Greffier (ère) adjoint (e)

4 weeks ago

SainteThérèse, Canada Ville de Ste-Thérèse Full time

GREFFIER ADJOINT/ASSISTANT GREFFIER

Temporaire 18 mois, cadre

Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste temporaire et cadre de greffier adjoint/assistant greffier, au sein des Services juridiques. Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité d’une durée d’environ 18 mois. La date d’entrée est fonction est prévue vers le 27 mai 2024.


Description

Relevant de la greffière, le titulaire du poste participe et collabore à l’ensemble des activités du greffe de la Ville et de ses services juridiques. Il agit en soutien à la greffière, notamment dans l’organisation, la tenue et le suivi des séances du conseil municipal. Il prépare, rédige et révise divers documents juridiques. Il remplace la greffière en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales.

De plus, il traite toutes les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Rôles et responsabilités

  • Traite les demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  • Assure, au besoin, le suivi des dossiers d’assurances de la ville et des réclamations;
  • Assure le suivi du processus d’appel d’offres et l’application des règles de gestion contractuelle;
  • Prépare les séances du conseil municipal, participe auxdites réunions en l’absence de son supérieur immédiat, collabore à la rédaction des documents relatifs et voit au suivi des décisions;
  • Prépare, rédige et vérifie des documents à caractère légal, tels que certains règlements, devis, avis publics, baux, contrats, ententes, protocoles et autres documents, selon la nature du dossier;
  • Participe à la coordination du travail de secrétariat du service;
  • Participe à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
  • Effectue des recherches de jurisprudence;
  • Remplace au besoin la greffière en son absence et assume ses responsabilités administratives et légales;
  • Participe au processus électoral municipal en vue de l’élection de novembre 2025;
  • Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

  • Posséder une technique juridique et un certificat en droit,  ou un baccalauréat en droit. Il sera considéré comme étant un atout le fait d’être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
  • Posséder de l’expérience pertinente dans un poste comparable;
  • Posséder de l’expérience de travail avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est un atout.
  • La connaissance du milieu municipal est un atout;
  • Posséder une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
  • Démontrer un sens du leadership et une pensée éthique;
  • Avoir le souci du détail, une grande capacité d’analyse et de synthèse, être une personne rigoureuse et méthodique;
  • Posséder d’excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles;
  • Faire preuve de créativité et d’ouverture;
  • Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe;


Rémunération                 

L’échelle salariale annuelle de ce poste cadre se situe entre 71 785$ et 103 279$. Le salaire est établi en fonction de l’expérience des candidats


Lieu de travail                 

Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Ville de Sainte-Thérèse) ​​​​​​​


Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

  • Greffier(ère) Suppléant(E) Et Juge de Paix

    4 weeks ago

    Sainte-Julienne, Canada MRC de Montcalm Full time

    La MRC de Montcalm est à la recherche d'une personne rigoureuse et qualifiée afin de pourvoir un poste **de Greffier(ère) suppléant(e) et juge de paix.** **Nature de la fonction** Relevant de la greffière de la cour municipale, le ou la titulaire du poste a pour mandat de percevoir les sommes dues par les contrevenants et de réaliser l’ensemble des...

  • Greffier ou greffière, responsable de l'urbanisme

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Groupe SCE Full time

    La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion et la coordination de l'ensemble des activités du service du greffe, en plus de chapeauter...

  • Greffier ou greffières, responsable de l’urbanisme – 18875R

    1 day ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada CJE Trois-Rivières Full time

    Greffier ou greffières, responsable de l’urbanisme – 18875R SCE - Ressource de collaboration humaine La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste...

  • Greffier ou greffières, responsable de l’urbanisme – 18875R

    1 day ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada CJE Trois-Rivières Full time

    Greffier ou greffières, responsable de l’urbanisme – 18875R SCE - Ressource de collaboration humaine La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste...

