Agent.e administratif.ve au Service des ressources humaines

5 months ago

L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance

(garderies) sont disponibles dans nos écoles et nous offrons un Programme d'éducation aux adultes.

Vos missions

Sous la responsabilité de la ou du superviseur responsable, la ou le titulaire du poste assure un rôle d’appui à sa supérieure ou son supérieur immédiat dans

l’accomplissement de ses fonctions. Elle ou il exécute divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau de sa ou de son superviseur et à la

réalisation des mandats et projets confiés à sa ou son supérieur immédiat. Les dossiers confiés sont confidentiels et comportent des délais serrés.

Tâches principales :

● Accueillir les personnes qui se présentent au bureau de la superviseure ou superviseur immédiat;

● Recevoir, filtrer, trier et organiser les appels téléphoniques, les courriels et les autres correspondances, donner des renseignements dans les limites de son champ de

compétence, transmettre les messages et faire des suivis;

● Offrir un appui aux employés du CSDCEO concernant les dossiers sous sa responsabilité;

● Organiser et tenir à jour un système de classement de la correspondance interne et externe reçue ou provenant du bureau de la superviseure ou du superviseur

immédiat, tout en respectant les dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée et les délais de conservation du système

d’archive, ainsi que les politiques et règlements du CSDCEO;

● Préparer, rédiger, réviser et distribuer divers documents (ordre du jour, rapports,

correspondance, lignes de conduite, notes de service, notes opérationnelles, procédures, comptes rendus, politiques, règlements administratifs, ententes, etc.);

● Saisir de l’information et assurer la gestion des dossiers informatisés;

● Organiser, coordonner et au besoin participer à des réunions et des événements, prendre des notes, rédiger le compte rendu et assurer les suivis nécessaires;

● Communiquer, à la demande de la superviseure ou du superviseur immédiat avec différents intervenants, pour transmettre des directives et/ou obtenir des

renseignements;

● Tenir à jour, planifier et gérer le calendrier des rencontres, des rendez-vous et des projets du ou de la superviseur.e immédiat.e et assurer une coordination des

horaires et dossiers;

● Appuyer la superviseure ou le superviseur immédiat dans la gestion de ses projets;

● Organiser et planifier l’itinéraire des déplacements de la superviseure ou superviseur

immédiat telles que l’inscription et la réservation du transport et de l’hébergement;

● Lorsque requis, assurer l’approvisionnement en fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la superviseure ou superviseur immédiat et préparer les

bons de commande pertinents;

● Maintenir un système de contrôle budgétaire, incluant le traitement des formulaires de frais de voyage et des factures;

● Superviser le personnel sous sa responsabilité dans l’exécution de leurs tâches;

● Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Vos compétences

● Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en administration (2 ans);

● Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente;

● Connaissance de la Suite Office, des applications Google et Adobe Acrobat;

● Connaissance de SAP et Aspen (sera considérée un atout);

● Bonne connaissance des méthodes de travail en bureautique;

● Excellente connaissance du français parlé et écrit;

● Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l'Ontario, le CSDCEO a le droit de préférer, en matière d'emploi, des candidates et candidats de

langue française et catholiques romains.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels

avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Veuillez noter que le Conseil ne communiquera qu'avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue. Si vous avez des besoins spéciaux en matière d'adaptation, veuillez en aviser le Service des ressources humaines.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire

Vous pouvez consulter l'affichage d'origine sur le site du CSDCEO. Veuillez noter que le salaire est en dollar canadien et non en dollar US.



  • Agent.e Administratif.ve Au Service Des Ressources

    2 months ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-383- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Service des ressources humaines- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: -...

  • Assistant de gestion des ressources humaines

    7 days ago

    L'Orignal, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Missions clés de l'assistant de gestion des ressources humainesL'assistant de gestion des ressources humaines est un membre clé de l'équipe administrative du CSDCEO, chargé de fournir un soutien efficace à la superviseure ou au superviseur immédiat.Accueillir les personnes qui se présentent au bureau de la superviseure ou du superviseur...

