Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

4 weeks ago

Ottawa, Canada CECCE Full time

**FONCTIONS**:
Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif:
COORDINATION ADMINISTRATIVE
- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école;
- Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école;
- Supervise et évalue la performance de l’équipe administrative de secrétariat;
- Coordonne les activités journalières du bureau administratif;
- Supervise l’entretien de l’édifice et assure les suivis nécessaires;
- Coordonne l’appui administratif lors de la préparation des bulletins;
- Contrôle l’inventaire d’équipement et d’ameublement;
- Agit à titre de personne liaison entre le Bureau de la direction d’école, les visiteurs et les secrétaires scolaires et les services du Conseil;
- Formule des recommandations relatives aux tâches administratives du Bureau;
- Coordonne l’organisation et la coordination de rencontres et d’activités scolaires;
- Coordonne l’agenda et la logistique des déplacements de la Direction;
- Coordonne et effectue des travaux de mise en page et de traitement de textes, de compilation et de reproduction de documents et de trousses;
- Coordonne et supervise le traitement des demandes de remboursement et de facturation du superviseur et du personnel;
- Participe au processus de recrutement des nouveaux membres du personnel de soutien administratif de l’école;
- Supervise les transactions financières, le traitement de factures et de demandes de fournisseurs externes.

ANALYSE DE DONNÉES
- Coordonne et supervise les dépôts bancaires, la conciliation bancaire, l’argent de la petite caisse et les entrées dans les systèmes budgétaires informatisés;
- Génère divers rapports et tableaux statistiques;
- Remplit divers rapports et sondages internes et externes;
- Collabore a' la préparation de divers horaires de l’école, y compris l’horaire-mai^tre, les examens, la suppléance, la surveillance et les évènements spéciaux;
- Appuie la direction de l’école dans la gestion du budget de l’école;
- Coordonne et supervise les affectations du personnel de suppléance et assure le maintien a' jour du système informatise´ de suppléance et d’assiduité´ (SISA);
- Coordonne et supervise l’entrée de données dans ASPEN et ses fonctions administratives;
- Effectue les recherches nécessaires et répond aux besoins d’information;
- Établit et maintient des listes de contrôle;
- Maintient des systèmes manuels et informatisés de classement.

MOBILISATION
- Crée et maintient une synergie de collaboration à l’interne et à l’externe;
- Veille au perfectionnement professionnel des membres de l’équipe administrative;
- Participe à des comités et réunions.

IMPUTABILITÉ
- Faite le suivi d’indicateurs d’évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l’atteinte des objectifs visés;
- Met en œuvre des contrôles afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil;
- Fixe des objectifs pour l’équipe et veille à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci;
- Fournit de l’appui à ses collègues de travail et se responsabilise face à son équipe et à l’école pour atteindre les objectifs visés ;
- Se fixe des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de l’école.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- Vision et action systémique
- Sens de l’environnement interne et externe
- Gestion efficiente et efficace
- Leadership mobilisateur
- Intrapreneurship
- Auto-apprentissage
- Pensée critique et résolution de problèmes
- Collaboration
- Bienveillance
- Communication
- Sens des responsabilités
- Construction identitaire catholique et francophone

**EXIGENCE(S)**:

- Diplôme d'études collégiales en administration ou un certificat universitaire de premier cycle en administration ou une combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par le CECCE;
- Trois (3) années d'expérience pertinente aux responsabilités du poste;
- Connaissance des logiciels SAP, Schooldude, SISA et ASPEN serait un atout;
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l'écrit.
- Connaissance des éléments pertinents des lois suivantes:

- Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
- Loi sur l’éducation de l’Ontario;
- Loi sur la santé et la sécurité au travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.
**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
Lieu de tr

  • Adjoint Exécutif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:170499-67 **Classification**: EA: 66 578 $ - 86 551 $ **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le mardi 30 avril 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: COORDINATION ADMINISTRATIVE - Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité´ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjointe exécutive ou l'adjoint exécutif: - COORDINATION ADMINISTRATIVE- Coordonne et supervise la gestion et l’organisation efficace du bureau administratif de l’école; - Coordonne et supervise la qualité́ des services administratifs de l’école; - Supervise et évalue la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    6 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 28 avr. 2023, 09:40:01 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe de Direction Principale

    6 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 3 mars 2023, 07:55:04 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Organisme de crédit à l’exportation du Canada, EDC offre de l’information, des connaissances et des solutions commerciales novatrices pour aider les exportateurs et les investisseurs canadiens à réussir...

  • Lori Idlout, Députée- Adjointe ou Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée...

  • Leah Gazan, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Leah Gazan, députée - Adjointe ou adjoint parlementaire, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Leah Gazan, députée de la circonscription de Winnipeg-Centre **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Création de contenu pour les réseaux sociaux, y compris Twitter, Facebook, Instagram et d'autres plateformes - Écrire...

  • Niki Ashton, Députée

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Niki Ashton, députée - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Niki Ashton, députée de la circonscription de Churchill—Keewatinook Aski **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa, Ontario **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que...

  • Daniel Blaikie, Député

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Daniel Blaikie, député - Adjointe ou adjoint législatif, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Daniel Blaikie, député d’Elmwood—Transcona **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Préparer des documents pour la période des questions, des notes d’allocution et des recommandations que la députée utilisera à...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 month ago

    Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full time

    L’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...

  • Lori Idlout, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Lori Idlout, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent, à temps plein**: **Bureau**: Lori Idlout, députée de la circonscription de Nunavut **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Maintenir une base de données et distribuer les envois postaux - Aider la députée à répondre à la correspondance...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Executif Ii

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Laurel Collins, Députée

    1 month ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Laurel Collins, députée - Adjoint ou adjointe de la députée, poste permanent à temps plein**: **Bureau**: Laurel Collins, députée de la circonscription de Victoria **Lieu**: Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario) **Fonctions**: - Gérer le budget, les factures et les dépenses de la députée - Maintenir la base de données et distribuer les...

  • Conseillère Adjointe ou Conseiller Adjoint

    1 month ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 25 avr. 2023, 14:27:50 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Adjoint Exécutif, Division Des Services Financier

    1 month ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...

  • Superviseur(E) Adjoint(E)

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    Résumé de l'emploi Sous la supervision de la Gestionnaire aux opérations, la Superviseur(e) adjoint(e) offre un service à la clientèle bilingue de qualité à la Boutique et dans les boutiques satellites de la Boutique. La Superviseur(e) adjoint(e) doit également vendre la marchandise afin de maximiser les recettes, répondre aux exigences...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Coordonnateur Exécutif/coordonnatrice Exécutive

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    Résumé de l'emploi Relevant de la vice-présidente, Affaires publiques et marketing, le coordonnateur exécutif ou la coordonnatrice exécutive (CE) supervise les fonctions opérationnelles et financières du département. En tant que point de contact central, le ou la titulaire appuie et, parfois, dirige la coordination des priorités du département...