Secrétaire réceptionniste
3 weeks ago
Vos tâches détaillées seront les suivantes :
-Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidents et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.
-Accueille et dirige les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.
-Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.
-Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidents et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidents.
-Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés.
-Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.
-Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
-Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
-Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.
-Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
Mandat temporaire à durée indéterminée Lieu de travail : Montréal, secteur Notre-Dame-De-Grâce
-DES ou DEP dans une discipline orientée vers le travail de bureau (bureautique, comptabilité, etc.) -6 mois d’expérience pertinente -Bonne connaissance en bureautique -Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète -Personne capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres
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Secrétaire - Réceptionniste
2 days ago
Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeSECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire - 30 heures/semaine Résidence LIZ - Montréal Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour/soir ; Horaire variable...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal-nord, Canada Centre chiropratique Triangle Santé Full timeOFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE - CENTRE CHIROPRATIQUE Profil recherché: - Personnalité engageante et à l’aise avec le public - Souriante - Travaillante - Ponctuelle - Minutieuse - Disponible Conditions de travail: - Poste à temps plein - 35 heures par semaine - Lundi, mardi et jeudi de 8 h 30 à 20 h 30 - Vendredi : tous les deux...
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Secrétaire - Réceptionniste
2 days ago
Montreal, Canada Le Groupe Maurice Full timeJob Description SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Temporaire – 30 heures/semaine Résidence LIZ – Montréal Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste temporaire jusqu'à...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeSecrétaire réceptionnisteVous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos...
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Secrétaire-réceptionniste
1 month ago
Montreal, Canada Office municipal d'habitation de Montréal Full timeSecrétaire réceptionniste Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales? Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem.Salaire: 22$-25$/hLieu: MontréalStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Responsabilités...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem.Salaire: 22$-25$/hLieu: MontréalStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Responsabilités...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire: 22$-25$/hLieu: MontréalStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire pour 3 jours en septembre. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus longs termes en...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire: 22$-25$/hLieu: MontréalStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire pour 3 jours en septembre. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus longs termes en...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem.Salaire: 22$-25$/hLieu: Montréal - Centre-villeStatut: Temporaire - 1 an Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem.Salaire: 22$-25$/hLieu: Montréal - Centre-villeStatut: Temporaire - 1 an Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre...
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Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNotre client est une société en croissance dans le domaine du transport. On recherche pour l'équipe de la direction une secrétaire-réceptionniste pour seconder l'équipe en place.Ce poste offre un milieu de travail intéressant et dynamique .L'employeur est situé à Ville St-Laurent, accessible avec les transports en commun. L'employeur offre une...
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Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNotre client est une société en croissance dans le domaine du transport. On recherche pour l'équipe de la direction une secrétaire-réceptionniste pour seconder l'équipe en place.Ce poste offre un milieu de travail intéressant et dynamique .L'employeur est situé à Ville St-Laurent, accessible avec les transports en commun. L'employeur offre une...
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Secrétaire-réceptionniste (Remplacement de Congé
2 weeks ago
Montreal-nord, Canada Carrefour jeunesse emploi Bourassa-Sauve Full timeSecrétaire réceptionniste Publié par**:Carrefour jeunesse-emploi Bourassa-Sauvé / Rond-Point jeunesse au travail CJE Bourassa-** **Sauvé** **Description du poste** Reconnu à Montréal-Nord comme une référence dans le domaine de l’insertion socio-économique et de l’employabilité en raison de son dynamisme et de la pertinence de ses services,...
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Réceptionniste/secrétaire
2 months ago
Montreal-nord, Canada Institut ORÌGIN Full time**Poste** : Réceptionniste **Lieu** : Nord de Montréal **Horaire** : Temps plein/ Temps partiel / Flexible **Description** Institut Orìgin est une entreprise du grand Montréal spécialisée dans les soins personnels. Afin de soutenir notre expansion, nous sommes à la recherche d’une personne qui saura incarner l’image de la marque et transmettre...
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Réceptionniste/secrétaire
1 week ago
Montreal-nord, Canada Institut ORÌGIN Full time**Poste** : Réceptionniste **Lieu** : Nord de Montréal **Horaire** : Temps partiel, **de jour** / horaire flexible, **1 fin de semaine sur 2** **Description** Institut Orìgin est une entreprise du grand Montréal spécialisée dans les soins personnels. Afin de soutenir notre expansion, nous sommes à la recherche d’une personne qui saura incarner...
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Secrétaire réceptionniste bilingue
2 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire: 22$-24$/hLieu: Montréal - Centre villeStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire du 12 février au 1er mars 2024. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus...
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Secrétaire réceptionniste bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire: 22$-24$/hLieu: Montréal - Centre villeStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire du 12 février au 1er mars 2024. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus...
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Secrétaire-recéptionniste
2 weeks ago
Montreal, Canada St-Denis Thompson Full timeSt-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de...
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Secrétaire-recéptionniste
2 weeks ago
Montreal, Canada St-Denis Thompson Full timeSt-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de...
