Current jobs related to Coordonnateur, Administration des bénévoles - Oakville - Golf Canada

  • Coordonnateur de ventes et de promotions

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada MindJeweller Immigration Services Inc. Full time

    Présentation du posteNous recherchons un coordonnateur de ventes et de promotions pour rejoindre notre équipe à MindJeweller Immigration Services Inc. Ce poste est responsable de la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l'entreprise et de la promotion des services.Compétences requisesÉducation : Diplôme universitaireExpérience : 3 ans à...

  • Coordonnateur de ventes et de promotions

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada MindJeweller Immigration Services Inc. Full time

    Présentation du posteNous recherchons un coordonnateur de ventes et de promotions pour rejoindre notre équipe à MindJeweller Immigration Services Inc. Ce poste est responsable de la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l'entreprise et de la promotion des services.Compétences requisesÉducation : Diplôme universitaireExpérience : 3 ans à...

  • Coordonnateur de ventes et de promotions

    1 month ago

    Oakville, Ontario, Canada MindJeweller Immigration Services Inc. Full time

    Présentation du posteNous recherchons un coordonnateur de ventes et de promotions pour rejoindre notre équipe à MindJeweller Immigration Services Inc. Ce poste est responsable de la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l'entreprise et de la promotion des services.Compétences requisesÉducation : Diplôme universitaireExpérience : 3 ans à...

  • Coordonnateur de ventes et de promotions

    1 month ago

    Oakville, Ontario, Canada MindJeweller Immigration Services Inc. Full time

    Présentation du posteNous recherchons un coordonnateur de ventes et de promotions pour rejoindre notre équipe à MindJeweller Immigration Services Inc. Ce poste est responsable de la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l'entreprise et de la promotion des services.Compétences requisesÉducation : Diplôme universitaireExpérience : 3 ans à...

  • Coordonnateur de ventes et de promotions

    1 month ago

    Oakville, Ontario, Canada MindJeweller Immigration Services Inc. Full time

    Présentation du posteNous recherchons un coordonnateur de ventes et de promotions pour rejoindre notre équipe à MindJeweller Immigration Services Inc. Ce poste est responsable de la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l'entreprise et de la promotion des services.Compétences requisesÉducation : Diplôme universitaireExpérience : 3 ans à...

  • Coordonnateur de ventes et de promotions

    1 month ago

    Oakville, Ontario, Canada MindJeweller Immigration Services Inc. Full time

    Présentation du posteNous recherchons un coordonnateur de ventes et de promotions pour rejoindre notre équipe à MindJeweller Immigration Services Inc. Ce poste est responsable de la mise en œuvre de la stratégie commerciale de l'entreprise et de la promotion des services.Compétences requisesÉducation : Diplôme universitaireExpérience : 3 ans à...

  • Coordinator, First Tee

    1 week ago

    Oakville, Canada Golf Canada Full time

    POSITION DESCRIPTION Title: Coordinator, First Tee - Ontario (Hamilton, Niagara, Southwestern Ontario) Status: Contract (12 months) Location: Flexible Hybrid Reports to: Program Manager, First Tee - Ontario Ideal Start Date: January 2024 OVERVIEW: Golf Canada is looking for a motivated, mission driven individual with excellent communications skills to...

  • Spécialiste en documentation bilingue des services hypothécaires

    1 day ago

    Oakville, Ontario, Canada Randstad Full time

    Poste de coordonnateur de documentation bilingueRejoignez l'équipe de Randstad pour relever les défis de l'industrie des services hypothécaires. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur de documentation bilingue pour aider à rationaliser le traitement de nos documents, garantissant des communications fluides et efficaces entre nos...

  • Coordonnateur de ventes et de promotions

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada MindJeweller Immigration Services Inc. Full time

    Formation :Expérience :FormationDiplôme de licenceExpérience3 ans à moins de 5 ansStatut d'emploi : PermanentLangue de travail : FrançaisHeures de travail : 30 heures par semaine

  • Coordonnateur(trice) débutant(e) en ingénierie de chantier

    1 month ago

    Oakville, Ontario, Canada Kiewit Full time

    À propos de GanotecGanotec est une entreprise de construction industriel qui offre un service complet aux entreprises du secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l'installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux...

  • Coordonnateur(trice) débutant(e) en ingénierie de chantier

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Kiewit Full time

    À propos de GanotecGanotec est une entreprise de construction industriel qui offre un service complet aux entreprises du secteur industriel au Canada. Nous avons la capacité d'offrir toutes les disciplines majeures, y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l'installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux...

  • Administrative Officer

    5 months ago

    Oakville, Canada BORNTOW LOGISTICS Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Tasks**: - Implement new administrative procedures - Review and evaluate new administrative procedures - Delegate work to office support staff - Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met - Carry out administrative activities...

  • office administrator

    5 months ago

    Oakville, Canada Asoftware IT Support Inc. Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksReview and evaluate new administrative procedures Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are metCarry out administrative activities of establishmentAdminister policies and procedures related to the release of records in processing requests...

