Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec

3 months ago

Brossard, Canada GHD Full time

Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec 

Aucune promesse n’est plus importante que celle de prendre soin de notre environnement, et nous voulons vous aider à tenir cette promesse.

Participez à nos efforts visant à assurer un avenir durable pour nos communautés et pour le monde dans lequel nous vivons. 

Joignez vous à notre réseau mondial d’ingénieurs et ingénieures, de scientifiques, de vérificateurs et vérificatrices, de planificateurs et planificatrices, ainsi que de spécialistes en environnement travaillant ensemble pour créer un monde meilleur.

GHD Est du Canada  est à la recherche d’ une assistant(e) juridique – équipe juridique et de gestion des risques . Dans un monde en constant changement, il faut faire preuve de créativité et d’innovation pour garder une longueur d’avance.

Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés.

En faisant partie d’une équipe véritablement mondiale travaillant sur des projets complexes et enrichissants, vous serez à l’avant-garde des changements.

Découvrez ce que vous pouvez accomplir grâce à la force de l’engagement.

Fournir un soutien administratif et technique à l’équipe juridique régionale :

Préparer et/ou réviser des documents de nature juridique ou commerciale (ex. lettres, bons de commande, , les présentations au personnel, ainsi que les résolutions et/ou autres documents corporatifs de l’entreprise et tenir à jour les registres Gérer l’agenda des avocats et coordonner les réunions, conférences et voyages avec les parties prenantes internes et externes Classer et archiver les documents juridiques et corporatifs conformément aux politiques et procédures de l’entreprise Répondre aux demandes de renseignements reçues de la boite de réception générale des courriels de l’équipe juridique et assurer un service à la clientèle efficace et professionnel Assister l'équipe juridique dans le processus de validation des factures en assurant une bonne coordination et en communiquant avec les cabinets d'avocats externes, les évaluateurs, les assureurs, etc. et maintenir un registre des factures reçues, approuvées et payées Toutes autres tâches de nature administrative suivant les instructions des avocats

Pour réussir dans ce poste, vous devrez détenir les aptitudes et qualifications suivantes :

Diplôme en techniques administratives d’un établissement d’enseignement québécois ou l’équivalent;  2 à 5 ans d’expérience pertinente; Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Qualités personnelles

Esprit d’équipe;  Rigueur, minutie et précision dans l’exécution des tâches; Capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches de front; Bon jugement dans la prise de décisions administratives et procédurales; Capacité à traiter une charge de travail variée; Capacité à s’adapter à un milieu en constante évolution;

Relevez certains des plus grands défis mondiaux en bénéficiant du soutien de tous vos collègues chez GHD à chaque étape. 

Nous vous donnerons le contrôle de votre carrière, en vous fournissant les outils nécessaires pour trouver des solutions innovantes et en vous aidant à créer des retombées durables.

Découvrez jusqu’où votre engagement pourrait vous mener au sein de GHD.

En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidates et candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature au lien ci-dessous.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos de l'équipe L'équipe juridique et de gestion des risques de GHD est responsable de la gestion des risques et des affaires juridiques de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos de l'équipe L'équipe juridique et de gestion des risques de GHD est responsable de la gestion des risques et des affaires juridiques de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Gestionnaire administratif

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe juridique et de gestion des risques. Ce poste est idéal pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement dynamique et en...

  • Gestionnaire administratif

    2 months ago

    Brossard, Quebec, Canada GHD Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et de gestion des risques À propos du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe juridique et de gestion des risques. Ce poste est idéal pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement dynamique et en...

  • Conseiller juridique

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

    Fonctions clés En tant que Conseiller juridique, vous serez responsable de recommander et d'orienter les membres de l'équipe quant aux impacts législatifs reliés à la gestion des risques, des réclamations et des litiges en lien avec les activités de l'organisation, notamment en matière de sûreté, réclamations et de gestion contractuelle.Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Maison de la famille de Brossard Full time

    **ADJOINT(E)-ADMINISTRATIF(VE)** **_Vous avez à cœur le bien-être des enfants et des familles? _**: - **Vous êtes intéressé (e) à vous joindre à une équipe dédiée et dynamique ? **_ **_Alors ce poste est pour vous! _** - _ **Description du poste** Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire du poste est responsable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Brossard, Canada LLG RH Full time

    **À propos de l'entreprise**: Un promoteur immobilier spécialisé dans la construction de maisons de ville à Brossard, un quartier en pleine expansion et à proximité du REM. Fort de son engagement dans la qualité et la satisfaction de ses clients, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives sur son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    brossard, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ; Superviser le fichier de planification des

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Médical(E)

    3 hours ago

    Brossard, Canada Clinique Omicron Full time

    **Description du travail** Les adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l’organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l’équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Brossard, Canada PMML Full time

    **Aperçu du poste**: L’adjoint(e) administratif(ve) en immobilier offrira un soutien administratif complet à l'équipe Laurent Paquin & Mélissa Jacob, assurant le bon déroulement des opérations dans un environnement dynamique. Ce rôle exige une personne très organisée, dotée d'excellentes compétences en communication, d'une grande attention aux...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    Tu cherches un emploi où le travail d’équipe est une valeur clé, dans une ambiance conviviale où tu te sentiras vraiment à ta place ?SolutionCondo a besoin de toi ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) pour renforcer notre équipe.Qui sommes-nous ?SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Brossard, Canada Diversico Finances Humaines inc. Full time

    _Le cabinet de services financiers Diversico Finances Humaines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre succursale de Brossard. Avec une forte avance technologique acquise grâce à nos entreprises complémentaires telles que ScanSquad, TechnoSquad et iGeny, nous connaissons une croissance soutenue très importante._ - Venez...