Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

1 month ago


Montreal, Canada Université de Montréal Full time

Information sur l'emploi

La, se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer une culture de l'excellence. Développer les compétences des futurs dentistes, en partenariat avec les patients et la collectivité. Agir pour l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et crâniofacial. Œuvrer pour l’essor d’une faculté mobilisée et dynamique. 

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous 

Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers. Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise. Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers. Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une École de formation professionnelle qui contribue à forger la société de demain. 

Vos défis au quotidien

Réaliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir vos gestionnaires dans la réalisation de leur mandat incluant des tâches de mise en page de documents, de création de contenu, de révision de documents, de gestion d’agenda, de réservation de locaux, de classement et d’archivage. Participer au processus de gestion de carrière des professeurs et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l’embauche des nouvelles ressources : tenir à jour les dossiers des professeurs et préparer les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc. Veiller au respect des échéanciers et des directives institutionnelles. Participer au processus d’attribution des postes de chargés de cours, de superviseurs de stage et d’auxiliaires d’enseignement et de recherche : préparation des affichages, suivi des candidatures, attribution des postes et saisie des contrats d’embauche. Organiser les assemblées départementales, comités et réunions en effectuant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires (ordre du jour, procès-verbaux, documents afférents). Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence. Soutenir les professeurs dans la préparation des examens sur StudiUM (saisie et paramétrage des questions). 

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction Minimum de 2 années d’expérience pertinente Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365 Une vitesse de frappe de 35 mots/minute Une grande facilité à prioriser les tâches

Notre promesse employeur

Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes

Davantage d’information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle Date d’entrée en fonction : dès que possible 

  • Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous**Rejoignez l'équipe de Verdun à titre de technicienne ou de technicien en administration. Vos compétences en communication et votre sens aigu de...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:**Faculté de médecine - Direction**:**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:**Département de médecine de famille et d'urgence - Faculté de médecine**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau****Information sur l'emploi**:Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau****Faculté de médecine - Cabinet du Doyen**La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé....


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:**Faculté de médecine - Médecine de famille et de médecine d'urgence, Radiologie, Radio-oncologie et médecine nucléaire, Ophtalmologie, Anesthésiologie**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau****Faculté des sciences de l'éducation**La Faculté des sciences de l'éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l'éducation chaque année. Sa renommée n'est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses diplômées et...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau****Département de médecine de famille et de médecine d'urgence | Faculté de médecine**La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou Technicien en coordination du travail de bureau**:**Réseau des diplômés et des donateurs de l'Université de Montréal (RDDUM)**:Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l'Université de Montréal qui veulent participer à son...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **dynamique** **et motivée **par le travail d'équipe?** **Vous aimeriez participer** **à la mission d'**attirer et de recruter les meilleurs talents** au sein d'un ministère qui porte une mission sociale? **Notre équipe a besoin de vous**Devenez **technicienne ou technicien en acquisition de talents** Grâce à votre intérêt...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:**Direction des ressources humaines | Direction générale**:**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et les affaires professorales- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau****Information sur l'emploi**:Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences **est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:**Faculté de médecine - Département de médecine de famille et de médecine d'urgence**:La Faculté de médecine est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des...


  • Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Technicienne ou technicien en ressources humaines - Emploi régulier****Processus de sélection en recrutement avec compensation **:26410SPC **Vous avez toujours eu de l'intérêt pour les activités en ressources humaines et le service à la clientèle?****En tant que technicienne ou technicien dans le domaine des ressources humaines, vous pourrez faire...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**:***Bureau Recherche-Développement-Valorisation (BRDV)****Université de Montréal**:Le Bureau Recherche-Développement-Valorisation (BRDV) contribue à l'essor de la recherche et au rayonnement de celle-ci à l'intérieur comme à l'extérieur de l'Université. La mission générale du BRDV...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en travail social****Centre d'éducation des adultes****Surcroît, temps partiel, 19 h/semaine****Affichage interne et externe****NATURE DU TRAVAIL**Nous recherchons un.e en travail social pour un de nos établissements scolaires. Le rôle de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à appliquer des techniques de...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau****École de langues - Faculté de l'éducation permanente**La mission de la FEP est de développer le plein potentiel des apprenant.e.s tout au long de la vie par l'entremise de parcours d'apprentissage universitaires accessibles, rigoureux, flexibles et diversifiés qui répondent aux...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau****Faculté de médecine dentaire**Fondée en 1904, la Faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal a formé des milliers de professionnels en dentisterie, lesquels se démarquent par leur savoir-faire et leur expertise reconnue à travers le monde. La Faculté contribue au...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau****Information sur l'emploi**:Le Centre hospitalier universitaire vétérinaire de Saint-Hyacinthe (CHUV) offre une expertise clinique, des soins et une expérience client de première qualité, centrés sur le bien-être et la santé des animaux. Au sein d'une faculté d'enseignement...


  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Technicienne ou Technicien en coordination du travail de bureau****Réseau des diplômés et des donateurs de l'Université de Montréal (RDDUM)**Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l'Université de Montréal qui veulent participer à son...