Technicienne en Administration ou Technicien en

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time
**Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous**

Rejoignez l'équipe de Verdun à titre de technicienne ou de technicien en administration. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l'organisation bénéficieront aux membres de l'équipe.

Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** **a besoin d'une personne afin de pourvoir** un emploi **régulier **de technicienne ou de technicien en administration au bureau de Services Québec du sud-ouest Montréal, situé au 1055, rue Galt, à Verdun, l'un des plus beaux quartiers de Montréal. L'entrée en fonction est prévue en** avril 2023**.

Joignez-vous à une organisation d'envergure qui regroupe près de 6 000 personnes dont l'expertise et l'expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d'offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l'équipe**

Le Bureau de Services Québec offre aux citoyennes et aux citoyens ainsi qu'aux entreprises l'accès à un guichet unique simplifié aux services publics gouvernementaux. Son équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et par sa facilité à s'adapter à la réalité des gens qu'elle doit aider.

**Six bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Accompagnement soutenu pour l'appropriation du rôle de technicienne ou de technicien en administration.
- Conciliation entre le travail et la vie personnelle.
- Stationnement gratuit et à proximité des services (restaurants, commerces, épiceries, etc.).
- Transport en commun à proximité.
- Axé sur le développement professionnel et la formation.
- Possibilité d'effectuer du télétravail.

**Attributions**

Au sein de l'équipe, la personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement de l'unité et apporte au gestionnaire tout le soutien opérationnel requis en effectuant divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, matérielles et immobilières, à l'organisation du travail et à la bonne marche des opérations courantes.

Votre rôle consistera à
- collaborer à l'élaboration et à l'implantation des modes de fonctionnement dans le but de maximiser la prestation de services et de favoriser la réalisation d'objectifs communs et complémentaires répondant aux besoins de l'équipe et de la clientèle;
- tenir à jour le système de classement papier et électronique en conformité avec la gestion documentaire ministérielle afin de faciliter le repérage et la consultation des documents par les membres de l'équipe;
- participer au comité de gestion local en émettant ses opinions et ses positions sur la situation opérationnelle et organisationnelle de l'unité, notamment sur l'évolution des dossiers administratifs incluant ceux reliés aux dossiers de santé et sécurité;
- mettre à jour les différents répertoires du personnel et accompagner les employés dans leur cheminement de carrière, notamment dans la directive de soutien aux études et à la formation;
- accueillir les nouveaux employés, effectuer les demandes informatiques nécessaires à l'obtention des accès requis, à leur formation et aux suivis des demandes administratives des employés;
- prévoir et coordonner des réaménagements mineurs au besoin;
- procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau après avoir reçu l'autorisation de la direction et en respectant les lois, les règlements, les procédures et les directives en vigueur;
- procéder à la vérification des demandes de paiement (frais de déplacement, achats, repas, etc.).

**Échelle de traitement** : $ à $, selon l'expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures,
** en mode hybride (télétravail/présentiel).**

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué

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