Directeur de Finace et Administration

Le directeur – gestion financière et administrative en charge de deux unités d’affaires du groupe relève hiérarchiquement du Président-directeur général des unités et fonctionnellement du contrôleur corporatif de Groupe. Il administre les systèmes de comptabilité et d’information de gestion, participe à la planification budgétaire et à la gestion des systèmes de contrôle interne. À ce titre, il s’assure de l’intégrité des transactions comptables et de la disponibilité d’informations financières, opérationnelles et de gestion complètes et exactes permettant à la direction des Compagnies de prendre des décisions éclairées dans la conduite de ses affaires.

Le directeur – gestion financière et administrative est plus particulièrement responsable de la préparation des budgets de dépenses et d’immobilisation, de l’application du contrôle interne, de la comptabilité générale, mais en particulier de la comptabilité de gestion et des analyses des variances, des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la documentation nécessaire à l’approbation et au traitement de la paie. Il participe à la gestion et au contrôle des coûts ainsi qu’à la préparation des états financiers selon les besoins et les politiques de l’Entreprise. Il assiste son supérieur immédiat dans les tâches reliées à ses compétences et ses fonctions, notamment en ce qui concerne la gestion de la croissance et l’optimisation des processus, la gestion des ressources humaines de l’unité d’affaires et il agit également comme agent de changement dans les Compagnies.

Gestion de l’équipe et ressources humaines

• Dirige et encadre les personnes chargées de la comptabilité, des finances et du service de la paie tout en y exerçant un leadership créatif, énergique et passionné, contagieux à toute l’équipe.
  
• Met en application les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines et, à cet effet, recrute, évalue, développe, promeut et motive le personnel sous sa responsabilité, détermine les objectifs annuels à rencontrer par chacun et met en place les critères et les indicateurs de performance pour les mesurer.
  
• S’assure que la structure organisationnelle réponde bien aux besoins de chaque activité du service, détermine les besoins en dotation et en formation des membres de l’équipe.
  
• Établit, avec le support du service des ressources humaines et selon les politiques de l’entreprise, la structure de rémunération et les conditions de travail du personnel de l’unité d’affaires.
  
• S’assure que les politiques en santé et sécurité au travail ainsi qu’en matière de discrimination, de harcèlement, des risques reliés aux facultés affaiblies et autres politiques en matière de réglementation du travail soient appliquées et respectées.
  

Gestion financière et administrative

• Appuie son supérieur immédiat dans l’ensemble de son mandat et de ses fonctions.
  
• Participe à la planification financière à court et à long terme des Compagnies.
  
• Collabore au développement des stratégies globales des Compagnies en y intégrant la réalité financière : ratios financiers à respecter, retours sur investissement à rencontrer, fonds de roulement à maintenir, coûts d’opportunité des alternatives d’investissements à réaliser, etc.
  
• Participe à l’analyse des projets majeurs, d’opportunités d’affaires, de projets de développement et des occasions d’acquisition pour les Compagnies et le cas échéant, présente les résultats, suggestions et recommandations.
  
• Prend part aux vérifications diligentes, et le cas échéant, collabore à l’intégration des acquisitions, à leur redressement et à leur développement.
  
• Participe à l’élaboration et la recommandation des critères et des objectifs des Compagnies en matière de gestion de capital et fait des recommandations favorisant l’optimisation des investissements en capital.
  
• En collaboration et avec le support de l’Entreprise, il est au fait des programmes d’aide gouvernementale de tous genres (subventions, prêts, aide à la formation) touchant les Compagnies et assure les suivis nécessaires pour qu‘elles en bénéficient au maximum.
  
  

Planification budgétaire, comptabilité et fiscalité

• Met en œuvre le processus budgétaire des Compagnies et assure la préparation des budgets annuels d’exploitation et d’immobilisation selon les échéances prévues.
  
• Coordonne et gère, le cas échéant, les personnes chargées de la comptabilité dans la tenue des livres et la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, le tout selon les besoins, les politiques et les échéanciers de l’Entreprise.
  
• S’assure de l’exactitude et de l’intégralité des états financiers produits ainsi que de leur conformité avec les normes comptables canadiennes et les lois fédérales, provinciales et internationales, le cas échéant.
  
• Participe à l’audit annuel des états financiers des Compagnies.
  
• Participe à la tenue des livres et à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi que des autres rapports qui les accompagnent.
  
• Prend part à la planification et à la formulation de recommandations appropriées en matière de fiscalité corporative; il s’assure, dans le cadre de ses responsabilités, que les charges fiscales des compagnies soient maintenues à leur niveau minimal, le tout en conformité avec les lois et règlements en vigueur.
  
• Assure, lorsque requis par l’Entreprise et pour les dossiers sous sa responsabilité, un contact régulier avec le fisc en matière d'impôts et de taxes.
  
  

Contrôle interne, gestion des coûts et politiques administratives

• Assure le développement, l’implantation, la mise à jour et le maintien de systèmes, de processus et de procédures de contrôle interne performants et efficaces assurant l’intégrité de la gestion financière, contractuelle et opérationnelle, y compris la mise en place au besoin de mesures alternatives de contrôle.
  
• Fait en sorte que chaque système, processus et procédure soient pleinement documentés avec un organigramme (flow chart) détaillé pour chacun d’entre eux.
  
• Assure la mise en place de systèmes, processus et procédures relatifs à la gestion des contrats de vente, d’achat, d’opérations et de financement, des contrats de travail, et de toute autre forme de contrat et y incorpore, pour chaque catégorie de contrat, la gestion des risques (financiers, opérationnels, contractuels, etc.), et ce, tant avant leur signature que dans le cadre de leur exécution et suivi.
  
• Met en place des systèmes, processus et procédures pour une gestion efficace des coûts, et ce, tant au niveau opérationnel qu’administratif avec une emphase particulière sur la gestion des fournisseurs ainsi que sur la gestion et le contrôle des coûts de main-d’œuvre, d’entretien et de réparation et pour que les factures d’achats, de ventes et des dépenses approuvées correspondent aux services rendus ou reçus.
  
• Assure la diffusion de l’ensemble des procédures de contrôle et de gestion ainsi que l’élaboration de méthodes et de programmes de formation en matière de contrôle interne et de systèmes de gestion (gestion du risque, gestion des contrats, des ventes, des achats, des fournisseurs, etc.).
  
• Veille au développement, à l’application et au maintien des politiques et procédures administratives, y compris les formulaires applicables et la mise en place des contrôles nécessaires afin d’en assurer le respect.
  
• Assure la mise en place d’un système permanent et continu de révision et d’amélioration des systèmes et processus de contrôle interne, de gestion des contrats, de gestion des coûts, de gestion des ventes et des politiques administratives.
  
  

Gestion de systèmes et de la performance

• Participe, selon les budgets autorisés, au développement, à la mise en place et à la disponibilité de systèmes d’information et de rapports de gestion répondant aux besoins en matière de gestion et de performances financières, opérationnelles, administratives, environnementales et sociales, et ce, à tous les niveaux des Compagnies.
  
• Prend part à la mise en place et au maintien d’un système de collecte de données permettant la production et la disponibilité des informations et des statistiques comptables, financières, opérationnelles, environnementales et sociales nécessaires à l’analyse des performances des Compagnies à tous les niveaux, et il participe à faire en sorte que les rapports de comptabilité de gestion permettent de traduire ces informations et ces statistiques en information facilitant la prise de décisions, l’évaluation des rendements, la résolution des problèmes et la mise en place des processus d’amélioration.
  
• Participe à la mise en place d’un système complet et efficace de coût de revient et de suivi de rentabilité, et ce, par heure, par jour, par équipement, par unité d’affaires, par secteur ou par toute autre unité de mesure jugée appropriée.
  
• Collabore avec tous les services des Compagnies à la mise en place des indicateurs de performance et des statistiques permettant d’évaluer la performance de tous les secteurs de gestion et d’activités.
  
