Chef, Traitement du courrier

3 weeks ago

Barrie, Canada Canada Post Full time

Numéro de la demande d’emploi : 178741
Fonction administrative : Opérations d’établissement
Ville principale : BARRIE
Emplacement(s) supplémentaire(s) : Barrie
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : OP 03 
Heures de travail : Dimanche - Jeudi 8pm - 4am 
Nombre de postes vacants : 1
Salaire : 82,719$
Date de clôture : 2024/05/08

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux Autochtones (issue des Premières Nations, Métis ou Inuits) ou aux personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

Description de l'emploi

Le chef, Traitement du courrier, est chargé de la gestion sécuritaire et efficace de toutes les opérations de traitement du courrier dans un établissement de traitement du courrier et doit s’assurer que les engagements à l’égard du service, les exigences en matière de sécurité ainsi que les normes de productivité sont respectés. Il fournit une orientation et une direction à une équipe de superviseurs et d’employés de tous les quarts de travail et est chargé de l’ensemble de l’activité de gestion de la main-d’œuvre. Il travaille en collaboration avec le groupe Contrôle de la production et rapports et autres groupes de soutien aux Opérations afin de s’assurer que le matériel de traitement du courrier est utilisé conformément aux méthodes et aux normes approuvées, et il dirige la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue afin d’offrir un meilleur service, de réduire les coûts et les risques d’accident.

Il agit à titre de « porte-parole » de la Société en présentant régulièrement aux membres de l’équipe les attentes en matière de rendement, des mises à jour sur l’activité et les résultats obtenus.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de chef, Traitement du courrier.

Diriger toutes les opérations de traitement du courrier afin de s’assurer que les objectifs opérationnels de l’établissement sont atteints et que les normes de productivité sont respectées ou dépassées. Effectuer des contrôles de qualité et analyser les rapports de production régulièrement pour évaluer l’efficacité des opérations. Mettre en œuvre au besoin des plans d’urgence afin de maintenir la productivité. Promouvoir et mettre en œuvre des programmes en matière de sécurité et de santé en milieu de travail pour son unité de travail. Encadrer et diriger les superviseurs et les employés pour les questions de pratiques de travail sécuritaire en vue de réduire la fréquence et la gravité des accidents; mener des enquêtes et faire des rapports et un suivi sur les accidents et les conditions de travail dangereuses. Superviser le retour au travail des employés et les mesures d’adaptation pour les personnes qui ne sont pas en mesure d’effectuer toutes les tâches de leur poste, en participant au besoin aux réunions du Comité d’examen des cas. Peut présider le comité local sur la santé et la sécurité ou y participer en tant que membre. Diriger, encadrer et guider les superviseurs et les employés tout en faisant la promotion du respect au travail. Administrer les processus de ressources humaines comme la dotation, la gestion du rendement, des cas d’invalidité et des présences. Régler les problèmes de personnel et prendre des mesures disciplinaires, s’il y a lieu. Consulter les Relations du travail et (ou) les représentants syndicaux pour l’application des modalités de la convention collective, y compris la gestion des griefs au premier niveau. Créer des occasions d’apprentissage et de transfert des connaissances pour le personnel assigné. Communiquer avec les superviseurs et les employés au sujet des politiques, des procédures et des règlements nouveaux ou modifiés ayant trait au traitement du courrier. Agir à titre de champion des initiatives d’amélioration continue et travailler avec les superviseurs pour faire connaître les changements et répondre aux préoccupations des employés.