  • administrative officer

    5 months ago

    Oakville, Canada BORNTOW LOGISTICS Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksImplement new administrative procedures Review and evaluate new administrative procedures Delegate work to office support staffEstablish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are metCarry out administrative activities of establishmentAdminister...

  • Administrative Officer

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Canada Inc Full time

    {"h2": "Job Summary", "p": "We are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Canada Inc. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to our office, including reviewing and evaluating new administrative procedures, delegating work to office support staff, and establishing work priorities...

  • Administrative Officer

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Canada Inc Full time

    {"h2": "Job Summary", "p": "We are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Canada Inc. As an Administrative Officer, you will be responsible for providing administrative support to our office, including reviewing and evaluating new administrative procedures, delegating work to office support staff, and establishing work priorities...

  • Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada Massage Addict Oakville Full time

    Job Title: Administrative CoordinatorJob Summary: We are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at Massage Addict Oakville. The successful candidate will be responsible for implementing new administrative procedures, delegating work to office support staff, and establishing work priorities.Key Responsibilities:Implement new...

  • administrative officer

    5 months ago

    Oakville, Canada Gracious Hardwood Flooring Full time

    Education: Expérience: EducationSecondary (high) school graduation certificateTasksReview and evaluate new administrative procedures Delegate work to office support staffEstablish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are metCarry out administrative activities of establishmentCo-ordinate and plan for office services such as...

  • Administrative Manager

    4 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada A B Traders Ltd Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Manager to join our team at A B Traders Ltd. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Key ResponsibilitiesProviding administrative support to our staff, including...

  • Administrative Manager

    3 weeks ago

    Oakville, Ontario, Canada A B Traders Ltd Full time

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Manager to join our team at A B Traders Ltd. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Key ResponsibilitiesProviding administrative support to our staff, including...

Coordonnateur, Administration des bénévoles

2 months ago

Oakville, Canada Golf Canada Full time

L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté, des principes, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du statut marital, du statut familial ou du handicap.

L’employeur accepte et encourage les candidatures des personnes ayant un handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects de la procédure de sélection.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Coordonnateur, Administration des bénévoles
Relève de : Gestionnaire principale, Personnes et culture
Lieu : Siège social de Golf Canada
Poste : Contrat d’un an
Entrée en fonction 16 septembre

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

SURVOL :

La personne choisie assurera la liaison avec d’autres secteurs de l’organisation afin de renforcer continuellement notre cadre de travail pour les bénévoles et aider l’administration à respecter les meilleures pratiques en la matière. Le coordinateur à l’administration des bénévoles relèvera directement de la gestionnaire principale, Personnes et culture.

Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec plusieurs collègues responsables de divers groupes de bénévoles participant aux activités, évènements et initiatives de Golf Canada. Ce sont entre autres : les bénévoles de la gouvernance (administrateurs, membres des conseils et des comités), nos bénévoles d’évènements (Omnium canadien RBC, Omnium féminin CP et championnats amateurs), les responsables du programme First Tee – Premier départ Canada (membres de la communauté, éducateurs et autres animateurs), nos intervenants du sport de haut niveau (parents des athlètes d’Équipe Canada, entraîneurs et sous-traitants techniques du sport, athlètes, familles d’accueil et autres bénévoles), ainsi que d’autres groupes devant respecter les exigences en matière de sécurité dans le sport (nouveaux programmes, évènements axés sur l’accroissement de la diversité dans le sport, etc.).

Le siège social de Golf Canada est actuellement situé à Oakville, en Ontario, jusqu’à son déménagement prévu d’ici à Caledon, en Ontario. Nous travaillons actuellement selon une formule hybride combinant le télétravail et un minimum de deux jours de présence au bureau, ou plus sur demande, avec une certaine flexibilité. 

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Projet 10 %

Révision complète de l’initiative de vérification des bénévoles pour le golf au Canada. Septembre-octobre

Vision et objectif du projet :

Golf Canada entend créer un environnement bénévole plus sûr, inclusif et efficace en mettant en place une solution logicielle centralisée pour la vérification des antécédents des bénévoles qui sera accessible aux organismes sportifs provinciaux (OSP) et à la Fédération nationale du sport (FNS). Avec plus de 5 bénévoles œuvrant chaque année pour Golf Canada, le processus manuel de vérification actuellement utilisé dans le cadre de sa Politique de vérification des antécédents pose de sérieux défis à la création d’une communauté de personnes sûres, ayant fait l’objet de toutes les vérifications nécessaires, pour encadrer la pratique du sport par tous. La vision qui préside au projet est d’établir un processus de vérification unifié et normalisé éliminant la duplication des efforts de Golf Canada et des organismes sportifs provinciaux de golf, de même que la duplication des vérifications dans le système. Cela rendra le processus non seulement plus efficace, mais cela créera une de sécurité norme partagée dans l’ensemble du sport au Canada. Cette priorité correspond parfaitement à l’accent que le Comité olympique canadien met sur la sécurité dans le sport et vise à améliorer la gouvernance et le leadership en rationalisant les tâches administratives et en garantissant des contrôles plus robustes et fiables.