• Participe au développement, à la mise en œuvre et au maintien des systèmes de suivi, de révision et d’analyse des performances et des statistiques. Plus particulièrement, il s’assure, avec des processus adéquats, de fournir aux gestionnaires l’information qualitative et quantitative sur les écarts entre les performances obtenues vis-à-vis des objectifs planifiés ou budgétisés.
  
• Prend part au développement et à la mise en place d’un processus d’évaluation de l’efficacité et de la pertinence des indicateurs de performance, des systèmes d’information et des rapports de gestion.
  
• Participe à l’analyse des performances financières des Compagnies, les compare avec les ratios et les performances recherchées et il propose des solutions afin d’en maintenir, d’en améliorer et d’en optimiser la profitabilité.
  
• Collabore à la production du rapport annuel interne sur la performance des Compagnies couvrant leur bilan financier, leur bilan en santé et sécurité, leur bilan environnemental et leur bilan social, incluant les analyses appropriées s’y rattachant.
  
• En conformité avec les processus corporatifs d’autorisation de diffusion et divulgation de l’information, il communique aux personnes concernées les rapports, les statistiques, les bilans et les rendements actuels des Compagnies par rapport aux budgets, aux objectifs fixés et aux secteurs d’activités comparables; il analyse les variances, soulève les points à améliorer et, le cas échéant, fait des recommandations.
  
• Participe à la production et à l’acheminement par les Compagnies de toutes les statistiques et rapports requis par les gouvernements et les organismes paragouvernementaux.
  
• Collabore à la gestion des systèmes de qualité des Compagnies ISO 9001 et ISO 14001 en relation, entre autres, avec les services qu’elle rend à sa clientèle interne.
  
  

Trésorerie et gestion des devises

• Participe au suivi régulier de la trésorerie de manière à ce que les Compagnies puissent remplir leurs obligations financières et qu’elles disposent des fonds de roulement nécessaires pour leurs opérations.
  
• Assure un suivi permanent des encaissements et des sommes à recevoir et participe pleinement à la gestion du risque relié au crédit accordé aux clients et à la trésorerie des Compagnies.
  
• S’implique dans la gestion des différentes devises utilisées par les Compagnies, le cas échéant.
  
• Collecte les données, prépare les indicateurs de performance et produit les rapports de gestion pour les éléments qui sont sous sa responsabilité en matière de gestion de trésorerie.
  
  

Gestion du risque et des assurances

• Participe à la gestion du risque des Compagnies ainsi qu’à la formulation des politiques qui s’y affèrent en lien avec ses responsabilités.
  
• Prend part au développement, à l’implantation et au maintien de systèmes, de processus et de procédures de gestion du risque performants et efficaces pour les Compagnies.
  
• Participe à l’élaboration des outils et des rapports de gestion permettant d’évaluer les risques et de prendre des mesures pour les réduire, et tout ceci sur une base individuelle, par service ou de façon corporative.
  
• Collabore à l’implantation d’un système permanent et continu d’amélioration de la gestion du risque pour les Compagnies.
  
• Participe à la gestion des risques sous sa responsabilité, entre autres en matière de gestion de la trésorerie, de gestion financière, de liquidité, de crédit et comptes clients, de fluctuation de taux de change et de taux d’intérêts, de contrats, etc.
  
• Assure un suivi rigoureux de la dénonciation des contrats et de prises d’hypothèques légales des constructeurs.
  
• Participe à l’implantation d’un processus efficace et rapide de production des réclamations aux assureurs ainsi que des encaissements des sommes à recevoir.
  
  

Technologies de l’information

• Collabore, principalement en regard avec les besoins reliés à ses responsabilités, à l’élaboration du plan stratégique de développement, de mise à niveau et de déploiement des technologies de l’information à court, moyen et long terme des Compagnies.
  
