Administrateur de baux

3 weeks ago

Brossard, Canada Robert Half Full time

Emplacement: Montréal, Métro de la savane

Durée: Temps plein, permanent

Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible

Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine

Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et ils ont donc créé un poste d’adjoint administratif afin de répondre à la demande grandissante.

À propos du rôle…

Relevant du Chef de l’exploitation, l'adjoint administratif travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'adjoint administratif doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

 

Responsabilités principales

· Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.

· Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.

· Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous- baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.

· Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.

· Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.

· Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.

· Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.

· Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).

· Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.

· Communiquer avec les clients selon les besoins.

· Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.

 

Avantages

· Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)

· REER: l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année

· Horaire très flexible

· Mode hybride

· Forfait Vacances avantageux

· Bureau rénové

· Grande cuisine avec plusieurs collations et café

· Ambiance de travail chaleureuse

 





· 2 ans d'expérience en administration dans le domaine de l’immobilier.

· Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.

· Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.

· Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.


Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Le Client accepte de se conformer à toutes lois canadiennes applicables, y compris, sans limitation, la Charte de la langue française (Québec).

© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

  • Administrateur de réseau

    2 months ago

    Brossard, QC, H1N, Montréal, Canada Androïde Full time

    Androïde est une entreprise en technologies de l'information qui se distingue par son expertise de haut niveau en infrastructures TI, en gestion des applications et en intégration de systèmes. À partir de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Québec et Brossard, nous contribuons activement au succès de plus de 1300 organisations par...

  • Administrateur de réseau

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Androïde Full time

    Androïde est une entreprise en technologies de l'information qui se distingue par son expertise de haut niveau en infrastructures TI, en gestion des applications et en intégration de systèmes. À partir de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Québec et Brossard, nous contribuons activement au succès de plus de 1300 organisations par...

  • Administrateur de Systèmes

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Logistec Full time

    Aperçu: **ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES, COATICOOK (QC)** Niedner | ALTRA, membre de la grande famille de LOGISTEC, est une entreprise manufacturière établie depuis plus de 110 ans à **Coaticook**, spécialisée dans la fabrication de boyaux tissés de différents diamètres. Niedner | ALTRA est une équipe de 100 employés, proposant un environnement de...

  • Administrateur de Services

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Black & McDonald Limited Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALD Black & McDonald est un fournisseur de services intégrés et multi commerce qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et technique de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui emploie plus de 6000 professionnels hautement qualifiés et talentueux...

  • Administrateur de Services

    7 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Black & McDonald Limited Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALDBlack & McDonald est un fournisseur de services intégrés et multi commerce qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et technique de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui emploie plus de 6000 professionnels hautement qualifiés et talentueux à...

  • Agent(E) de Location

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Gestion Immobilière David Létourneau inc Full time

    Affichage et gestion des annonces de location - Planification des budgets publicitaires - Gestion des pages Facebook des immeubles - Responsable du matériel publicitaire pour une bonne mise en marché - Suivi des demandes de renseignements - Prise de contact avec les clients - Prise de RDV pour notre agent de location, soit le maintien et la prise en charge...

  • Agent(E) de Location

    7 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Gestion Immobilière David Létourneau inc Full time

    Affichage et gestion des annonces de location- Planification des budgets publicitaires- Gestion des pages Facebook des immeubles- Responsable du matériel publicitaire pour une bonne mise en marché- Suivi des demandes de renseignements- Prise de contact avec les clients- Prise de RDV pour notre agent de location, soit le maintien et la prise en charge de...

  • Administrateur de systèmes

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Sanexen Full time

    AperçuADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES, COATICOOK (QC)Niedner | ALTRA, membre de la grande famille de LOGISTEC, est une entreprise manufacturière établie depuis plus de ans à Coaticook, spécialisée dans la fabrication de boyaux tissés de différents diamètres. Niedner | ALTRA est une équipe de employés, proposant un environnement de travail dynamique,...

  • Administrateur de systèmes

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Sanexen Full time

    AperçuADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES, COATICOOK (QC)Niedner | ALTRA, membre de la grande famille de LOGISTEC, est une entreprise manufacturière établie depuis plus de ans à Coaticook, spécialisée dans la fabrication de boyaux tissés de différents diamètres. Niedner | ALTRA est une équipe de employés, proposant un environnement de travail dynamique,...

