Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses

1 month ago


Montreal East, Canada American Iron & Metal Full time

Description de l'entreprise

Faites partie du succès croissant d'AIM.

La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien permanents de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance qui, au fil des ans, a réussi à se transformer en une entreprise aux multiples facettes dont les divisions commerciales comprennent le recyclage des métaux, le recyclage des déchets de construction, la fabrication d'assemblages de soudure, la démolition et le démantèlement et le recyclage de voitures. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple, nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Ce que nous offrons

Salaire compétitif + autres avantages Programme d'assurance collective et REER Événements à l'échelle de l'entreprise tout au long de l'année (BBQ, fête des fêtes, etc.) Salle de sport gratuite sur place Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponibles) Environnement de travail dynamique et enrichissant - travaillez sur des projets significatifs à fort impact tout en vous amusant 

Description du poste

En tant que Gestionnaire, Voyages d'Affaires et Gestion des Dépenses , vous relèverez directement du directeur, Services partagés des finances et ferez partie du Centre de services partagés des finances (CSSF) d'AIM à notre siège social à Montréal, au Canada.

Vos principales responsabilités consisteront à gérer les activités de déclaration de voyages et de dépenses d'AIM, à assurer la conformité et à recommander des modifications à la politique d'AIM en matière de voyages et de dépenses et à la politique d'entreprise en matière de cartes de crédit.

Dans ce rôle, vous gérerez la fonction de gestion des voyages d'affaires et des dépenses et représenterez cette fonction lors de réunions avec d'autres départements ou sur des projets.

Voyages d'affaires

Gérer, directement ou indirectement par l'intermédiaire d'agences partenaires, tous les préparatifs de voyage (vol, hébergement, location de voiture, etc.) Gérer les relations avec les agences de voyages et les fournisseurs. Négocier des contrats ou des tarifs avec les fournisseurs de services de voyage. Gérer et traiter les documents liés aux voyages, y compris les paiements, les itinéraires, les visas, les formulaires médicaux, juridiques, les assurances, les réglementations d'importation et d'exportation, etc. Coordonner avec la division Aviation d'AIM pour répondre aux besoins des voyages des cadres et maximiser les économies de coûts en tirant parti de la flotte aérienne de l'entreprise. Gérer directement les plans de voyage pour les cadres de l'AIM et coordonner les itinéraires et planifier les voyages de groupe et d'événements d'entreprise. Aider à résoudre tous les problèmes liés aux voyages qui peuvent survenir dans le cadre des accords de niveau de service établis.

Rapports de dépenses

Assurer un traitement et un remboursement rapides et précis des notes de frais des employés. Agir à titre d'administrateur de programme pour tous les systèmes et processus de déclaration de frais et de voyages. Préparer et analyser les rapports mensuels sur les déplacements et les dépenses. Gérer le programme de cartes de crédit d'entreprise d'AIM, faire preuve de diligence raisonnable lors de l'émission de nouvelles cartes et s'assurer de la conformité à la politique par les titulaires de cartes existants.

Supervision et gestion

Superviser une équipe de 1 à 2 analystes/agents. Fournissez du coaching, du développement et des évaluations de performance à votre personnel. Agissez comme une escalade sur les questions pour votre équipe. Identifier les opportunités d'amélioration des processus et initier le plan et la mise en œuvre. Élaborer et tenir à jour la documentation sur la formation et les SOP.

Qualifications

Un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion de voyages d'agrément ou d'affaires, y compris après les heures de travail / équipe de voyage d'urgence Connaissance de la réglementation internationale en matière de voyages, des douanes et des devises. Une formation dans les domaines du voyage, du tourisme et de l'hôtellerie est un plus. Connaissance des outils de reporting et de traitement des frais de déplacement. La connaissance de SAP Concur est un plus. Connaissance pratique de MS Office et de solutions similaires. Expérience GDS chez Sabre avec une exposition à Travelport et Amadeus Axé sur le service à la clientèle. Sens des affaires et compétences exceptionnelles en négociation Excellentes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français. Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, ainsi qu'un état d'esprit structuré. Une forte appropriation du travail, des normes élevées et axées sur les résultats pour travailler efficacement et offrir une valeur élevée et durable dans un environnement exigeant et en évolution rapide.

Informations complémentaires

American Iron & Metal et ses filiales souscrivent au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération, indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du genre, du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, de l'état matrimonial, du statut de citoyenneté, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée telle que prévue par les lois sur l'emploi applicables.

Bien que nous aimerions pouvoir parler à toutes les personnes qui postulent, en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées pour aller de l'avant seront contactées.



  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Fédération des cégeps Full time

    La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d'affaires...


  • Montreal, Canada NuChem Sciences Full time

    GESTIONNAIRE DU DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES NuChem Sciences, une compagnie Sygnature Discovery et une entreprise de recherche contractuelle en synthèse organique et biologie, est en pleine expansion et recherche des candidats pour combler un poste de Gestionnaire du développement des affaires pour son département du développement des affaires....


  • Montreal, QC, G4F, CA Invest Gain Ltd. Gestion Immobilier Full time

    Offre d'emploi : Gestionnaire de Copropriétés ExpérimentéÀ propos de nous :Nous sommes une entreprise de gestion immobilière réputée, spécialisée dans la gestion de copropriétés de haute qualité. Notre engagement envers nos clients et notre souci du détail ont contribué à notre réputation croissante dans le secteur.Description du poste...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA Gestion Projet-M Full time

    Le travail d'un surintendant de chantier est de superviser toutes les activités de construction sur le chantier pour s'assurer que le projet est achevé en temps voulu, dans le budget alloué et selon les normes de qualité et de sécurité. Voici une liste des tâches courantes que les surintendants de chantier peuvent être appelés à effectuer...

