Gestionnaire Immobilier

1 month ago


Brossard, Canada Buildup Full time

En tant que gestionnaire de propriété, vous avez la responsabilité des opérations de location et d'administration ainsi que la supervision du personnel d’entretien ménager et de l’entretien général des appartements pour chacune des propriétés. Vous superviserez les opérations quotidiennes d’un portefeuille résidentiel neuf, en pleine croissance (98 logements actuellement et 66 logements vers la fin de l’année 2025). Relevant de la directrice de la gestion immobilière, vous serez responsable de la gestion immobilière en utilisant les meilleurs pratiques en matière du service à la clientèle, de conformité, d’efficacité opérationnelle, de gestion et d’engagement d’équipe ainsi que de performance financière. Le gestionnaire devra démontrer de fortes aptitudes relationnelles, entrepreneuriales, de leadership et un grand sens de l’organisation du travail. Il est primordial que le client/locataire soit au centre de ses priorités tout en faisant respecter les règles et conformités de l’immeuble.


GESTION GÉNÉRALE

  • L’objectif est de maintenir un taux d’occupation de 100 %.
  • Superviser l'ensemble du personnel de l'immeuble dont il a la responsabilité.
  • Gérer quotidiennement, avec son équipe de sous-traitants de ménages et de concierges, les demandes de service des locataires, identifier les problèmes et proposer des solutions, répondre aux besoins des locataires pour maintenir le taux de satisfaction à l’aide d’une communication appropriée et un excellent service à la clientèle ;
  • Être disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour pouvoir répondre aux situations d’urgence.
  • Préparer le dossier lors des procédures judiciaires au Tribunal administratif du logement (TAL) ;
  • Diriger les visites d'appartement et effectuer les inspections d'emménagement et de déménagement
  • Gestion adéquate de tous les documents (numérisation, classement, etc.).
  • Maintenir un décompte précis de la disponibilité des appartements, des stationnements et des rangements (listes de disponibilités, rapport des inoccupations) et effectuer des inspections régulières des appartements inoccupés.
  • Envois des différents avis aux locataires par le biais de la plateforme UpperBee.
  • S'assurer que les procédures adéquates de sécurité et de protection contre les incendies sont suivies en tout temps (coordonner les exercices d'incendie, tests détecteurs de fumée, tests du plan d'évacuation).
  • Suivre les procédures prescrites pour la transmission et le suivi des clés ou puces de l'immeuble.
  • S'assurer que les comptes débiteurs sont perçus en temps opportun.
  • Faire le suivi des loyers impayés en appelant et en localisant les locataires.


GESTION DES BAUX

  • Assurer le suivi avec tous les locataires potentiels non signés.
  • Informer le directeur des opérations de tous les locataires en défaut de paiement.
  • S’assurer que les nouveaux locataires sont correctement inscrits dans le système, ainsi que leurs dates de bail, les paiements de loyer, etc., et que le bon nom apparaît sur les registres de loyers.
  • Établir de bonnes relations avec les locataires dans le but d’atteindre et de maintenir un haut niveau de satisfaction chez les locataires.
  • Communiquer toutes les infractions émises par la municipalité a la directrice de la gestion immobilière. 
  • Effectuer les autres tâches assignées.

ENTRETIENS DES IMMEUBLES

  • Inspecter les propriétés, les installations, les systèmes et les équipements pour en assurer le bon fonctionnement et prévoir l’entretien au besoin ;


LOCATION

  • Responsable du renouvellement des baux 
  • Effectuer la tournée des appartements à louer et vérifier les travaux à y être effectués en vue de la prochaine location avec son équipe de concierges ;
  • Effectuer les visites de location et compléter la documentation d’enquête de crédit avec les candidats ;
  • Effectuer la vérification auprès des bureaux de crédit et valider les références des candidats tant pour la première location des immeubles que pour les roulements dans les immeubles existants ;
  • Préparer la documentation de location (baux, formulaires de paiement, annexes, règlements, etc.)


Profil
  • Formation : Un diplôme universitaire ou collégial est requis. Un titre professionnel en gestion immobilière est un atout.
  • Expérience : Environ 3 (trois) ans d’expérience en gestion immobilière ou dans la gestion de domaine multi-résidentiel.
  • Entièrement bilingue, oral et écrit ;
  • Très motivé et possédant une bonne expérience dans l’industrie de la gestion immobilière résidentielle à un niveau de leadership ;
  • Connaissance et maitrise de la réglementation de l’industrie, y compris le Tribunal administratif du logement (TAL) et les lignes directrices opérationnelles ;
  • Compétences supérieures en service à la clientèle ;
  • Solides aptitudes en communication, tant écrite qu’orale, et capacité à prioriser les tâches ;
  • Travaille bien de manière indépendante et au sein d’un environnement d’équipe ;
  • Capacité à exécuter les initiatives nouvelles et existantes ;
  • Bonne capacité de résolution de problèmes ;
  • Grand intérêt et bonne maîtrise des outils technologiques de gestion (systèmes de caméra, d’accès avec puces, application de communication avec les locataires, etc.) ;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office. Connaissance de la plateforme UpperBee est un atout.


Informations contractuelles
  • Poste permanent.
  • Salaire entre 60 000$ et 70 000$ plus bonis de performance de 10%, selon l’expérience 
  • Frais de déplacement payés
  • Cellulaire et ordinateur portable fournis
  • Date de début : immédiatement 
  • Immeubles sous gestion sur la Rive-Sud de Montréal et sur l’île de Montréal ultérieurement.
  • Régime d’assurances
  • Télémédecine incluse
  • Faire partie d’une équipe dynamique et en croissance
  • Environnement de travail convivial, axé sur la performance tout en ayant du plaisir




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