Agent(E) de Bureau Approvisionnement

1 month ago

Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

Emplacement Laval, QC, CA

Nom d'organisation Service de l'approvisionnement

Titre

Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services municipaux la fourniture de biens et services de qualité aux meilleurs coûts pour le contribuable, et ce, conformément aux accords commerciaux en vigueur, au règlement sur la gestion contractuelle et au Code de conduite des fournisseurs de la Ville de Laval.

**Joignez-vous à l’équipe d’approvisionnement dans le rôle de**:
Agent(e) de bureau approvisionnement

Mandat temporaire avec possibilité de permanence

Conditions de travail / Description

**Les défis qui vous attendent**:
Vous effectuez diverses tâches administratives ayant trait aux appels d’offres, aux soumissions, aux bons de commandes, aux demandes d’achats et aux réquisitions. De façon plus spécifique, vous offrez un support administratif aux gestionnaires du Service notamment quant à préparation et la rédaction de divers documents, la réception et la transmission d’information et de dossiers, le suivi d’échéanciers et l’intégration de données et d’information dans les divers systèmes utilisés par le Service.

**Et plus particulièrement**:
Selon les procédures établies, vous effectuez différentes étapes administratives reliées aux dossiers de soumissions et d’appel d’offres afin d’assurer le bon déroulement des processus, telles que la préparation et l’envoi des lettres d’échéanciers aux Services requérants, la rédaction, selon les standards établis des formulaires de communication au Comité exécutif, la saisie de données dans les différents systèmes informatiques (GESD, ERP, SharePoint, Kronos, Outlook, GAO, etc.), les lettres aux fournisseurs et aux Services requérants, la préparation des copies des documents de soumission, le suivi des dates d’ouverture des soumissions avec le Service du greffe;
Vous gérez les boîtes de courriels du Service et les agendas de tous les gestionnaires en plus de leur offrir un support administratif ;
Vous préparez, révisez et/ou corrigez divers documents tels que, des lettres, des notes de service, des formulaires de communication au Comité exécutif, des rapports, des présentations, des listes, des statistiques, etc., et s’assure que le contenu respecte les politiques établies;
Selon les standards, méthodes et procédures établies, vous effectuez la saisie du contrat au système et s’assure de l’appariement des commandes à la charte des produits disponibles en magasin nécessaire à la mise en place des contrats en vigueur;
Vous tenez à jour le système de classement et les registres, complète les formulaires de suivi progressif des dossiers de soumissions et de contrats et effectuez l’archivage des dossiers conformément au calendrier de conservation ;
Vous effectuez la réservation des salles de conférences, assure la préparation matérielle des réunions (ordre du jour, documentation requise, compte-rendu, etc.) ;
Vous effectuez toutes autres tâches administratives reliées aux activités du Service.

Exigence du poste

**Le profil recherché**:
**Formation**:

- Attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou toute autre formation jugée pertinente

**Expérience**:

- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
- Posséder des connaissances de base en approvisionnement ;
- Posséder des connaissances des logiciels SEAO et Oracle, un atout ;
- Maitriser la suite Office (Word et Excel);
- Posséder une bonne connaissance de la langue française orale et écrite ;
- Être en mesure de se déplacer dans les divers édifices municipaux.

**Compétences**:

- Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément ;
- Faire preuve de rigueur, de minutie et de jugement ;
- Être orienté client ;
- Faire preuve d’une bonne résistance au stress ;
- Avoir une facilité d’apprentissage, notamment au niveau des systèmes informatiques.

**Voici ce que nous offrons**:
Un horaire de travail de 4 jours semaine, pour 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
Poste éligible à un travail en mode hybride ;
Un salaire annuel de 45 991,13 à 70 755,58 $
Mandat de 6 mois avec possibilité de permanence.

Détails / procédures

**Le processus**:
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que:

- Un test de la connaissance de la langue française en ligne.
- Un examen technique portant sur les connaissances de la gestion opérationnelle et administrative.
- Une entrevue de sélection ;
- Des vérifications pré-emploi incluant une enquête d’habilitation sécuritaire.

La Ville de

  • Agent(e) de bureau approvisionnement

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services municipaux la fourniture de biens et services de qualité aux meilleurs coûts pour le...

  • Agent(e) de bureau approvisionnement

    1 week ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

      Le Service de l'approvisionnement est responsable de la gestion des contrats d'achats auprès des entreprises de biens ou de services et des magasins municipaux, de la récupération et de la fourrière municipale. Sa mission est d'assurer aux différents services municipaux la fourniture de biens et services de qualité aux meilleurs coûts pour le...

