Agent / Agente aux ressources humaines - Service des relations de travail - Campus de Trois-Rivières (40665)

1 week ago

TroisRivières, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

Affichage du 20 juin au 8 juillet 2024

Poste non syndiqué

Cette personne assure un soutien administratif  au sein de son secteur en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que le traitement de l’information, la production et la transmission de divers documents, dans le respect des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc.

Plus particulièrement, cette personne assiste les membres du personnel professionnel et cadre du Service des relations de travail dans le cadre de leurs différents mandats, dont le suivi et la tenue des dossiers de négociation collective, d'arbitrage de griefs, de permis de travail et autres. Veille à la gestion des agendas et à l'organisation de la logistique afférente. Assure le lien entre les différents intervenants (officiers syndicaux, représentants patronaux, procureurs, arbitres de griefs, collaborateurs externes, etc.). Rédige ou révise des projets de correspondance, de lettre d’entente ou de convention collective. Prépare ou révise des documents variés (présentations, documents de suivi, etc.). Participe à la gestion documentaire.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

  1. Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.
  1. Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
  1. Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet,  trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
  1. Prend les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore et fixe les rendez-vous. Voit à l’organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.
  1. Collige l’information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web.
  1. Valide les informations reçues, effectue le traitement, la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
  1. Prépare et effectue le suivi de certains dossiers pour l’ensemble des catégories d’emplois tels qu’affichages, embauches, congés, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Travaille en étroite collaboration avec les personnes affectées au traitement de la paie.
  1. Exécute et assure le suivi d'opérations administratives telles que réquisitions et réservations de matériel, de locaux et de services, prise d'inventaire, demandes de remboursement de dépenses, etc.
  1. Participe à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales tels que séances d’accueil des nouveaux employés, réunions de secteur, colloques, congrès, etc.
  1. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.
  1. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
  1. Participe à des comités, réunions, groupes de discussion et forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des outils de référence et participe à des activités de formation et d'information.
  1. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
  1. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
  1. Utilise les logiciels et appareils pertinents à son domaine d'activités. Peut être appelé à faire les appels de service, lorsque requis.
  1. Peut accomplir les tâches d'une fonction connexe ou inférieure, lorsque requis.
  1. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un employé occupant cette fonction.

Exigences:

Scolarité :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

Expérience :Une (1) année d’expérience pertinente

Autres :Connaissance des principaux logiciels en usage. Excellente maîtrise du français écrit.


L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.

  • Surcroît de travail

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    DescriptionClasse d'emploi : Agent ou agente de service socialDépartement : Direction adjointe à la vie étudiante et communautaireSupérieure immédiate : Madame Caroline LachancePrédécesseure : Madame Huguette BarilStatut : Surcroît de travail / 15 semainesEntrée en poste : Août 2024Description du posteL'emploi d'agent ou agente de service social...

  • Conseiller / conseillère en rémunération - Service des ressources humaines - campus de Trois-Rivières (40485)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation - non syndiquéAffichage du 10 juin au 1er juillet 2024Cette personne collabore au développement et à l’administration des programmes et politiques de rémunération et de ressources humaines pour les différents groupes d’employés. Elle fournit un support-conseil et des services dans son domaine...

  • Conseiller / conseillère en rémunération - Service des ressources humaines - campus de Trois-Rivières (40485)

    1 week ago

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  • Surcroît de travail

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Description du posteL'emploi d'agent ou agente de service social comporte plus spécifiquement la prévention, le dépistage et l’intervention auprès des étudiants(es) qui vivent ou qui sont susceptibles de vivre des difficultés affectives, sociales, scolaires ou familiales. Rôles et responsabilités La personne titulaire de ce poste :  Reçoit...

  • Poste régulier

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    JOB DESCRIPTION No English description available Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale Département : Direction des ressources humaines  Supérieure immédiate : Madame Mi-Ann Riopel Personne remplacée : Madame Chloé Paquin Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à...

  • Poste régulier

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    JOB DESCRIPTION No English description available Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale Département : Direction des ressources humaines  Supérieure immédiate : Madame Mi-Ann Riopel Personne remplacée : Madame Chloé Paquin Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à...

  • Poste régulier

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleDépartement : Direction des ressources humaines Supérieure immédiate : Madame Mi-Ann RiopelPersonne remplacée : Madame Chloé PaquinLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs...

  • Poste régulier

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleDépartement : Direction des ressources humaines Supérieure immédiate : Madame Mi-Ann RiopelPersonne remplacée : Madame Chloé PaquinLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs...

  • Poste régulier

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe principaleDépartement : Direction des services administratifsSupérieure immédiate : Madame Gabrielle NaultPrédécesseure : Madame Nathalie Desjardins (le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure)  Entrée en fonction : Dès que...

  • Poste régulier

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Description Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Département : Direction adjointe à la réussite et aux ressources didactiques  Supérieure immédiate : Madame Sandra Belley Prédécesseure : Madame Line Blais Entrée en poste : le 5 août 4 Lieu de travail : CARL-CAM Le rôle principal et...

  • Conseiller / conseillère au développement de la recherche (agent / agente de recherche) - Décanat de la recherche et de la création - Campus de Trois-Rivières (40937)

    21 hours ago

    Trois-Rivières, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

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    4 weeks ago

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    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALESERVICE DES RESSOURCES HUMAINES - ÉQUIPE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-141SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : SAMUEL FISCHER, DIRECTEUR ADJOINT DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINESLe Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’une ou d’un agent de...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

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  • Agente ou agent de bureau classe 1

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

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  • Agente ou agent de bureau classe 1

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1Service des ressources humaines | RémunérationLe Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour l’équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature...

  • Poste régulier

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Description Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Département : Direction adjointe à la réussite et aux ressources didactiques Supérieure immédiate : Madame Sandra BelleyPrédécesseure : Madame Lyne BlaisEntrée en poste : le 5 août 2024Lieu de travail : CARL-CAM et tutorat par les pairsLe rôle principal et...

  • Agent de sécurité

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme?Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld Nous élargissons nos rangs dans Trois-Rivières Grâce à notre grande variété de...

  • Commis de bureau

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Ville de Trois-Rivières Full time

    Deviens la ou le commis de bureau de toute une ville. Mets à profit ton doigté pour rédiger des documents, jongler avec les chiffres, et dompter les échéanciers serrés. Tu saupoudres ton déjeuner de professionnalisme, de tact et d’une dose de bon service à la clientèle ? On veut te connaître !Salaire : Entre 40 558 et 51 706 $ par année selon...

  • Commis de bureau

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Ville de Trois-Rivières Full time

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    3 weeks ago

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