Chef de service des stages du Pôle d’apprentissage

Description

 : Statut de poste :Permanent, temps plein
Territoire : CISSS MO
Télétravail : possible (à déterminer)

Port d’attache : À déterminer

Fonctions
Sous la direction de l’adjoint au directeur du Pôle d’apprentissage, le Chef de service des stages du Pôle d’apprentissage gère l’offre de services des stages de l’organisation et la fait évoluer pour mieux répondre aux besoins des stagiaires, incluant les externes et résidents, des superviseurs et des gestionnaires. La personne titulaire le fait en collaboration avec l’ensemble des directions du CISSSMO et des partenaires externes, comme les maisons d’enseignement.
Soutenue par l’adjoint au directeur du Pôle d’apprentissage, la personne titulaire contribue à réinventer l’offre de services des stages pour la rendre intégrée dans tous les services, et qu’elle soit plus simple, efficace, et humaine. Elle adopte une approche innovante pour répondre aux besoins des stagiaires, des superviseurs, des gestionnaires de l’organisation et des partenaires externes.
Cette personne supervise également les opérations quotidiennes du Pôle, en s’assurant de mettre en place, en collaboration avec toutes les directions, une culture, des processus, des outils et la mesure d’impacts pour améliorer l’expérience des parties impliquées, visant ainsi à améliorer significativement l’apprentissage des stagiaires, le développement professionnel des superviseurs du CISSSMO et contribuer à attirer des stagiaires.

Plus précisément, le titulaire du poste aura comme responsabilités de:
•Avec l’adjoint et les équipes, réinventer l'offre de stages, en intégrant quatre équipes précédemment gérées dans quatre directions différentes en une seule équipe interdisciplinaire de gestion de stage. La création d’une seule équipe interdisciplinaire de stage vise à créer une approche intégrée, un guichet unique, simple, efficace, humain et une approche innovante de la gestion des stages. Les aspects à réinventer sont :
•l’analyse des besoins en matière de stage en partant des besoins de recrutement de main-d’œuvre, la capacité et les besoins internes d’accueil des stagiaires et la demande des maisons d’enseignement;
•l’accompagnement, la formation et la reconnaissance des superviseurs et des gestionnaires
•la plateforme de gestion des stages en cohérence avec la plateforme de gestion de la formation tout en considérant les systèmes devant communiquer avec cette plateforme;
•la gestion des revenus et des dépenses des stages au CISSS MO en étroite collaboration avec les chefs de services de formation et services transversaux et la direction des ressources financières et humaines.
•Soutenir l’adjoint au directeur dans la stratégie globale et organisationnelle d’apprentissage du CISSSMO?;
•Soutenu par l’adjoint au directeur, diriger une équipe interdisciplinaire vers l’atteinte des objectifs stratégiques, en instaurant une culture d’innovation pédagogique et d’amélioration continue?;
•Avec l’adjoint au directeur, s’assurer de mettre en place des mécanismes pour mesurer l’impact systémique des stages au CISSSMO, ajustant les stratégies en fonction des résultats?; Contribuer activement à l’élaboration de la stratégie globale de la direction, suivre et évaluer les objectifs annuels en matière de stages en s’assurant que l’offre de services est alignée avec les objectifs stratégiques, tout en ajustant les stratégies en fonction des résultats?;
•Avec son équipe, encourage l'équipe à co-créer des solutions novatrices pour améliorer l'expérience de stage, des superviseurs, des partenaires des maisons d’enseignement et son impact sur les équipes et l'organisation;
•S’assurer de mettre en place tous les leviers pour favoriser les stages de toutes disciplines, en amenant l’organisation vers une forte culture de stage?;
•Diriger et motiver l’équipe des stages à atteindre les objectifs stratégiques de la direction et de l’organisation?;
•Contribuer à définir les orientations et les objectifs stratégiques du Pôle d’apprentissage?;
•Contribuer à la réalisation, le suivi et l’évaluation des objectifs annuels de la direction en matière de stages, ajuster les stratégies selon les résultats?;
•Soutenir l’adjoint à l’adéquation des budgets dédiés aux stages avec les objectifs stratégiques du service et de la direction.
•Soutenir l’adjoint au directeur au développement et à la communication des politiques, procédures en matière de stages?;
•Favoriser l’intégration des innovations pédagogiques et le codéveloppement avec des partenaires externes pour enrichir l’offre de stages.
•Assumer les responsabilités générales de gestion communes à tous les cadres en matière de communication, gestion des ressources humaines, financières, matérielles, techniques, informationnelles, de la sécurité des usagers, de l’éthique de travail et de gestion de projet.

À propos de votre future équipe
La direction de la recherche, de l’innovation et de l’apprentissage offre des services de gestion en recherche, en innovation et en apprentissage (R-I-A) et accompagne et facilite les opérations en R-I-A en partenariat avec les usagers ainsi que leurs proches, les équipes de toutes les directions du CISSSMO et l’écosystème. La direction a trois Pôles de services?: le Pôle de recherche, le Pôle d’innovation et le Pôle d’apprentissage. Sa mission est que les savoirs, par la recherche, l’innovation et l’apprentissage, améliorent la santé globale des usagers et du personnel.?Sa vision est de façonner l’avenir de la santé globale par une recherche participative, de l’innovation générant de l’impact pour le CISSSMO et notre société, et de l’apprentissage tout au long de la vie.
Le gestionnaire aura l’opportunité de collaborer avec une équipe de personnes motivées composée de plusieurs professionnels.

Choisir d’être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Ouest c’est:
•Faire partie d’une organisation qui s’appuie sur les valeurs de bienveillance, collaboration, engagement, audace et cohérence, ainsi que sur une philosophie de gestion humaniste?;
•Choisir une organisation qui met de l’avant des mesures concrètes pour favoriser le maintien de la santé globale des gestionnaires et de l’équilibre travail/vie personnelle, dont la possibilité de télétravail;
•Bénéficier d’un programme complet d’accueil et d’intégration de 12 mois, adapté à vos besoins?;
•Avoir accès à différentes possibilités de carrière au sein d’une même organisation, à de la formation continue et à un accompagnement individualisé avec un coach professionnel certifié sur demande.

Avantages et rémunération
•Salaire en évaluation?;
•6 semaines de vacances?;
•Régime d’assurance collective et régime de retraite de la fonction publique?;
•Accès à des rabais corporatifs, comme sur : un abonnement à un centre de conditionnement physique?; un contrat de services de téléphonie mobile?; l’accès à des spas?; et plus encore? Exigences : •Diplôme de 1er cycle dans une discipline reliée à la fonction (ex. en administration de la santé)
•Diplôme de 2e cycle en recherche ou un doctorat est un atout
•Membre d’un ordre professionnel constitue un atout
•Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans reliés à la fonction?;
•Expérience dans la gestion d’une équipe de travail, dans l’innovation des services?;
•Une expérience importante reliée aux fonctions peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Le candidat recherché doit faire preuve de:
•Capacité avérée à travailler en collaboration avec diverses équipes et directions?;
•Compétences en leadership, en gestion de changement, en réingénieurie de processus, et de projet?;
•Connaissance approfondie des tendances actuelles et émergentes dans le domaine des stages?;
•Pensée interdisciplinaire et intersectorielle?;
•Capacité à mettre en œuvre la gestion des stages

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