  • agent(E) de Bureau Approvisionnement

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Ville de Laval Laval,QC Salaire 45991.13 à 70755.58 $ par année selon l'expérience 33.00 h - Temps plein Emploi Contrat, Télétravail Quart de Jour Publié le 6 juillet 2023 Ajouter aux favoris 1 poste à combler dès que possible Postuler maintenant Postuler maintenant Avantages Régime de retraite Fond de pension à prestation...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Conciliation travail et vie personnelle Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Rémunération compétitive Stationnement gratuit Description Pour son Service de la culture, des loisirs, des sports et du...

  • Agent(E)s de Bureau I

    1 week ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Tous les services municipaux et bureaux de la Ville Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés...

  • Agent(e)s de bureau I

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ?Joignez-vous à nous ! Venez vivre une expérience enrichissante au sein de la troisième plus grande ville au...

  • Agent(e)s de bureau I

    1 week ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ?Joignez-vous à nous ! Venez vivre une expérience enrichissante au sein de la troisième plus grande ville au...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Laval, Canada Réno-Direct Inc. Full time

    **Réno-Direct est à la recherche d’un∙e agent∙e de bureau** Reconnu comme l’un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu’à son nombre d’employés et de...

  • Agent(E) Approvisionnement

    2 months ago

    Laval, Canada Kenworth Montreal Full time

    L’agent(e) d’approvisionnement effectue les achats de pièces tout en s'assurant de la saine rotation et performance des inventaires en optimisant les achats de manière à soutenir les différentes succursales. Il(elle) assure le réapprovisionnement des pièces ainsi que les achats de tous les autres produits et services pour lesquels les différents...

  • Agents(Es) de Bureau I

    1 month ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service du développement économique Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ? Joignez-vous à...

  • Étudiant(E)s été 2024 Agent(E)s de Bureau I

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Conciliation travail et vie personnelle Horaire Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle, selon le type de poste Rémunération compétitive Description Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale

    2 months ago

    Laval, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **Agente ou agent de bureau, classe principale** **(200.05 - Agent principal de bureau)** **Processus de sélection -...

  • Chargé(E) de Planification Et Approvisionnement

    1 month ago

    Laval, Canada Geothentic Inc Full time

    Poste : Chargé(e) de planification et approvisionnement Geothentic Inc acteur majeur dans le domaine de l’IOT et la gestion des flottes de véhicules depuis 2006 au Québec, spécialisé dans le développement et la commercialisation des solutions de géolocalisation destinées aux professionnels afin de répondre aux besoins quotidiens pour une...

  • Agent(E) de Recouvrement

    1 month ago

    Laval, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d ’expérience Consolidated Recovery Systems Inc Agence de recouvrement, Consolidée - Bureau situe a Laval - Facile en Autobus et près du Metro Cartier - Stationnement gratuit - Formation au Bureau - Salaire à discuter, plus Bonus - Bénéficie après la probation - Poste a temp plein - Horaire peut être...

  • Agent(E) de Recouvrement

    4 days ago

    Laval, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d ’expérience Consolidated Recovery Systems Inc Agence de recouvrement, Consolidée - Bureau situe a Laval - Facile en Autobus et près du Metro Cartier - Stationnement gratuit - Formation au Bureau - Salaire à discuter, plus Bonus - Bénéficie après la probation - Poste a temp plein - Horaire peut être...

  • Agent(E) de Recouvrement

    4 days ago

    Laval, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d ’expérience Consolidated Recovery Systems Inc Agence de recouvrement, Consolidée - Bureau situe a Laval - Facile en Autobus et près du Metro Cartier - Stationnement gratuit - Formation au Bureau - Salaire à discuter, plus Bonus - Bénéficie après la probation - Poste a temp plein - Horaire peut être...

  • Agent(E) de Recouvrement

    4 days ago

    Laval, Canada Consolidated Recovery Systems Full time

    Agent(e) de Recouvrement avec minimum 2 ans d ’expérience Consolidated Recovery Systems Inc Agence de recouvrement, Consolidée - Bureau situe a Laval - Facile en Autobus et près du Metro Cartier - Stationnement gratuit - Formation au Bureau - Salaire à discuter, plus Bonus - Bénéficie après la probation - Poste a temp plein - Horaire peut être...

  • Agents(es) de bureau I

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ? Joignez-vous à nous ! Venez vivre une expérience enrichissante au sein de la troisième plus grande ville...

  • Agents(es) de bureau I

    1 week ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés ? Joignez-vous à nous ! Venez vivre une expérience enrichissante au sein de la troisième plus grande ville...

  • Agent/e de bureau

    3 days ago

    Laval, Canada Réno-Direct Full time

    Réno-Direct est à la recherche d’une agente de bureau Reconnu comme l’un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu’à son nombre d’employés et de...