Coordinateur·trice de bureau Montréal
4 weeks ago
We are looking for an Office Coordinator to join our vibrant, growing office in Montreal, Canada. You'll be the heartbeat of our workspace, ensuring everything runs smoothly and efficiently. Your role will encompass a broad range of responsibilities, including administrative tasks, organizing events in various locations, assessing maintenance needs, and overseeing general office upkeep, as well as tackling additional duties that come your way. This role is perfect for someone who is highly organized, detail-oriented, and enjoys wearing many hats
What You'll Do:
Oversee the operations of the physical office, in compliance with established policies and proceduresElevate the overall office appearance, facilities, and employee experience by creating or updating necessary processes and procedures in line with company values and local legislationTake initiative to find ways to improve the current processes and introduce new ideas concerning logistics, administration, or how the office operatesPlay a role in fostering a positive office culture, including organizing virtual and in-person activities, celebrations for national holidays and employee milestones, and ensuring a healthy and safe work environmentResearch, plan, and execute events for our Canadian team - weekly lunch, happy hours, holiday and summer parties, etc. This may involve travelManage the inventory for office snacks, drinks, swag, and office suppliesResearch, onboard, and manage office vendors and budget (plants, swag, supplies, snacks & beverages, etc), liaising with the accounting department on invoicing and processing paymentsDetermine how and when to interface with the property manager to coordinate office maintenance and repair tasks and ensure a clean and safe working environmentProvide administrative support to People Ops and other departments as required, helping streamline operations and support company growthManage front desk as required, greeting visitors, dealing with employee inquiries, and receiving deliveriesTranslate a variety of documents and communications between English and French and ensure we meet the compliance standards set by the Office québécoise de la langue française (OQLF)What We Look For:
2+ years experience in administration or a similar roleBachelor's degree preferredExcellent communication and interpersonal skillsStrong sense of urgency and excellent follow-through skillsProactive, driven, and ability to work in a fast-paced environmentPositive attitude and sense of humorProficiency in Google Suite and other office management softwareAbility to travelAbility to lift 10 KilogramsBilingual - French/English
What We Offer You:
#LI-Onsite
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Coordinateur·trice de projet
3 days ago
Montreal, Canada Lucion Média inc. Full timeNous recherchons un.e coordinateur·trice de projet pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets multimédias et d'installations immersives, en assurant la bonne exécution des étapes du processus de production, depuis la conception jusqu'à la réalisation. Responsabilités: Planifier et...
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Montreal, Canada Behaviour Interactive Full timePeople Operations Coordinator | Coordinateur·trice Talent et CultureDans ce rôle, tu devras :Agir en tant que contact principal·e pour les demandes de renseignements des employés à l'échelle mondiale, en gérant efficacement notre boîte de réception P&C.Traiter les processus du début jusqu'à leur résolution pour l'intégration, la cessation...
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Montreal, Canada Behaviour Interactive Full timePeople Operations Coordinator | Coordinateur·trice Talent et CultureDans ce rôle, tu devras :Agir en tant que contact principal·e pour les demandes de renseignements des employés à l'échelle mondiale, en gérant efficacement notre boîte de réception P&C.Traiter les processus du début jusqu'à leur résolution pour l'intégration, la cessation...
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Montreal, Canada Behaviour Interactive Full timePeople Operations Coordinator | Coordinateur·trice Talent et CultureDans ce rôle, tu devras :Agir en tant que contact principal·e pour les demandes de renseignements des employés à l'échelle mondiale, en gérant efficacement notre boîte de réception P&C.Traiter les processus du début jusqu'à leur résolution pour l'intégration, la cessation...
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Gestionnaire de bureau, Montréal
1 month ago
Montreal, Canada OVHcloud Full timeGestionnaire de bureau, Montréal H/F/N Au sein de votre équipe #OneTeam Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu’à la vie du bureau de Montréal (environ personnes). Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe...
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Secrétaire Juridique
1 month ago
Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full timeVous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...
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Montreal, Canada Université de Montréal Full timeDirectrice ou directeur du bureau de la conduite responsable en recherche Devenez directrice ou directeur du bureau de la conduite responsable en recherche Information sur l'emploi Le Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR) veille au respect de la dignité et du bien-être des êtres humains, à la bienveillance envers les animaux,...
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Montreal, Canada Université de Montréal Full timeDirectrice ou directeur du bureau de la conduite responsable en recherche Devenez directrice ou directeur du bureau de la conduite responsable en recherche Information sur l'emploi Le Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR) veille au respect de la dignité et du bien-être des êtres humains, à la bienveillance envers les animaux,...
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Montreal, Canada Université de Montréal Full timeDirectrice ou directeur du bureau de la conduite responsable en recherche Devenez directrice ou directeur du bureau de la conduite responsable en recherche Information sur l'emploi Le Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR) veille au respect de la dignité et du bien-être des êtres humains, à la bienveillance envers les animaux,...
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Coordonnatrice de bureau
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeNotre client, une firme de renom œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une coordonnatrice de bureau pour son bureau de Québec. La coordonnatrice veillera au bon fonctionnement opérationnel du bureau. Elle participera à l’organisation des événements corporatifs, accueillera les visiteurs et agira à titre de...
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Coordonnateur de bureau BILINGUE
5 days ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37,5h/sem.Salaire: 23-25$/hStatut: Temporaire 1 an, présentielLocalisation: Centre ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’une Coordonnatrice administrative BILINGUE pour apporter un support aux équipes du bureauResponsabilités :Gestion des fournitures et de l'équipement de bureauMaintien de...
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Secrétaire Adjoint.e Juridique
3 weeks ago
Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full timeVous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...
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Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeCoordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très...
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Ergothérapeute-CRDITED de Montréal
6 days ago
Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeurinestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...
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Coordinateur de bureau
1 month ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes une réceptionniste expérimentée qui avez envie de nouveaux défis et de changer d'environnement durant quelques semaines ?Vous avez l'habitude des environnements corporatif et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle de qualité et votre professionnalisme?Alors vous êtes LA personne que nous recherchons!!Nous sommes actuellement...
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Coordonnatrice de bureau bilingue
4 days ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem.Lieu : MontréalSalaire : 45K-48k$/anStatut : PermanentNous sommes à la recherche d'un coordonnateur de bureau bilingue- Services Corporatif pour notre client, une compagnie œuvrant dans le domaine maritime, au sein d'un bureau prestigieux. Il s'agit d'un poste permanent, en présentiel et situé au centre-ville de Montréal avec un...
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Ergothérapeute-CRDITED de Montréal
6 days ago
Montreal, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full timeNous croyons en la valeurinestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full timeVous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...
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Banque de candidatures soutien administratif
1 month ago
Montreal, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau) Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous! Type d'emploi...
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Montreal, Canada Polytechnique Montréal Full timeDirectrice, directeur de Polytechnique Montréal International Postuler No. de concours : 24-DD-1 Dates d'affichage : du 13 mai 2024 au 14 juin 2024 Lieu de travail : 3535, Queen Mary (Montréal, Québec) Département ou service : Direction des communications, relations externes et internationales POLYTECHNIQUE MONTRÉAL ...
