Adjointe de direction, Projets majeurs REM

3 weeks ago

Montreal, Canada Aéroports de Montréal Full time

SOMMAIRE

Sous la responsabilité du Directeur senior de projet, REM, le (la) titulaire du poste fournit des services de coordination, d’administration et de soutien administratif à l’équipe de projet majeur, Station aéroport du REM. Il (elle) offre également un soutien à toute l’équipe au besoin.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Assiste le directeur ainsi que son équipe de gestion, les directeurs adjoints (construction, conception, commercial et PCO) dans l’organisation générale de l’emploi du temps, des activités et des dossiers et offre un suivi rigoureux selon les besoins. Coordonne, produit, traduis, revois et/ou finalise les documents/présentations effectués par ses supérieurs à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques. Met à jour de façon rigoureuse les fichiers de suivi (Excel majoritairement) qui sont sous sa responsabilité. Rédige, élabore, distribue et mets à jour les procédures et directives du programme, de même que les notes de service, lettres, avis. Met sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prends action, selon le cas. Prend connaissance des communications reçues via les différentes plateformes, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas. Coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l’équipe. Assure l’entrée de données budgétaires et d’approvisionnement dans SAP ou autre système au besoin, effectue les analyses d’écart et produit les rapports demandés par ses supérieurs. Coordonne, planifie et organise les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité du programme. Prépare les dossiers et convocations. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audiovisuel, etc. lorsque nécessaire. Répond directement à certaines demandes de renseignements pour la direction et les partenaires, selon le cas. Planifie les voyages et activités externes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative, au besoin. Produit les comptes de dépenses de son gestionnaire et son équipe de gestion, au besoin. Effectue diverses autres tâches connexes telles que préparation de cartes d’accès, photocopies, télécopies et classement.

EXIGENCES

Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent. Posséder au moins dix (10) ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans à accomplir des tâches et responsabilités similaires. Avoir une expérience pertinente à travailler dans le cadre d’un projet de grande envergure constitue un atout. Maîtriser les langues française et anglaise (parlées et écrites). Posséder de bonnes capacités rédactionnelles. Maîtriser la suite bureautique MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) La connaissance des logiciels SAP, MsProject et des outils de collaboration électronique constitue un atout. Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe et de s’adapter aux changements. Capacité à travailler sous pression dans un contexte d’échéancier serré et de changement de priorités. Posséder de l'initiative, de la flexibilité, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie. Savoir user de discrétion et d’intégrité absolue.
Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) à la directionLieu de travail : Île-des-Sœurs, Québec – 2 jours bureau et 3 télétravailSalaire : 75K – 85K$ + boni jusqu'à 4%Notre client, un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de direction générale.Avantages : - Assurances collectives + REER- 3 semaines...

  • Vice-Président Projets majeurs

    1 week ago

    Montreal, Canada EBC Inc. Full time

    EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure...

  • Coordonnateur.trice - projets majeurs

    2 days ago

    Montreal, Canada TourismExpress Full time

    Événements Attractions Québec / MontréalÉvénements Attractions Québec (ÉAQ), plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe Festivals et Événements Québecet la Société des Attractions Touristiques du Québec, deux organismes à but non lucratif respectivement...

  • Coordonnateur.trice - projets majeurs

    3 days ago

    Montreal, Canada TourismExpress Full time

    Événements Attractions Québec / MontréalÉvénements Attractions Québec (ÉAQ), plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe Festivals et Événements Québecet la Société des Attractions Touristiques du Québec, deux organismes à but non lucratif respectivement...

  • Coordonnateur.trice - projets majeurs

    2 days ago

    Montreal, Canada TourismExpress Full time

    Événements Attractions Québec / MontréalÉvénements Attractions Québec (ÉAQ), plus grand regroupement de festivals, événements et attractions touristiques au Québec, est une marque conjointe qui regroupe Festivals et Événements Québecet la Société des Attractions Touristiques du Québec, deux organismes à but non lucratif respectivement...

  • REM - Ingénieur Maintenance

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Alstom Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des...

  • Ingénieur(e) stagiaire – Gestion de projets majeurs

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez , nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde, dont...

  • Adjoint(e) de projets

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Pour un entrepreneur général situé à Laval, je recherche un(e) adjoint(e) de projets.Responsabilités : Gérer l’information, s’assurer de la distribution et du suivi de tous les documents permettant la bonne coordination des travaux.Rédaction de plusieurs documents (documents existants à compléter : courriels, compte- rendu, demandes...

  • Adjointe de direction

    3 days ago

    Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTION L’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordinat

  • Adjoint(e) aux courtiers

    4 days ago

    Montreal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l' équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️ Sommaire : ➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    3 days ago

    Montreal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l' équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️ Sommaire : ➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    3 days ago

    Montreal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l'équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    3 days ago

    Montreal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l' équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️ Sommaire : ➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • REM - V.I.E. Ingénieur Maintenance

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Alstom Full time

    Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés,...

  • Adjointe de direction

    3 days ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    ADJOINT DE DIRECTION Notre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux. Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la

  • Gestionnaire de projet en environnement

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...

  • Gestionnaire de projet en environnement

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    4 days ago

    Montreal, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e)adjoint(e) aux courtiers-mise en marchépour joindre l'équipe immobilière #1au Québec depuis plus de 19 ans et située àMontréal! ⭐️ Sommaire :➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de...

  • Surintendant | Surintendante – Projet Majeur

    4 weeks ago

    Montreal, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Surintendant | Surintendante – Projet Majeur BÂTIMENT Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications...

  • Vice-President, Projet majeur

    3 weeks ago

    Montreal, Canada EBC Inc. Full time

    EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure...