à la demande de la superviseure ou du superviseur immédiat avec différents intervenants, pour transmettre des directives et/ou obtenir des

renseignements;

● Tenir à jour, planifier et gérer le calendrier des rencontres, des rendez-vous et des projets du ou de la superviseur.e immédiat.e et assurer une coordination des

horaires et dossiers;

● Appuyer la superviseure ou le superviseur immédiat dans la gestion de ses projets;

● Organiser et planifier l’itinéraire des déplacements de la superviseure ou superviseur

immédiat telles que l’inscription et la réservation du transport et de l’hébergement;

● Lorsque requis, assurer l’approvisionnement en fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la superviseure ou superviseur immédiat et préparer les

bons de commande pertinents;

● Maintenir un système de contrôle budgétaire, incluant le traitement des formulaires de frais de voyage et des factures;

● Superviser le personnel sous sa responsabilité dans l’exécution de leurs tâches;

● Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Vos compétences

● Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en administration (2 ans);

● Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente;

● Connaissance de la Suite Office, des applications Google et Adobe Acrobat;

● Connaissance de SAP et Aspen (sera considérée un atout);

● Bonne connaissance des méthodes de travail en bureautique;

● Excellente connaissance du français parlé et écrit;

● Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de

langue française et catholiques romains.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels

avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire

Vous pouvez consulter l'affichage d'origine sur le site du CSDCEO. Veuillez noter que le salaire est en dollar canadien et non en dollar US.



  • Agent.e administratif.ve au Service des ressources humaines

    17 hours ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0624-1015 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Agent.e Administratif.ve Au Service Des Ressources

    2 months ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-145- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Service des ressources humaines- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - De 62...

  • Agent.e Administratif.ve Au Service Des Ressources

    7 days ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-290- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Service des ressources humaines- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100%- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible jusqu'au 16 janvier 2025 ou...

  • Spécialiste Des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire du district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) Full time

    Spécialiste des ressources humaines Numéro d'affichage : 23-166 Catégorie de poste : Cadre et gestionnaire Lieu de travail : Service des ressources humaines Ville : L'Orignal Type de poste : Temporaire, temps plein Pourcentage du poste : 100% du temps Nombre d’heures par semaine : 35h/semaine Date d’entrée en fonction : Dès que possible pour...

  • Spécialiste Des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-166- Catégorie de poste: - Cadre et gestionnaire- Lieu de travail: - Service des ressources humaines- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h / semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible pour une durée de 2 ans- Niveau...

  • Spécialiste Des Ressources Humaines

    1 week ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire du district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) Full time

    Spécialiste des ressources humainesNuméro d'affichage : 23-166Catégorie de poste : Cadre et gestionnaireLieu de travail : Service des ressources humainesVille : L'OrignalType de poste : Temporaire, temps pleinPourcentage du poste : 100% du tempsNombre d'heures par semaine : 35h/semaineDate d'entrée en fonction : Dès que possible pour une durée de 2...

  • Partenaire D’affaires Ressources Humaines est

    3 weeks ago

    L'orignal, Canada Ivaco Rolling Mills Full time

    Ivaco Rolling Mills (groupe Heico), une entreprise reconnue mondialement pour la qualité de sa production d’acier, est située à l’Orignal (Ontario). Notre entreprise composée de plus de 600 employés est toujours à la recherche de personnes talentueuses et dynamiques pour se joindre à notre équipe. Nous offrons des salaires compétitifs, des...

  • Conseillère ou Conseiller en Ressources Humaines

    3 weeks ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-427- Catégorie de poste: - Professionnel administratif- Lieu de travail: - Service des ressources humaines- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35- Date d’entrée en fonction: - À partir du 26 juin 2023 pour une durée de 15 mois...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0524-0699 Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 month ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0524-0699 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Directeur(Trice) Du Service de La Technologie de

    3 weeks ago

    L'orignal, Canada The Agency by Workland Full time

    **À LA RECHERCHE D'UN(E) DIRECTEUR(TRICE),** **SERVICE DE LA TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION** **Souhaitez-vous évoluer et faire la différence au niveau technologique au sein d'une organisation ayant une mission inspirante, offrant une qualité de vie-travail exceptionnelle? Si c'est le cas, cette opportunité est pour vous!** **À PROPOS DE...

  • Secrétaire - Service des communications et liaisons communautaires

    2 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0624-0163 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Secrétaire - Service des communications et liaisons communautaires

    1 week ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : J Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell....

  • Adjoint.e Administratif.ve Exécutif.ve

    2 months ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-077- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Bureau central- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - 71 746$ à 81 529$/année...

  • Adjoint.e Administratif.ve Exécutif.ve

    1 day ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-077- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Bureau central- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - 71 746$ à 81 529$/année...

  • Directeur(trice) du Service de la technologie de l’information

    3 weeks ago

    L'Orignal, Canada The Agency by Workland Full time

    À LA RECHERCHE D'UN(E) DIRECTEUR(TRICE), SERVICE DE LA TECHNOLOGIE DE L'INFORMATIONSouhaitez-vous évoluer et faire la différence au niveau technologique au sein d'une organisation ayant une mission inspirante, offrant une qualité de vie-travail exceptionnelle?  Si c'est le cas, cette opportunité est pour vous!À PROPOS DE L'OPPORTUNITÉ: Workland...

  • Du Service Des Immobilisations

    1 week ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: Catégorie de poste:- Cadre et gestionnaire- Lieu de travail:- Service des immobilisations- Ville:- L'Orignal- Type de poste:- Régulier, temps plein- Pourcentage du poste:- 100 % du temps- Nombre d'heures par semaine:- 35h/semaine- Date d'entrée en fonction:- Dès que possible- Niveau salarial:- De $ / année à $ / année (poste à 12...

  • Superviseur.e Du Service Des Immobilisations

    2 months ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-185- Catégorie de poste: - Cadre et gestionnaire- Lieu de travail: - Service des immobilisations- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100 % du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - De 71 746 $ /...

  • Agent.e Aux Immobilisations

    2 months ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-649(3)- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Service des immobilisations- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: -...

  • Agent.e Aux Immobilisations

    2 weeks ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-649(4)- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Service des immobilisations- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: -...