Agent(e) de bureau approvisionnement

3 weeks ago

Laval, Canada Ville de Laval Full time

 

 

Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services municipaux la fourniture de biens et services de qualité aux meilleurs coûts pour le contribuable, et ce, conformément aux accords commerciaux en vigueur, au règlement sur la gestion contractuelle et au Code de conduite des fournisseurs de la Ville de Laval.

 

Joignez-vous à l’équipe d’approvisionnement dans le rôle de :

 

 

Agent(e) de bureau approvisionnement

Mandat temporaire avec possibilité de permanence

 

 

Les défis qui vous attendent :

 

Vous effectuez diverses tâches administratives ayant trait aux appels d’offres, aux soumissions, aux bons de commandes, aux demandes d’achats et aux réquisitions. De façon plus spécifique, vous offrez un support administratif aux gestionnaires du Service notamment quant à préparation et la rédaction de divers documents, la réception et la transmission d’information et de dossiers, le suivi d’échéanciers et l’intégration de données et d’information dans les divers systèmes utilisés par le Service.

 

Et plus particulièrement :

 

  • Selon les procédures établies, vous effectuez différentes étapes administratives reliées aux dossiers de soumissions et d’appel d’offres afin d’assurer le bon déroulement des processus, telles que la préparation et l’envoi des lettres d’échéanciers aux Services requérants, la rédaction, selon les standards établis des formulaires de communication au Comité exécutif, la saisie de données dans les différents systèmes informatiques (GESD, ERP, SharePoint, Kronos, Outlook, GAO, etc.), les lettres aux fournisseurs et aux Services requérants, la préparation des copies des documents de soumission, le suivi des dates d’ouverture des soumissions avec le Service du greffe;
  • Vous gérez les boîtes de courriels du Service et les agendas de tous les gestionnaires en plus de leur offrir un support administratif ;
  • Vous préparez, révisez et/ou corrigez divers documents tels que, des lettres, des notes de service, des formulaires de communication au Comité exécutif, des rapports, des présentations, des listes, des statistiques, etc., et s’assure que le contenu respecte les politiques établies;
  • Selon les standards, méthodes et procédures établies, vous effectuez la saisie du contrat au système et s’assure de l’appariement des commandes à la charte des produits disponibles en magasin nécessaire à la mise en place des contrats en vigueur;
  • Vous tenez à jour le système de classement et les registres, complète les formulaires de suivi progressif des dossiers de soumissions et de contrats et effectuez l’archivage des dossiers conformément au calendrier de conservation ;
  • Vous effectuez la réservation des salles de conférences, assure la préparation matérielle des réunions (ordre du jour, documentation requise, compte-rendu, etc.) ;
  • Vous effectuez toutes autres tâches administratives reliées aux activités du Service.

 

Le profil recherché :

 

Formation :

 

  • Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou toute autre formation jugée pertinente.

           

 

Expérience :

 

  • Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
  • Posséder des connaissances de base en approvisionnement ;
  • Posséder des connaissances des logiciels SEAO et Oracle, un atout ;
  • Maitriser la suite Office (Word et Excel);
  • Posséder une bonne connaissance de la langue française orale et écrite ;
  • Être en mesure de se déplacer dans les divers édifices municipaux.

 

Compétences :

 

  • Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément ;
  • Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement ;
  • Être orienté client ;
  • Faire preuve d’une bonne résistance au stress ;
  • Avoir une facilité d’apprentissage, notamment au niveau des systèmes informatiques.

Voici ce que nous offrons :

  • Un horaire de travail de 4 jours semaine, pour 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle
  • Poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Un salaire annuel de 45 991,13 à 70 755,58 $
  • Mandat de 6 mois avec possibilité de permanence.

 

Le processus :

 

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

 

  • Un test de la connaissance de la langue française en ligne.
  • Un examen technique portant sur les connaissances de la gestion opérationnelle et administrative.
  • Une entrevue de sélection ;
  • Des vérifications pré-emploi incluant une enquête d’habilitation sécuritaire.

 

 

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante.  La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant 

 

Postulez en ligne, au plus tard le 4 avril 2023

 

 

 

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

 

  • Agent(E) de Bureau Approvisionnement

    4 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service de l'approvisionnement Titre Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services municipaux...

  • Agent(e)s de bureau I

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ?Joignez-vous à nous ! Venez vivre une expérience enrichissante au sein de la troisième plus grande ville au...