  • Greffier ou greffières, responsable de l’urbanisme – 18875R

    1 day ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada CJE Trois-Rivières Full time

    Greffier ou greffières, responsable de l’urbanisme – 18875R SCE - Ressource de collaboration humaine La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste...

  • Greffier ou greffière, responsable de l'urbanisme

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Groupe SCE Full time

    La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion et la coordination de l'ensemble des activités du service du greffe, en plus de chapeauter...

  • Greffier ou greffière, responsable de l'urbanisme

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Groupe SCE Full time

    La Ville de Sainte-Anne-des-Monts est présentement à la recherche d'un greffier ou d'une greffière, assumant aussi les fonctions de responsable du service de l'urbanisme. Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion et la coordination de l'ensemble des activités du service du greffe, en plus de chapeauter...

  • Assistant(E) - greffier(Ière) (Remplacement)

    3 weeks ago

    Sainte-Sophie, Canada Municipalité de Sainte-Sophie Full time

    _Remplacement de congé de maternité d’une durée de 14 mois._ **Nos avantages** - Vacances payées pendant le temps des fêtes - 12 congés personnels par année - Politique de télétravail - Horaire flexible de 4 ½ jours/semaine - Programme de coaching et de formation **Être Assistant(e) greffier(ière) pour la Municipalité de Sainte-Sophie,** -...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    Sainte-Claire, Canada Prevost Full time

    Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire. Ce que vous ferez Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support adminis

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 week ago

    thérèse-de-blainville, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ?Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(v

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Catherine, Canada solution pavage Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)** Description du poste : Solution Pavage est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches simples avec une ambiance de travail agréable. De plus, bureau neuf de 2024 ainsi que propriétaire jeunes et très accomodant ! Responsabilités: - Effectuer la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Sainte-Catherine, Canada Gestion DG (immobilier) Full time

    Description complète du poste Adjoint(e) Administratif(ive) Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Alors, vous pourriez être notre prochain adjoint(e) administratif(ive). Rejoignez-nous pour faire partie de l'aventure! Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint/adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Sainte-Marguerite, Canada Excavation Conrad Giroux inc. Full time

    **Les Construction Conrad Giroux inc.** à Ste-Marguerite de Beauce sont à la **recherche d'un(e) adjoint/adjointe administrative** pour rejoindre leur équipe et gérer entre-autre les missions suivantes: - Gérer les courriels et les appels - Gestion et suivi de différents projets - Effectuer la facturation, percevoir les recevables et gérer les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-Blainville South, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ?Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra au service juridique au bureau...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Marie, Canada Drouin et Frères Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour faire la comptabilité dans notre concession automobile GM à Ste-Marie de Beauce. La personne doit obligatoirement avoir de l'expérience en comptabilité automobile et doit avoir au minimum une technique administrative, comptable ou gestion. Les heures d'ouverture de la concession sont du...

  • Directeur(trice) adjoint(e) des finances

    1 week ago

    sainte-luce, Canada Emploi CPA Full time

    Description du poste Poste de cadre sous l’autorité de la directrice des finances, le(la) directeur(trice) des finances adjoint(e) collabore à la planification, à la direction, à la coordination et au contrôle de l’enregistrement, de l’analyse et de l’interprétation de des activités financières, f

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Marie, Canada InspecVision 3D Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** RinnoVision est une entreprise québécoise spécialisée dans la recherche et développement de produits d’infrastructures souterraines. Notre siège social est à Sainte-Marie en Beauce. **Tâches principales**: - Assister le directeur dans les diverses demandes - Collaborer aux suivis auprès des distributeurs et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Canada Groupe Sekani Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Développement immobilier** **Le Groupe Sekani : dynamiquement efficace** Fondée en 2014 par les frères jumeaux Nicholas et Sebastien, le Groupe Sekani est une entreprise spécialisée en construction, en développement immobilier et en location sur la Rive-Nord de Montréal. **Adjoint(e) administratif(ve)**...

  • Adjoint(e) Administratif(ive)

    2 weeks ago

    Sainte-Claire, Canada Volvo Group Full time

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.Ce que vous...