Sr. Project Coordinator, Portfolio Governance

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. 

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font. 

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What you'll be doing

As a Sr. Project Coordinator, Portfolio Governance, you will report to the Director of Portfolio Governance and Executive Reporting and will be supporting the governance of the Canadian Banking Project Delivery organization. This role is responsible to support the consolidation of executive materials, following the established reporting cadence. You will need to be proficient on SharePoint, MS Office standard applications, data management tools, CIBC Project Delivery enterprise tools and business reporting tools, as well as familiar with industry standards on Portfolio Management Executive reporting.

How You’ll Succeed

Portfolio Funding Governance and Performance Material – You will be a critical support in the consolidation of Canadian Banking Portfolio reporting material monthly/weekly/as required, and for the necessary set-up steps on the enterprise project systems. You will proactively identify, review and communicate results of adherence to the CIBC Enterprise Delivery Framework (EDF). Your day-to-day responsibilities include preparing materials for Project Investment funding reviews with the Chief Admin Officer (CAO) leadership and Canadian Banking Change Control Board (CCB) committee, publishing approvals and post-reviews notes to Project Managers and Delivery Leads, completing mandatory set up on enterprise systems for all approved projects and manage the Life Cycle steps (Pending to Closure) as applicable.

Reporting: Publish weekly reports on delivery health of projects in the portfolio, review monthly Planview Data Quality compliance metrics and assist Project Managers to ensure gaps are closed within the same reporting month. You will also be a critical support in the day to day operations of the Portfolio Management Office, covering the following calendar management, coordinating team events, bookings for leadership meetings, etc., MS Teams Admin (Manage access to Groups, Channels, folders), Sharepoint Admin (Manage access, complete yearly attestation and reviews) and admin maintenance of Shared PMO mailbox, distribution lists, other document repositories

Communication – You have well developed written and verbal communication skills. Ability to facilitate meetings with peers, partners and executives as required, produce a variety of business documents, monthly communication for the Canadian Banking Delivery Portfolio community, with updates on governance, policies and process as content.

Maintain relationships – Advocate/facilitate information gathering and sharing with the Business executives, leaders, owners and delivery managers, EPMO, SGI Office, Canadian Banking Project and Business Finance, and Canadian Banking Executive and Leaders throughout the execution.

Portfolio Management functions. Seek and foster cooperation at all times to timely achieve shared business goals and priorities. Partner and maintain ongoing open communication with transparency to primary stakeholders within the Canadian Banking business areas to ensure oversight and alignment on all for Canadian Banking programs, projects and initiatives information tracked and reported by the Canadian Banking PMO. You will also maintain ongoing productive working relationships with other stakeholders across functions such as Finance, Technology, Legal, Compliance, Audit, Project Management Office, Strategic Growth Initiatives Office, Channels, other Segments Business Units, etc.

Who You Are

You can demonstrate 1 to 2 years of work experience with managing and using SharePoint daily, Microsoft Excel and other MS Office tools.

You have excellent communication skills: You're confident in your ability to communicate detailed information in an impactful way and seek/foster cooperation at all times.

You understand that success is in the details: You notice things that others don't. Your critical thinking skills help to inform your decision making.

You love to learn: You're passionate about growing your knowledge, and you know that there is no limit to what you can achieve.

You're digitally savvy: You seek out innovative solutions and embrace evolving technologies. You can easily adapt to new tools and trends.

You embrace and champion change: You'll continuously evolve your thinking and the way you work in order to deliver your best.

Values matter to you: You bring your real self to work and you live our values – trust, teamwork and accountability.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

* Sous réserve des modalités du régime et du programme

Ce que vous devez savoir

La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Lieu de travail

Toronto-81 Bay, 23rd Floor

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​ Type d’emploi

Permanent

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Calendrier des projets, Coordination des projets, Établissement des priorités, Exploitation de projets, Gestion de la livraison des projets, Gestion SharePoint, Microsoft Excel, Planview AgilePlace, Planview Enterprise One

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