Secretary Secrétaire

Pourcentage de la tâche: 23% de 35 heures, possibilité d'ajuster et d'augmenter les heures à vos besoins

LE POSTE

Intégrer notre école signifie rejoindre une communauté engagée dans l'éducation, l'inclusion, le succès et l'épanouissement personnel, social et académique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, dynamique et fiable pour exécuter diverses tâches de secrétariat et représenter notre établissement lors des premiers contacts avec les élèves et leurs familles.

LES RESPONSABILITÉS

Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et documents. Traiter le courrier et le distribuer aux destinataires appropriés. Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples. Rechercher et recueillir des informations pour remplir des formulaires, des rapports et de la correspondance. Participer aux opérations d'achat d'articles et de fournitures scolaires, en réalisant des tâches de transcription et de vérification. Prêter et récupérer des volumes et gérer la vente d'articles scolaires. Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d'inscription. Utiliser les logiciels informatiques appropriés pour effectuer le traitement de texte et la gestion des bases de données. Apporter une aide ponctuelle à des collègues dans l'utilisation de logiciels et programmes spécifiques. Initier les nouveaux secrétaires au travail. Saisir des textes et diverses données à l'ordinateur à partir de sources variées, en les présentant sous forme de lettres, tableaux, Vérifier l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections nécessaires. Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournissant des renseignements généraux. Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.

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