• Participe, dans le cadre de ses responsabilités, à l’implantation, à la mise à niveau, au déploiement et au maintien des équipements et des programmes informatiques, de bureautique et de communication (incluant les progiciels de gestion intégrés tels que MCS, sites Internet, intranets, réseaux sociaux, etc.) et, au besoin, collabore à la réalisation d’études de faisabilité et d’analyses d’implantation de nouveaux systèmes, de nouveaux équipements et de nouveaux programmes.
  
• Agit pour les Compagnies comme personne-ressource en matière d’informatique et de bureautique.
  
• Prend part à l’élaboration des budgets annuels d’opération et d’immobilisation des technologies de l’information des Compagnies ainsi qu’au suivi de ceux-ci.
  
  

Autres tâches

• Participe activement au maintien, à la promotion et au développement de la culture des Compagnies et de l’Entreprise.
  
• Exerce toutes les fonctions et influences reliées au poste de cadre supérieur, y compris le leadership qui y est associé.
  
• Exécute les mandats spéciaux que peut lui confier son supérieur hiérarchique.
  
• S’assure que les systèmes, processus et procédures en place sont adéquats et performants pour atteindre les objectifs fixés pour chacune des responsabilités et fonctions qui lui incombent.
  
  

• Un minimum de 7 ans d’expérience à titre de directeur finance et administration ou contrôleur financier acquise au sein de moyennes et grandes entreprises, dont 4 ans dans un cadre comportant des responsabilités similaires aux attributions du poste.  À défaut, certains autres critères peuvent être pris en compte (formation spécialisée ou complémentaire, capacité d’apprentissage, etc.).
  
• Titre de comptable professionnel agréé (CPA) ou formation jugée appropriée.
  
• Expérience concrète en matière de gestion du cycle comptable, de gestion budgétaire, de gestion des processus, de comptabilité de gestion et de gestion des coûts est un atout. Autrement, des formations spécialisées et complémentaires ainsi que des capacités générales à maîtriser ces tâches rapidement peuvent être prises en compte.
  
• Expérience pertinente en matière de progiciels de gestion intégrés (implantation, utilisation, mise aux normes) est un atout.
  
• Expérience en cabinet comptable est un atout.
  
• Priorise la qualité et la rigueur.
  
• Habiletés de gestion et de négociation.
  
• Sens inné des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme.
  
• Discipliné et méthodique avec le sens de l’organisation et de la planification du travail, ainsi que du respect des échéanciers.
  
• Aptitudes en résolution de problèmes et créativité.
  
• Excellentes habiletés relationnelles.
  
• Dynamisme et habiletés de communication (orale et écrite).
  
• Maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.
  
• Disponibilité.
  
• Le titulaire du poste a une vision à long terme, une capacité à créer de la valeur et à innover. Il est un agent de changement avec une excellente capacité stratégique et un fort esprit d’analyse et de synthèse. C’est un partenaire et un complice d’affaires qui contribue au succès de l’Entreprise dans son ensemble.
  
• De tempérament entrepreneurial, passionné, dynamique et orienté vers l’action, il possède un sens des affaires développé, avec d’excellentes habilités de négociation et un excellent jugement primé par un sens pratique aiguisé, un esprit de décision et un sens des priorités et de l’urgence.
  
• Il est en mesure de combiner une bonne capacité à travailler en équipe tout en étant autonome. Il a le sens des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme. Il fait preuve de transparence et d’exactitude dans ses communications et est respectueux du rôle de ses collègues et des structures décisionnelles.
  
• De plus, le titulaire du poste adhère aux valeurs d’éthique, de probité et d’intégrité, telles que définies au Code d’éthique et de conduite de Desgagnés.  En plus d’être un habile défenseur des valeurs et de la culture de Desgagnés, il fait sien le principe de « qualité totale en tout ce que nous réalisons, et tout ce que nous sommes, tant comme entité que comme individu », et celui « d’être fier de ce qu’on fait pour être fier de qui l’on est ».
  
  

Lieu de travail — Baie-Comeau

Le processus de recrutement inclus 2 à 3 session de rencontres, un teste professionnel et psychométrique, ainsi que la vérification des antécédents.