  • Field Manager

    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada Match Retail Full time

    Titre du poste : Gestionnaire de TerrainRelevant de : Directeur, Services à la Clientèle Match Retail est à la recherche d'un Gestionnaire de Terrain passionné pour son excitant projet de marchandisage avec Walmart ! Le Gestionnaire de Terrain est chargé de recruter, planifier la formation, mettre en œuvre et gérer l'équipe de marchandisage...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Gestion de patrimoine Diligence - Patrimoine Manuvie Full time

    Patrimoine Manuvie inc. est à la recherche d’un Conseiller(ère) en gestion de patrimoine associé pour les bureaux de Montréal (Dorval) ainsi que celui de Québec (Lebourgneuf).Description du poste :Tu as la vente dans le sang? Tu es passionné du développement des affaires et de la finance? Cette opportunité est pour toi.Nous avons le plaisir...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse, qui respecte les échéanciers et qui est à l’aise avec les chiffres ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.En tant que Gestionnaire de contrats, pour notre équipe projets majeurs basée à Place-Victoria, vous...


  • Montreal, Canada Hertz Full time

    Salaire: 18.00 par heureAvantages et Bénéfices: Non seulement vous faites partie d'une organisation où vous stimulez votre potentiel, alimentez votre passion!! Voici quelques avantages et réductions: ·Jusqu'à 40 % de réduction sur toute location Hertz standardRéduction sur les voyages et la nourriture ·Croissance de carrière avec...


  • Montreal, Canada Marsh McLennan Agency Full time

    Travailler chez MMA Vézina, c’est faire partie d’une équipe qui soutient une culture qui célèbre et encourage les diverses origines, les différents héritages et points de vue des employés et des clients. C’est également un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, une...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada CREO Solutions Full time

    Nous sommes à la recherche présentement d’un(e) collaborateur(trice) capable d’établir de bonnes relations avec ses collègues et ses clients! Qui a un fort leadership démontré en consolidation d’équipe, en gestion de changement et qui a une approche relationnelle humaine! Reconnu pour mettre à profit son leadership pour livrer ses projets....


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT Marketing Inc. est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l’entremise de deux pratiques...


  • Montreal, Canada Epic Games Full time

    Ce que vous ferez Nous sommes à la recherche d’un Gestionnaire des affaires pour seconder notre Vice-président exécutif, Développement de jeux. Le candidat doit être très organisé et stratégique afin d’aider à assurer le bon fonctionnement et l’exécution de nos initiatives clés en partenariat avec le Vice-président exécutif. Ce...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, CA St-Amour Full time

    Nous avons présentement un poste de Directeur(trice) Associé(e) - Affaires Réglementaires avec une pharmaceutique internationale. Vos responsabilités incluront la préparation, la compilation, la rédaction et la révision des dossiers d'enregistrement internationaux, ainsi que la gestion du dépôt, du suivi et de l'approbation des documents...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Akkodis Full time

    Type de contrat : Contrat permanentLieu : MontréalMode : Hybride/FlexibleAkkodis recherche pour son client dans le domaine de l'efficacité énergétique et de la carboneutralité, un Gestionnaire de projets.Si l’efficacité énergétique, la gestion de projet et les défis te passionnent, nous avons une super offre pour toi au sein d'une...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Omnitrans Full time

    Si vous recherchez un environnement de travail à dimension humaine, où la collaboration et l'amélioration continue font partie de votre quotidien, et où vous avez un impact direct sur l'expérience client, vous êtes au bon endroit !L'équipe RH d'Omnitrans recherche une PARH & expert.e en rémunération et avantages sociaux. Dans ce...


  • Montreal, Canada Groupe Touchette Inc Full time

    Relevant de la Directrice nationale, Gouvernance et conformité corporative, le/la Gestionnaire, Gestion des risques et assurances est responsable d’assurer la planification, l’organisation, le contrôle et le déroulement efficace des activités du secteur assurance, prévention et gestion des risques assurables en lien avec les orientations...


  • Montreal, Canada Société québécoise d'information juridique (SOQUIJ) Full time

    Nos responsables de produits redéfinissent l'accès à la justice. SOQUIJ a à cœur de répondre adéquatement aux besoins de sa clientèle. Votre talent peut faire carrière chez nous. Être responsable de produits (PO) chez SOQUIJ c'est... Déterminer la vision commune et les fonctionnalités essentielles à livrer qui répondent au...


  • Montreal, QC, G4F, CA Progesys Inc Full time

    Progesys est une entreprise reconnue dans la gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'exploitation. L'entreprise est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et au Brésil.Progesys est à la recherche d'un planificateur de projet senior afin...


  • Montreal, Canada HEC Montréal Full time

    Milieu de travail La Direction des technologies de l’information (DTI) voit à l’utilisation efficace et efficiente des technologies de l’information par l’ensemble de la communauté de HEC Montréal. Il voit à l’identification, au développement, à l’acquisition, à l’implantation et à l’entretien des solutions et plates-formes...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada VIBRANT Ideation and Marketing Full time

    VIBRANT Marketing Inc. est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l’entremise de deux pratiques...