Adjointe de direction, domaine académique

5 months ago


Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Notre client, un établissement scolaire situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d’une adjointe de direction. L'adjointe sera principalement le bras droit de la directrice-adjointe. Elle verra entre autres à la coordination des rencontres de comités et des activités de l’établissement. Elle jouera également un rôle pivot entre les membres de la direction et les partenaires internes et externes de l'organisation.

Salaire: 50 à 58K$ + avantages sociaux + régime de retraite + 5 semaines de vacances/année
Horaire: 35 heures/semaine, de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
Localisation: centre de Montréal, facilement accessible en transport en commun

Responsabilités principales:

• Coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe dont le calendrier des opérations ;
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels de la direction-adjointe ;
• Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l’établissement ;
• Préparer les ordres du jours des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours ;
• Gérer l’agenda de la directrice-adjointe, planifier les réunions et suivre les échéanciers ;
• Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement ;
• Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes ;
• Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.

Exigences et compétences

• DEC en administration ou en bureautique ;
• Minimum 5 ans d’expérience similaire (préparation d’ordres du jours, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) ;
• Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français ;
• Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.

Savoir-être:

• Entregent, tact et diplomatie;
• Rigueur, minutie et sens de l’organisation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse clacharite@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.



  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) de direction, domaine académique. Cette personne sera le bras droit de la directrice-adjointe et sera responsable de la coordination des activités de la direction.ResponsabilitésCoordonner les aspects...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) de direction, domaine académique. Cette personne sera le bras droit de la directrice-adjointe et sera responsable de la coordination des activités de la direction.ResponsabilitésCoordonner les aspects...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une adjointe de direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera le bras droit de la directrice-adjointe et sera responsable de la coordination des activités de la direction.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une adjointe de direction pour renforcer son équipe. Cette personne sera le bras droit de la directrice-adjointe et sera responsable de la coordination des activités de la direction.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'adjointe à la haute directionNous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'adjointe à la haute direction. Cette opportunité est idéale pour les individus qui souhaitent se joindre à une entreprise dynamique et reconnue.ResponsabilitésAccompagner l'adjointe exécutive du VP dans ses tâches et...


  • Montreal, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac NewtonChezDU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC.chaque projet est une nouvelle aventure à vivreen équipe . Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines.Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago


    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe de direction veillera la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaire. Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes. Salaire: 60-70K$ + excellents avantages...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago


    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe de direction veillera la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaires. Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes. Salaire: 60-70K$ + excellents avantages...

  • Adjoint de direction

    2 months ago


    Montreal, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Notre client est à la recherche d’un adjoint de direction pour un contrat d’une durée de 3 mois avec forte possibilité de prolongation. Celui-ci apportera le soutien nécessaire au bon déroulement des activités et assurera la gestion des tâches administratives liées à la coordination de la direction.


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Chef de projet adjoint à la haute direction Nous recherchons un Chef de projet adjoint à la haute direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de projet, capable de travailler en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir leurs domaines de...


  • Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nos clients dans le domaine juridique recherche des adjointes administratives avec ou sans expérience.Temps plein. Permanent.Profil Diplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe (atout) Minimum de 1 an d’expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais ; Excellente...

  • Adjoint de direction

    5 months ago


    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Présence Hybride Numéro de poste 20937 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 13-mai-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien...

  • Adjointe de direction

    2 months ago


    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous avez toujours rêvé d'occuper un poste dans une organisation dynamique, à échelle humaine et toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent leur clients?Vos principales valeurs sont l’adaptabilité, l'innovation et l’esprit d’équipe? Faire carrière au sein d'une organisation que valorise votre profession est ce qu'il y a de plus...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire ! Consulteznotre vidéo témoignagepour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez lestémoignages de nos ambassadeurs! Description La direction...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Recherche d'adjoints ou adjointes ORIIL'OIIQ est à la recherche de deux adjoints ou adjointes ORII pour occuper des postes dans la Direction et les Affaires institutionnelles.Postes à pourvoirPoste temporaireTemps pleinÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Compétences requisesCompétences en gestion et en leadershipCompétences en...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Recherche d'adjoints ou adjointes ORIIL'OIIQ est à la recherche de deux adjoints ou adjointes ORII pour occuper des postes dans la Direction et les Affaires institutionnelles.Postes à pourvoirPoste temporaireTemps pleinÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Compétences requisesCompétences en gestion et en leadershipCompétences en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'adjointe de directionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe de direction au sein de notre équipe. L'adjointe offrira un soutien administratif à un VP, à un directeur ainsi qu'aux membres de leurs équipes respectives.ResponsabilitésGérer les agendas et les calendriers des deux...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d'une direction adjointe de centre en formation générale aux adultes.Le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l'exercice de toutes les fonctions de...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...