Secrétaire d’école

3 weeks ago

Québec City, Canada Centre de services scolaire la Capitale Full time
Nature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
Attributions caractéristiquesDe façon générale, la personne salariée de cette classe d’emplois :
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
  • Compile les demandes de matériel du personnel de l’école, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;
  • Tient un magasin d’articles scolaires; dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées;
  • Selon les instructions, dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;
  • Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
  • Répond aux besoins des élèves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, elle prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;
  • Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
  • Voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
  • Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école selon la politique en vigueur;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requisesScolaritéÊtre titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Autres exigences
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel;
  • Très bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser les notions de base en comptabilité;
  • Avoir des connaissances en bureautique;
  • Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat d’école.
Les qualifications seront vérifiées au moyen de tests
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Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.  

Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...

  • Secrétaires Et Agentes-agents de Bureau

    1 week ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • School Organization Technician Technicien.ne en organisation scolaire

    5 days ago

    Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire...

  • Technicien.ne en organisation scolaire

    5 days ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps pleinLE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    5 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :               Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction   :     Selon vos disponibilités Votre rôle Vous devrez assister une ou...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut:Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail:Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction:Selon vos disponibilitésVotre rôle Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                          Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :             Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :     Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes...

  • Technicien.ne en organisation scolaire #10751

    6 days ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Technicien.ne en organisation scolaire #10751

    6 days ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Technicien.ne en organisation scolaire #10751

    6 days ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Technicien.ne en organisation scolaire #10751

    7 days ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps pleinLE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Technicien.ne en organisation scolaire #10751

    6 days ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps pleinLE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Technicien.ne en organisation scolaire #10694

    1 day ago

    Québec, Canada Commission scolaire Central Québec Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100% de 35 heures, régulier temps plein.LE POSTE Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à supporter les équipes-écoles dans la création de l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des...

  • Secrétaire d'école

    16 hours ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche...

  • School Secretary Secrétaire d'école

    14 hours ago

    Québec City, Canada Central Québec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein. Superviseur immédiat: Direction d'école Nature du travail En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche...

  • Secrétaire d'école ou de centre

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    Pourcentage de la tâche: 45%, jusqu'au retour du titulaire du poste.Superviseur immédiat: Direction d'écoleNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire D’école Au Primaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **3 postes réguliers**: - **École primaire de la Primerose (PRIM-012) horaire de 35h / semaine**: - **École primaire de Ste-Famille à l'Ile d'Orléans (IO-052) horaire de 29h / semaine avec possibilité d'ajout d'heure en service de garde**: - **École primaire du Trivent 2 (TRI-053) horaire de 35h / semaine** **Votre rôle** Voir à la bonne marche...

  • Secrétaire d'école

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour un mandat de remplacement à temps plein. Faites partie de l'équation! Notre vision Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables. Nature du travail* En plus des...