Current jobs related to Administrative Agent - Montreal - Innovaderm

  • Agent des opérations

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nos besoinsAgent des opérations souhaité pour soutenir notre équipe CPB Operations à Montréal.Compétences requisesPersonne motivée et bilingue (français/anglais)Excellentes compétences en gestion administrative et en opérationsFlexibilité avec des horaires à temps partiel et possibilité d'extension de contrat ou de conversion en poste permanent

  • Account Agent

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    p>A major player in the real estate industry in Montreal, and recognized as a great place to work, this company is looking for administrative agents for various sectors.Acts as administrative support for the planning, monitoring, control and distribution of any work to the activities of the administrative unit.Ensures the preparation, follow-up, control or...

  • Accounts Agent Collection Specialist

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc. Full time

    Job Title: Accounts Agent Collection SpecialistEstimated Salary: $45,000 - $60,000 per year.About the Job:We are seeking an experienced Accounts Receivable Agent to join our team. The successful candidate will be responsible for maintaining accurate and timely collection of revolving account receivables while ensuring all applicable policies and regulations...

  • Agent administratif et secrétaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Description du posteL'agent administratif et secrétaire de bureau est chargé d'assurer l'accueil des visiteurs, le service à la clientèle ainsi que la gestion administrative des affaires internes. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques...

  • Agent administratif-ve

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre québécois du droit de l'environnement (CQDE) Full time

    Vous cherchez un nouveau défi ? Le Centre québécois du droit de l'environnement (CQDE) a besoin d'un Agent administratif-ve pour rejoindre son équipe ! En tant que membre de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de l'équipe, notamment en ce qui concerne la gestion des...

  • Agent(e) de bureau métropolitain

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    La vie d'un agent(e) de bureau métropolitainDans le rôle d'agent(e) de bureau métropolitain, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est l'employeur le plus important dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région...

  • Agent(E) de Location

    7 months ago

    Montreal-nord, Canada Gestion citadelle Full time

    **Offre d'emploi : Agent(e) de location (Commission)** Nous recherchons un(e) agent(e) de location dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent(e) de location, vous serez chargé(e) de trouver des locataires pour nos propriétés et de gérer les contrats de location. Ce poste est rémunéré à...

  • AGENT / AGENTE SERVICE À LA CLIENTÈLE (MATERNITÉ 1...

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Equans Full time

    Agent / Agente service à la clientèle (maternité 12 mois) / Customer service Agent (maternity leave, 12 months) Montréal Offer ID: 65358 Job: Support Functions / Other Contract type: Temporary Schedule: Full-Time ...

  • Agent administratif ou secrétaire spécialisé(e)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Nous recherchons un agent administratif ou secrétaire spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe à l'ÉTS.Découvrez notre entrepriseL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution d'enseignement supérieur reconnue dans le domaine du génie et de la recherche appliquée. Nous sommes spécialisés dans l'enseignement et la...

  • Administrative Support Professional

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Personnel Alter Ego, a leading real estate company in Montreal, is seeking highly skilled administrative agents to join their team. As an administrative support professional, you will play a vital role in the planning, monitoring, and coordination of various activities within the administrative unit.Job Description:The ideal candidate will be responsible for...

  • Senior Operation Agent

    4 months ago

    Montreal, Canada National Bank Full time

    A career as an Operations Agent at National Bank, you will capitalize on your ability to work in synergy with clients and your colleagues. In this role, you will support members of your team by carrying out administrative tasks in accordance with Bank policies, standards, and procedures. Your job: Warmly welcome clients to the branch and direct them to the...

  • Intern, Procurement Agent

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Disability Solutions Full time

    At CN, we are committed to our pursuit ofexcellence. We take pride in delivering work of the highest standard,continually innovating to shape the railroad of the future. As responsiblerailroaders, we make the right decisions every time, putting safety first,acting with unwavering integrity, and holding ourselves accountable for ouractions. We believe in...

  • Agent ou Agente à La Formation Continue Obligatoire

    3 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Agent ou agente à la formation continue obligatoire**: **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’agent ou d’agente à la formation continue obligatoire.**: - Horaire de travail: - 33 h 75/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Le plus tôt possible - Échelle...