Responsabilités professionnelles (suite)

Élaborer et mettre en œuvre des calendriers de travail pour assurer un traitement du courrier efficace et efficient. Modifier les affectations de tâches et les horaires afin qu’ils correspondent aux fluctuations de la charge de travail. Cerner et recommander les modifications aux méthodes et à l’équipement afin d’améliorer la production ou de réduire les coûts. Examiner les tendances des volumes de courrier et prendre en considération leur incidence sur les futures exigences en matière d’équipement et d’espace. Formuler des recommandations sur l’acquisition et la réinstallation de l’équipement opérationnel. Réagir immédiatement aux pannes d’équipement; faire les rajustements pour respecter les échéances prévues; préparer un rapport et aviser le service de contrôle de la production de la zone. Communiquer fréquemment avec les responsables des Opérations. Fournir des rapports et des mises à jour sur des anomalies et des circonstances qui pourraient avoir une incidence sur les engagements à l’égard du service. Participer à la planification, à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs annuels de l’établissement. Gérer le budget approuvé de son secteur. Prévoir et contrôler les dépenses liées au traitement et à la main-d’œuvre, et en rendre compte. Préparer et soumettre des rapports mettant en lumière les dépenses à ce jour et tout écart y afférent. Évaluer les estimations des besoins budgétaires des superviseurs.

Critères d’admissibilité

Formation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent provincial (DEG) (une expérience équivalente pourrait être acceptée)

Expérience

Au moins deux années d'expérience en tant que superviseur de l'aire de traitement du courrier OU Au moins quatre années d'expérience à gérer une équipe dans un milieu syndiqué. Connaissances pratiques de Microsoft Office (c.-à-d. comprendre les fonctions principales de chaque application logicielle).

Autres exigences

Sans objet

Atouts

Diplôme d'études postsecondaires

Autres informations

Poste critique pour la sécurité
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité et il est assujetti aux exigences prévues en vertu de la Politique sur la consommation de substances de Postes Canada.

Équité en matière d’emploi

Postes Canada représentera la diversité du pays en plus d’offrir un milieu de travail sécuritaire et accueillant qui valorise et célèbre nos différences. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à soumettre leur candidature.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.


Conflits d’intérêts
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser ou d’avoir pour supérieur, directement ou indirectement selon l’échelle hiérarchique, des membres de leur famille immédiate ou toute personne de leur entourage proche. Si vous pensez que vous pourriez être en situation de conflit d’intérêts réel ou potentiel, vous devez communiquer avec le représentant désigné des Ressources humaines.


Mesures d’adaptation

Postes Canada s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le procédé d’embauche. Si Postes Canada communique avec vous à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si, en raison des restrictions, vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.


Message important
Votre candidature doit démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences, puisque Postes Canada ne peut pas faire de suppositions quant à votre niveau d’études et à votre expérience. Nous remercions toutes les personnes ayant posé leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Nos comportements distinctifs

Prendre des décisions – Nous avons le pouvoir de prendre des décisions, de remettre respectueusement en question le statu quo et d’encourager les autres à faire de même.
Connaître la destination – Nous comprenons la stratégie et les objectifs de Postes Canada et comment y contribuer, et nous avançons en explorant de nouvelles approches avec ouverture d’esprit.
Contribuer pour les autres – Nous sommes fiers de faire de notre mieux, d’aider les autres et de les encourager à réaliser leur plein potentiel.
Contribuer au sentiment de fierté – Nous contribuons à rendre le Canada plus fort en célébrant notre identité, les communautés que nous servons et les enjeux importants.


Nos valeurs 
Nos valeurs ont trois dimensions: “Nous sommes importants en tant qu’individus, Nous sommes importants les uns pour les autres, Nous sommes importants pour notre pays”
CONFIANCE
Je mérite la confiance qu’on m’accorde au quotidien et j’ai confiance en mes collègues, pour qui ma sécurité et mon bien-être sont une priorité.
Nous atteignons notre plein potentiel quand nous nous faisons mutuellement confiance . 
Nous sommes reconnaissants de la confiance que les Canadiens nous accordent et savons qu’elle repose sur chaque décision et chaque interaction.
RESPECT
Je considère que le respect est à la base d’un milieu de travail prospère.
Nous traitons nos collègues avec respect et compassion.
Nous avons du respect pour notre pays et les communautés que nous desservons, et comprenons notre responsabilité d’être un moteur de changement positif.
CONTRIBUTION
Je me donne le défi de contribuer chaque jour à notre réussite parce que mon travail est important.
Nous formons un réseau de personnes unies par notre contribution collective.
Notre contribution à un Canada plus fort au profit des Canadiens est au cœur de notre travail.

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