Agent(e) de soutien administratif

4 weeks ago

Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Fonction et information générale

NUMÉRO DE CONCOURS
C24-25-DGO-01

POSTE
Agent(e) de soutien administratif - Classe 1

DÉPARTEMENT
Direction Générale

PRÉDÉCESSEUR
Qi Zhang

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Valérie Gamache

EMPLACEMENT
, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

TYPE D’EMPLOI
Temporaire à temps complet à partir du 1er juillet jusqu’à la fin de juin avec possibilité de prolongation.

HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine du lundi au vendredi
De 8 h 30 à 16 h 30

ÉCHELLE SALAIRE
De 22,36$ à 25,00 $ de l’heure

SOMMAIRE
Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

TÂCHES
Le (la) Agent(e) de soutien administratif - classe 1 est appelé(e) à travailler dans les domaines suivants:

Affaires corporatives « Conseil d’administration »
Réunions du Conseil
• Sélectionner, commander et organiser le service de traiteur pour les dîners précédant les réunions, en collaboration avec le secrétaire général.
• Préparer les documents de la réunion du conseil d'administration (ordre du jour ordinaire et ordre du jour de consensus).
Participer à l'organisation de l'événement annuel de reconnaissance du conseil d'administration.

Affaires corporatives « Comité exécutif »
Réunions du comité exécutif
• Préparer les documents relatifs aux réunions du comité exécutif.
Affaires corporatives « Sous-comités »
Réunions des sous-comités
• Préparer les dossiers de réunion des sous-comités
Affaires corporatives « Gouvernance générale »
Documents administratifs
• Mettre à jour le système de suivi des documents administratifs après l'approbation du conseil d'administration (règlements et politiques) et de la direction générale (procédures et lignes directrices).
• Préparer les documents administratifs pour le cycle de révision
Sites MS Teams
• Mise à jour des sites du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités à la demande du secrétaire général.
Demandes de traduction
• À la demande du secrétaire général, envoyer les documents à traduire.
Affaires corporatives « Records Management » (gestion des archives)
Procès-verbaux et résolutions du conseil d'administration, du comité exécutif et des sous-comités
• Avant la réunion, mise en forme finale du procès-verbal.
• Après la réunion, formatage final des résolutions.
• Après approbation/signature.
• Fournir une copie papier du procès-verbal signé au secrétaire général pour archivage.
• Télécharger les procès-verbaux du conseil d'administration.
• Fournir les résolutions finales au secrétaire général pour le rapport CollecteInfo (conseil d'administration uniquement) et les fichiers (tous).
• Fournir une copie électronique des résolutions aux parties concernées.
Orientation et formation des affaires corporatives
• Proposer des dates pour les sessions d'orientation ou de formation en collaboration avec le secrétaire général.
• Envoyer les invitations aux réunions au nom du secrétaire général.
• Aider à modifier les présentations Power Point.
Services généraux Marketing et communication
Inventaire
• Étiqueter tous les actifs du marketing et de la communication.
• Suivre l'inventaire utilisé dans Inventory Tracker (à convertir en Clara).
Comités/Activités/Événements/ECAs
Affaires corporatives
• Préparation des documents de réunion, logistique et soutien.
• Organiser et collaborer avec le secrétaire général.
Accomplir toute autre tâche au besoin. Exigences QUALIFICATIONS MINIMALES
• Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Doit posséder au moins un an d’expérience pertinente.
• Doit posséder des compétences fonctionnelles en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
• Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office .
• Doit posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle.
AUTRES QUALIFICATIONS
• Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
• Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
• Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
• Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
• Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
Les candidat(e)s souhaitant postuler doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné des documents pertinents EN LIGNE au moyen de notre site web

Salaire De 22,36 à 25,00 $ de l’heure

  • Soutien administratif

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou...

  • Soutien administratif

    2 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme ou un cours supplémentaire de soutien administratif d’une durée de plus de six mois et allant jusqu’à un an ou équivalent; Un an d`expérience...

  • Soutien administratif

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d'études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d'une durée d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou de transcription...

  • Soutien administratif

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l’équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou...

  • Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **_NOTE : _**_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **UNITÉ DE NÉGOCIATION **:SCFP **ZONE **:Zone 1 - Beausejour **ÉTABLISSEMENT **:Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L.Dumont **SERVICE **:Soutient administratif directement assigné à un médecin spécialiste **CLASSIFICATION **:Soutien...

  • Agent(e) de soutien aux ventes bilingue

    2 months ago

    Moncton, Canada Medavie Blue Cross Full time

    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l’échelle du Canada. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous sommes fiers d’investir dans nos collectivités afin de lutter contre certains des problèmes les plus urgents en...

  • Agent(e) de soutien aux ventes bilingue

    2 months ago

    Moncton, Canada Medavie Blue Cross Full time

    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l’échelle du Canada. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous sommes fiers d’investir dans nos collectivités afin de lutter contre certains des problèmes les plus urgents en...