  • Agent(E) de Recouvrement

    2 weeks ago

    Laval, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d ’expérience Consolidated Recovery Systems Inc Agence de recouvrement, Consolidée - Bureau situe a Laval - Facile en Autobus et près du Metro Cartier - Stationnement gratuit - Formation au Bureau - Salaire à discuter, plus Bonus - Bénéficie après la probation - Poste a temp plein - Horaire peut être...

  • Agent(E) de Recouvrement

    4 days ago

    Laval, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d ’expérience Consolidated Recovery Systems Inc Agence de recouvrement, Consolidée - Bureau situe a Laval - Facile en Autobus et près du Metro Cartier - Stationnement gratuit - Formation au Bureau - Salaire à discuter, plus Bonus - Bénéficie après la probation - Poste a temp plein - Horaire peut être...

  • Agent(E) de Recouvrement

    4 days ago

    Laval, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d ’expérience Consolidated Recovery Systems Inc Agence de recouvrement, Consolidée - Bureau situe a Laval - Facile en Autobus et près du Metro Cartier - Stationnement gratuit - Formation au Bureau - Salaire à discuter, plus Bonus - Bénéficie après la probation - Poste a temp plein - Horaire peut être...

  • Agents(es) de bureau I

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ? Joignez-vous à nous ! Venez vivre une expérience enrichissante au sein de la troisième plus grande ville...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Commis comptes recevables, département de la comptabilité** Vous êtes une personne **sympathique,** **compétente** et **performante**? Fournitures de bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 days ago

    Laval, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Montée Saint-François, à Laval.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale adjointe - Réseau correctionnel de Montréal - Direction des services correctionnels Laval et activités...

  • Agents(Es) de Bureau Ii

    7 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Finances Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous...

  • Agent(E) en Placements de Caisses de Retraite

    6 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Ressources humaines Titre Pour son service des Ressources humaines, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e): AGENT(E) EN PLACEMENTS DE CAISSES DE RETRAITE POSTE PERMANENT Le Bureau du régime de rentes est à la recherche d’un collaborateur bienveillant qui aura pour mission d’administrer, avec...

  • Agent(E) Logistique

    4 weeks ago

    Laval, Canada Geothentic Inc Full time

    Mission de l’entreprise Geothentic Inc acteur majeur dans le domaine de l’IOT et la gestion des flottes de véhicules depuis 2006 au Québec, spécialisé dans le développement et la commercialisation des solutions de géolocalisation destinées aux professionnels afin de répondre aux besoins quotidiens pour une meilleure rentabilité, productivité...

  • Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Rémunération compétitive Stationnement gratuit Description Le Service des travaux publics de la Ville de Laval a pour mandat l’entretien de la voie publique, des réseaux d’égout et d’aqueduc sur tout le territoire lavallois, incluant les opérations de déneigement, la gestion et la réparation des véhicules et de l’équipement...

  • Agents(es) de bureau II

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Agent(e) en placements de caisses de retaite

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Pour son service des Ressources humaines, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) : AGENT(E) EN PLACEMENTS DE CAISSES DE RETRAITEPOSTE PERMANENTLe Bureau du régime de rentes est à la recherche d’un collaborateur bienveillant qui aura pour mission d’administrer, avec l’équipe et ses partenaires externes, les régimes de retraite de la...

  • Chargé de Comptes

    4 weeks ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Chargé de Comptes

    4 weeks ago

    Laval, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Chargé(e) de comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique, compétente et performante**? Fournitures de bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Laval, Canada Escient Full time

    Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils...

  • Analyste de Données

    4 weeks ago

    Laval, Canada Patrick Morin Inc Full time

    Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’analyste aux achats-approvisionnement développe et veille à l’optimisation des paramètres d’achat et d’approvisionnement._ **Sommaire du poste** Relevant du directeur-adjoint approvisionnement, l’analyste achats/approvisionnements développe et optimise des...

  • Agent(e) répartiteur(trice)

    38 minutes ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval n’est pas juste la 3e plus grande ville du Québec c’est 433 bâtiments municipaux, dont 1 hôtel de ville, 7 garages municipaux, 1 bâtiment servant de quartier général, 6 postes de police, 1 poste de gendarmerie, 1 bâtiment affecté à la sécurité publique, 9 casernes d'incendie, 1 cour municipale, 46 centres communautaires, 10...

  • Préposé(e)s approvisionnement

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...