Réceptionniste (Mandat Temporaire)

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs

Location :  Pointe-Claire

Type d’emploi :  Temporaire (6mois) - Présentiel

En tant que partie intégrante de l'équipe et en tant que soutien à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, la réceptionniste travaillera avec les clients internes et externes d'Amérique du Nord. 

• Répondre aux appels
  
• Accueillir les visiteurs, surveiller l'accès à la porte d'entrée
  
• Assurer les tâches de sécurité de base
  
• S'assurer que les visiteurs sont enregistrés, que l'iPad est mis à jour avec les employés actuels et les coordonnées.
  
• Guider les visiteurs vers les salles de réunion et s'assurer qu'un personnel dédié s'occupera d'eux
  
• Mettre en place la salle de réunion sur demande
  
• Récupérer le courrier et les petits colis dans la boîte aux lettres de l'entrepôt
  
• Distribution de petits colis et de courrier
  
• Vérifier les stations de café
  
• Commander les fournitures de bureau au besoin
  
• Effectuer le processus d'archivage 
  
• S’occuper de l’envoi des factures aux clients
  
• Traiter les commandes et les réclamations dans l'ERP en soutien à l’équipe du service client
  

• 1 à 3 années d’expérience pertinente en tant que réceptionniste ou en service à la clientèle
  
• DES (Diplôme d'études secondaires)
  
• Maîtrise de Microsoft Office
  
• Bilingue français/anglais obligatoire
  
• Attitude positive pour accueillir les clients de manière amicale et chaleureuse à leur arrivée au bureau ou par téléphone
  
• Flexibilité pour pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre et d'une tâche à l'autre si les priorités changent
  
• Excellente capacité d'écoute, patience et résolution de problèmes