  • Administrateur de Bureau

    2 months ago

    Brossard, Canada WSP Full time

    **WSP **s’engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s’épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l’accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une bonne première impression sur ceux-ci. La personne...

  • Administrateur Système et Réseau N3

    2 months ago

    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Administrateur Système et Réseau N3Vous êtes un technicien informatique senior possédant plus de 5 ans d’expérience en gestion d’infrastructure? Vous souhaitez rejoindre une équipe où la créativité et l'innovation technologique seront votre quotidien? Nous sommes à la recherche d’un administrateur de système N3 ayant une expérience «...

  • Administrateur Système et Réseau N3

    7 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Administrateur Système et Réseau N3Vous êtes un technicien informatique senior possédant plus de 5 ans d'expérience en gestion d'infrastructure? Vous souhaitez rejoindre une équipe où la créativité et l'innovation technologique seront votre quotidien? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de système N3 ayant une expérience «...

  • Administrateur Système et Réseau N3

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Administrateur Système et Réseau N3Vous êtes un technicien informatique senior possédant plus de 5 ans d’expérience en gestion d’infrastructure? Vous souhaitez rejoindre une équipe où la créativité et l'innovation technologique seront votre quotidien? Nous sommes à la recherche d’un administrateur de système N3 ayant une expérience «...

  • Administrateur Réseaux Intermédiaire

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

    Administrateur(trice), Réseaux - Intermédiaire Biron Groupe Santé Votre mandat Assurer le bon fonctionnement, la disponibilité et la fiabilité des systèmes reliés en réseau (Technologies LAN/WAN, coupe-feux, VPN, sans-fil, Radius, équilibreur de charge (load balancer), infrastructure de centre de données, etc.); Les rôles et responsabilités -...

  • Gestionnaire Immobilier

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Biron Groupe Santé Full time

    Biron Groupe Santé Permanent - Temps plein (37,5 heures par semaine) Votre mandat Certains disent que l’essentiel est invisible. Chez Biron, nous croyons que l’invisible détient les secrets de la santé et les clés de l’innovation. C’est pourquoi nous avons à cœur de fournir de l'intelligence médicale personnalisée, utile et accessible,...

  • Administrateur Réseaux

    3 weeks ago

    Brossard, Canada APRIL Full time

    Lauréat du meilleur service client 2023 avec son entité Marine et Innovateur Digital de l’année en 2022, APRIL au Canada est un courtier grossiste spécialisé dans l’assurance de dommage distribuée à un réseau de 4.000 courtiers (B2B) grâce à des solutions innovantes. Nous développons et proposons une vaste gamme d’assurances pour les...

  • Administrateur Réseaux

    2 weeks ago

    Brossard, Canada APRIL Full time

    This job is only available in Quebec and requires an advanced / native level in French_ Lauréat du meilleur service client 2023 avec son entité Marine et Innovateur Digital de l’année en 2022, APRIL au Canada est un courtier grossiste spécialisé dans l’assurance de dommage distribuée à un réseau de 4.000 courtiers (B2B) grâce à des solutions...

  • Administrateur | Administratrice Systèmes TI

    3 weeks ago

    Brossard, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Administrateur | Administratrice Systèmes TI (O365) Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de spécialistes...

  • Administrateur | Administratrice Systèmes TI

    1 month ago

    Brossard, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Administrateur | Administratrice Systèmes TI (O365) Le Service des solutions et innovations technologiques est un partenaire branché de premier plan qui génère une gamme complète de produits et services à la fine pointe des tendances pour répondre aux besoins. L’équipe forgée d’une trentaine de spécialistes...

  • Administrateur Réseaux

    7 days ago

    Brossard, Quebec, Canada APRIL Full time

    This job is only available in Quebec and requires an advanced / native level in French_Lauréat du meilleur service client 2023 avec son entité Marine et Innovateur Digital de l'année en 2022, APRIL au Canada est un courtier grossiste spécialisé dans l'assurance de dommage distribuée à un réseau de 4.000 courtiers (B2B) grâce à des solutions...