  • Agent administratif des opérations de finance

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Résumé du posteL'entreprise Randstad recherche un agent administratif des opérations de finance pour soutenir l'équipe CPB Operations à Montréal. Ce poste offre une grande flexibilité avec des horaires à temps partiel et une possibilité d'extension de contrat ou de conversion en poste permanent.Description du posteNous recherchons des personnes...

  • Personne agente de suivi administratif et financier

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Aqoci Full time

    h3>Personne agente de suivi administratif et financierDate limite : lundi 2 décembre 2024 à 17h00Poste temporaire à temps plein (35 heures/semaine).Seules les personnes candidates ayant le droit de travailler au Canada seront considérées pour ce poste.Développement et Paix – Caritas Canada est l’organisation officiel de solidarité internationale...

  • Accounts Agent Collection

    2 months ago

    Montreal, Canada VitalAire Canada Inc. Full time

    How will you CONTRIBUTE and GROW?The Accounts Receivable Agent is responsible for maintaining the accurate and timely collection of revolving account receivables and ensuring that all applicable policies and regulations are adhered to while promoting ALC’s safety and quality objectives. Provide support for the Finance & Sales Support Department and fellow...

  • Mortgage Onboarding Specialist

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    We are seeking a highly skilled Mortgage Onboarding Specialist to join our team at Scotiabank in Montreal, QC. As a key member of our Scotia Mortgage Authority team, you will play a vital role in ensuring the smooth onboarding of Mortgage Broker Offices, Brokers, Agents, and Administrative Assistants.About the RoleAs a Mortgage Onboarding Specialist, your...

  • Agent(e) Administratif(ve) de Soutien

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aston Carter Full time

    Description du posteNous recherchons un Agent(e) administratif(ve) de soutien motivé pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de gérer les activités quotidiennes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.Compétences requisesBilingue (français et...

  • Assistante Administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Realstar Management Full time

    Relevant du directeur ou de la directrice de la propriété, agent de location exerce des fonctions administratives et coordonne les activités liées à la gestion et à la location des propriétés résidentielles. Ses responsabilités incluent le rôle de personne ressource auprès des résidents et des locataires potentiels, répondre aux appels...

  • Agent de service à la clientèle expérimenté

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kelly Professional & Industrial Full time

    Un agent de service à la clientèle expérimenté est nécessaire pour répondre aux demandes complexes des clients.Il travaille de manière autonome et peut être responsable de plusieurs composantes d'un projet ou d'une composante complexe d'un projet plus vaste. Il s'entretient avec les clients qui contactent l'organisation par téléphone ou par voie...

Administrative Agent

5 months ago

Montreal, Canada Innovaderm Full time

Administrative Agent

Montreal, Canada

Administration

Full-time


The Administrative Agent is mainly responsible for providing administrative support to the clinical research unit.

This role will be perfect for you if:

You have an interest in clinical research and administration You are detail oriented You want to work in a collaborative environment

More specifically, the Administrative Agent must:

Ensure that the required administrative material and other office supplies are available; Place supplies orders, request quotes and follow up with different vendors; Order lunches for new employee integrations and internal meetings with sponsors, partners and clients; Lead all archiving tasks of the organization; Provide administrative support to the medical secretaries and other departments; Replace the medical secretaries and receptionists to ensure business continuity for planned or unplanned absences; Greet individuals entering Innovaderm’s office while at the reception; Ensure visitors are signing in the visitor log and are always accompanied and/or identified; Write the agendas and minutes of the meetings in which he/she participates; Participate in the monitoring of certain KPIs data; File and maintain various CRU training documents; Verify invoices; Understand the principles and processes for providing excellent customer service internally and externally; Support the organization in other administrative activities.

REQUIREMENTS

Education 

Secondary school diploma or vocational studies;

Experience

Experience working at a reception, in administration, in a pharmaceutical and/or CRO environment will be considered as an asset;

Knowledge and skills

Good communication skills in French and English; Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint); Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy; Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time; Interest in sciences and clinical research; Autonomy and likes teamwork.

OUR COMPANY

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

In this position, you will be eligible for the following perks: 

Flexible work schedule Permanent full-time position Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities) Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station) Ongoing learning and development

About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in , our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe. 

Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.