Résultats du projet

Évaluation des besoins et étalonnage : Le comité directeur du projet fournira une vue d’ensemble des besoins et opportunités des OSP/FNS afin d’identifier leurs systèmes actuels (y compris une séance d’information sur les systèmes utilisés dans les différents départements de Golf Canada), les défis et les similitudes de processus, ainsi que les besoins en matière de sélection des bénévoles. Outre cet état de la situation, un travail de référencement devrait se faire dans le but de connaître et comprendre les solutions actuelles employées par d’autres organisations/secteurs qui pourraient répondre aux besoins du projet. Identification d’autres solutions : Identifier et évaluer des solutions logicielles, de partenaires ou de processus (ou étudier la possibilité d’impartir à l’externe le développement sur mesure de solutions web à intégrer aux systèmes de Golf Canada) spécialisées dans la vérification des antécédents des bénévoles, en mettant l’accent sur celles qui accroissent la sécurité et l’inclusivité. Établir des critères de sélection cohérents : L’approche finalement retenue doit être conçue de manière à permettre un accès à plusieurs niveaux d’utilisateurs, afin de donner aux OSP la possibilité d’utiliser le même système sans compromettre l’intégrité ou la confidentialité des données, à un coût annuel comparable aux dépenses actuelles. Présentation des recommandations et exigences : Là où c’est légalement possible et conforme aux règles en matière de vie privée, l’on tiendra une base de données (ou autre solution) partagée des bénévoles sélectionnés. Cela éliminera le besoin pour les bénévoles de faire l’objet de plusieurs vérifications lorsqu’ils passent d’un évènement de Golf Canada à un autre d’OSP. Mise en œuvre du projet : Soutenir la création d’une feuille de route pour la mise en œuvre du nouveau système recommandé en collaboration étroite avec l’équipe Personnes et culture.

2. Coordination des bénévoles 40 %

Créer et tenir à jour une base de données des anciens bénévoles en assurant la tenue des dossiers pour tous les documents pertinents durant le processus de recrutement, y compris le Code de conduite et d’éthique, la Politique en matière de drogues et d’alcool pour les bénévoles, la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), la formation et la vérification des antécédents. Aider à la coordination et à la gestion des séances d’orientation pour les nouveaux bénévoles. Aider l’administration en ce qui a trait aux processus de bénévolat au besoin. Créer des sondages selon les besoins et en compiler et formater les résultats. Recommander des possibilités de formation des bénévoles et d’engagement des anciens bénévoles.  Administrer les descriptions de tous les postes bénévoles, y compris les tâches, les compétences et les qualités souhaitées, ainsi que les exigences en matière de temps. Faciliter les communications avec les bénévoles et les anciens bénévoles. En tant que membre de l’équipe Personnes et culture, recommander des possibilités d’engagement des bénévoles et des anciens bénévoles. Enregistrer les préférences de communication des bénévoles et des anciens bénévoles.

3. Administration 30 %

Administrer les processus de vérification relatifs à la sécurité dans le sport tel que demandé et voir à ce qu’ils soient menés à bien. Assurer la confidentialité des renseignements et des dossiers. Tenir des registres rigoureux et produire des rapports de conformité sur demande. Signaler les problèmes au Comité de sélection, le cas échéant. Créer un plan de communication pour les processus internes au besoin (p. ex., renouvellements, etc.). Réviser la politique annuellement et formuler des recommandations au besoin. Assurer le respect des processus et la conformité d’ensemble de tous les groupes d’intervenants. Aider à la planification des séances d’orientation pour les divers groupes de bénévoles (p. ex., championnats professionnels, etc.).

4. Autres projets spéciaux 20 %

Documenter les meilleures pratiques en matière de systèmes et processus pour les bénévoles. Soutenir l’exécution d’évènements spéciaux au besoin. Autres projets spéciaux sur demande.

COMPÉTENCES REQUISES :

Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines, gestion des bénévoles ou autre domaine connexe, ou expérience de travail pertinente. Fortes compétences organisationnelles et administratives. Excellentes compétences en communication verbale et écrite Compétences exceptionnelles en service à la clientèle, y compris une maîtrise professionnelle et efficace des communications téléphoniques, interpersonnelles et par courriel. Fortes aptitudes relationnelles et capacité à résoudre les conflits. Grande maîtrise de la Suite Office, y compris des compétences avancées en MS Excel. Le bilinguisme (anglais et français) est un atout majeur. La connaissance ou l’expérience du golf n’est pas exigée mais est un atout.

CANDIDATURES :

Golf Canada 
A/S Ressources humaines 
Dorval Drive, Suite 1 
Oakville, ON L6M 4X7 

Soumettre les candidatures via le lien à la Page des carrières ci-dessous.

Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitae par le truchement de notre page des Carrières d’ici 23h59 le 8 septembre (HE). AUCUN APPEL TÉLÉPHONIQUE SVP. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. 

Nos procédures de sélection et de recrutement témoignent de notre engagement à assurer la protection et la sécurité des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une attestation de vérification des dossiers criminels satisfaisante comme condition de son embauche. 

Golf Canada est déterminée à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au --.