  • Partenaire D’affaires Ressources Humaines est

    6 months ago

    L'orignal, Canada Ivaco Rolling Mills Full time

    Ivaco Rolling Mills (groupe Heico), une entreprise reconnue mondialement pour la qualité de sa production d’acier, est située à l’Orignal (Ontario). Notre entreprise composée de plus de 600 employés est toujours à la recherche de personnes talentueuses et dynamiques pour se joindre à notre équipe. Nous offrons des salaires compétitifs, des...

  • Affichage d'intérêt

    3 months ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-0368 Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs...

  • Affichage d'intérêt

    3 months ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-0368 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Chef de projet opérationnel

    3 weeks ago

    L'Orignal, Canada Prescott-Russell Full time

    Fonctions clés du poste Le Gestionnaire des opérations est un spécialiste qui couvre tous les domaines d'activité d'un point de vue opérationnel. Il gère les processus, les pratiques et les flux de travail de l'entreprise afin d'améliorer l'efficacité et la productivité. Compétences requises• Diplôme d'études universitaires ou collégiales dans...

  • Gérant(e) des opérations

    3 weeks ago

    L'Orignal, Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique! Poste régulier temps plein (non syndiqué)Lieu de travail : Résidence Prescott et RussellHoraire : 35 heures/semaineTaux horaire : 61,42 $ à 71,84 $ Le gestionnaire des opérations relève de l’administrateur. Il est un spécialiste qui couvre tous les domaines d'activité d'un point de vue opérationnel. Il gère...

  • Gérant(e) des opérations

    3 weeks ago

    L'Orignal, Canada Prescott-Russell Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique! Poste régulier temps plein (non syndiqué)Lieu de travail : Résidence Prescott et RussellHoraire : 35 heures/semaineTaux horaire : 61,42 $ à 71,84 $ Le gestionnaire des opérations relève de l’administrateur. Il est un spécialiste qui couvre tous les domaines d'activité d'un point de vue opérationnel. Il gère...

  • Directeur(Trice) Du Service de La Technologie de

    6 months ago

    L'orignal, Canada The Agency by Workland Full time

    **À LA RECHERCHE D'UN(E) DIRECTEUR(TRICE),** **SERVICE DE LA TECHNOLOGIE DE L'INFORMATION** **Souhaitez-vous évoluer et faire la différence au niveau technologique au sein d'une organisation ayant une mission inspirante, offrant une qualité de vie-travail exceptionnelle? Si c'est le cas, cette opportunité est pour vous!** **À PROPOS DE...

  • Intervenant en Éducation Spécialisée au CSDCEO

    4 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : Emploi en Éducation SpécialiséeLieu : Le réseau d'écoles du CSDCEOAvec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de...

  • Affichage d'intérêt

    3 months ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-0365 Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs...

  • Affichage d'intérêt

    3 months ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-0365 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Enseignant de soutien scolaire

    1 day ago

    L'Orignal, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Aperçu du Conseil scolaireLe Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell.SalaireConformément à la réglementation collective, le salaire pour ce poste est compris entre 45 000$ et 60 000$ par...

  • Coordinateur de soutien scolaire

    5 days ago

    L'Orignal, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Présentation de l'entreprise Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell.SalaireL’estimation du salaire mensuel pour ce poste est comprise entre 1 200 $ et 1 800 $ suivant...

  • Développeur Web Junior

    4 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    À propos du posteLe Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) recherche un développeur web junior pour rejoindre son équipe de technologie de l'information. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance des principes de programmation orientés objet et aura une expérience avec la méthodologie de développement...

  • Spécialiste des services cliniques en autisme

    5 months ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est leplus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs centres de la petite enfance(garderies) sont...

  • Chef de la cantine

    2 weeks ago

    L'Orignal, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence : JLe Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) recherche un surveillant de la salle des repas pour accompagner nos élèves pendant la période du dîner. Vous travaillerez dans la salle des repas, la salle de classe, la cour de l'école, les corridors, le gymnase ou tout autre endroit désigné de...

  • Stagiaire en Éducation Spécialisée

    3 weeks ago

    L'Orignal, Ontario, Canada CSDCEO Full time

    Présentation de l'entrepreneur : Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Le CSDCEO offre un Programme d'éducation aux adultes et plusieurs centres de la petite enfance...

  • Banque de candidatures

    3 months ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-1506 Lieu : Les écoles du CSDCEO Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Enseignant.e en ligne

    3 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J1024-1649 Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. Plusieurs...