  • Agent(e) de soutien aux ventes bilingue

    3 weeks ago

    Moncton, Canada Medavie Blue Cross Full time

    Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l’échelle du Canada. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous sommes fiers d’investir dans nos collectivités afin de lutter contre certains des problèmes les plus urgents en...

  • Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée d’un an et jusqu’à deux ans ou l'équivalent, qui comprend des cours de terminologie médicale ou de...

  • Représentant ou Représentante Du Soutien à La

    2 weeks ago

    Moncton, Canada NB Health Link Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS** PC24019 **CLASSIFICATION** Adjoint(e) administratif (tive) (clinique) **TITRE DU POSTE** Représentant ou représentante du soutien à la clientèle (LSNB) **CODE DE CLASSIFICATION** 1076 **UNITÉ DE NÉGOCIATION** SCFP **EMPLACEMENT DE L’UNITÉ** Moncton **STATUT** Occasionnel **ÉQUIVALENT À TEMPS...

  • Représentant ou Représentante Du Soutien à La

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada NB Health Link Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**PC24019**CLASSIFICATION**Adjoint(e) administratif (tive) (clinique)**TITRE DU POSTE**Représentant ou représentante du soutien à la clientèle (LSNB)**CODE DE CLASSIFICATION**1076**UNITÉ DE NÉGOCIATION**SCFP**EMPLACEMENT DE L'UNITÉ**Moncton**STATUT**Occasionnel**ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN**0**HEURES DE TRAVAIL**Au début relais de...

  • Agente ou Agent de Sensibilisation, Faculté

    3 days ago

    Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

    Titre du poste- AGENTE ou AGENT DE SENSIBILISATION, Faculté d’ingénierie- Période de l’emploi- Contrat temporaire jusqu’au 31 juillet 2026, avec possibilité de renouvellement- Campus- Moncton- Type- Personnel professionnel- Secteur- Faculté d’ingénierie- Fonction et information générale- La Faculté d’ingénierie est à la recherche d’une...

  • P1157e - Adjoint(E) de Direction - Finance

    1 week ago

    Moncton, Canada City of Moncton Full time

    L’adjoint ou l’adjointe de direction relève directement du directeur général des Services des finances. Il ou elle fournit les services de soutien administratif et à la comptabilité aux équipes des finances, du revenu et des achats. Le ou la titulaire du poste sera notamment responsable de fournir un excellent service à la clientèle à la...

  • P1157e - Adjoint(E) de Direction - Finance

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada City of Moncton Full time

    L'adjoint ou l'adjointe de direction relève directement du directeur général des Services des finances. Il ou elle fournit les services de soutien administratif et à la comptabilité aux équipes des finances, du revenu et des achats. Le ou la titulaire du poste sera notamment responsable de fournir un excellent service à la clientèle à la réception,...

  • Agent(E) de Liaison, Centre Collaboratif

    2 months ago

    Moncton, Canada Shannex Full time

    En partenariat avec l’Université de Moncton, Shannex est à la recherche d’un agent ou d’une agente de liaison pour son Centre collaboratif d’apprentissage sur le vieillissement (CCAV) situé au Faubourg du Mascaret à Moncton, au Nouveau-Brunswick. Relevant de la directrice principale de la performance et de l’innovation de Shannex et de la...

  • AGENTE ou AGENT DE SOUTIEN EN DÉVELOPPEMENT, Développement philanthropique et relations avec les Alumni

    2 months ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS : •Gérer les demandes d’information des donatrices et donateurs ; •Coordonner et assurer les suivis auprès...

  • AGENTE ou AGENT DE SOUTIEN EN DÉVELOPPEMENT, Développement philanthropique et relations avec les Alumni

    1 week ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS : •Gérer les demandes d'information des donatrices et donateurs ;•Coordonner et assurer les suivis auprès des...

  • AGENTE ou AGENT DE SOUTIEN EN DÉVELOPPEMENT, Développement philanthropique et relations avec les Alumni

    3 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Relevant de la direction du développement philanthropique, la personne appuiera le bureau de la Philanthropie et des relations avec les Alumni en exerçant les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS : •Gérer les demandes d’information des donatrices et donateurs ; •Coordonner et assurer les suivis auprès...

  • P1223e - Préposé(E) Au Traitement de

    2 months ago

    Moncton, Canada City of Moncton Full time

    Le ou la titulaire du poste est responsable de l’exactitude et de la rigueur de la saisie de l’information dans les systèmes de gestion des données, ainsi que de l’organisation et du traitement des documents d’enquête placés sous sa garde et son contrôle pendant l’exécution des travaux qui lui sont confiés. Il ou elle doit faire la...

  • Adjoint(e) aux placements

    1 month ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Fonction et information générale Vestcor cherche à remplir un poste à temps plein d’adjoint(e) aux placements. Il s'agit d'un poste pour une durée déterminée d'un an qui pourrait se prolonger une deuxième année. Ayant son siège à Fredericton, Vestcor est le plus grand gestionnaire de placements au Canada atlantique. Nous offrons des...