Réceptionniste et agente administrative
2 weeks ago
Fednav, headquartered in Montreal, is the largest international dry bulk shipping group in Canada engaged in worldwide ocean transportation. Fednav has five international offices established on four continents. Founded in 1944, we are a driven, innovative, and respected organization committed to our employees and customers.
We are currently seeking a Receptionist and Office Support. In this role, you will be responsible for handling day-to-day activities regarding the main lobby reception area and supporting the teams in various administrative tasks.Location: Head office in Montreal
Work hours: Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. (In-person)
WHAT YOU'LL BE DOING | THE ROLE
Key responsibilities:
To handle the day-to-day activities regarding the main lobby reception area.
Reception:
Greet, direct visitors, and ensure that the Visitor’s Log is accurately completed. Answer and transfer calls to appropriate departments. Assist guests - advise employees of guests’ arrival. Control music at reception and washrooms. Conference room reservations. Prepare conference rooms for meetings. Ensure all conference rooms are clean after meetings. Oversee cleanliness of the executive kitchen. Clean all whiteboards in conference rooms first thing in the morning and ensure rooms are clean and organized. Make sure the coffee bar and coffee stations are cleaned and well-stocked daily. Prepare and send courier. Create and maintain Excel spreadsheets. Place supplies orders. Be the main contact for the Corporate Services team.Administration:
Support the teams in various administrative tasks and respond to numerous ad hoc daily requests. Prepare correspondence, memoranda, various templates and forms, PowerPoint presentations, and maintain Excel spreadsheets. Assist in new employees' onboarding process. Assist in catering orders and organizing company events. Maintain and complete Corporate Services expense reports. Organize and file records. Participate and assist with the health and safety of the office. Oversee service requests. Oversee records management inventory (delivery, pick up, destruction). Assist manager with reports, spreadsheets, and power point presentations.
WHAT YOU BRING | THE PERSON
The ideal candidate has:
Post-graduate degree in Administration, secretarial study or a combination of education and relevant experience. Oral and written communication skills in both English and French. Proficiency with MS Office suite, Acrobat Reader, including table creation, mail merges, and basic formatting. Experience in calendar management (Outlook). Knowledge of general office procedures (e.g., filing, correspondence, scheduling, expenses, calendar). A friendly, polite, customer-service oriented and professional manner. High collaboration and a team player approach. Ability to work well with minimal supervision. Problem-solving and multitasking abilities. Ability to work with sensitive or confidential material. Effective interpersonal skills and telephone etiquette. Time flexibility. Able to organize their daily schedule. Proactive. Honesty, integrity, commitment to professional excellence, regard for employees and
corporate responsibility define our values.
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Agent(e) Administrative Inter-Clinique
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Forget Full timeDescription en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Agent(e) Administrative Inter-Clinique afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en...
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Agent de bureau
2 weeks ago
Montreal, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full timeAgent de bureau - réceptionniste 3 années et plus d’expérience Place d’affaires de Montréal Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide est au cœur de son succès? Tu as de l’expérience comme réceptionniste? Chez TCJ , nous avons un poste qui suit ton ambition! COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS! ...
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Réceptionniste
1 week ago
Montreal, Canada Recrute Action Full timeJob DescriptionRéceptionnisteDate de début : 17 juin 2024Êtes-vous à la recherche d'un contrat stimulant et dynamique pour la période estivale? Ce poste est fait pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique, un cabinet d'avocats.Ce qu’il y a pour vous:• Salaire...
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Réceptionniste
1 week ago
Montreal, Canada Recrute Action Full timeRéceptionnisteDate de début : 17 juin 2024Êtes-vous à la recherche d'un contrat stimulant et dynamique pour la période estivale? Ce poste est fait pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique, un cabinet d'avocats.Ce qu’il y a pour vous:• Salaire horaire: 25$, selon...
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Assistant(e) administrative en clinique
3 weeks ago
Montreal, Canada Groupe Forget Full timeDescription en français: Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province . Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative afin de faire partie de l’équipe supportant...
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Réceptionniste-caissier
3 weeks ago
Montreal, Canada Rôtisseries Au Coq Full timeChez nos rotisseries, le réceptionniste-caissier occupe une fonction déterminante puisqu’il est en contact direct avec le client. Son accueil, son sourire et son désir de donner un service de première qualité fait toute la différence. La satisfaction des clients doit être sa priorité.Le réceptionniste-caissier reçoit les clients au comptoir et...
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Réceptionniste
4 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants?Vous avez l'habitude des environnements corporatif et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme?Vous êtes LA personne que nous recherchons!!Nous sommes actuellement à la recherche d'une réceptionniste...
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Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes une réceptionniste expérimentée qui avez envie de nouveaux défis et de changer d'environnement durant quelques semaines ?Vous avez l'habitude des environnements corporatif et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle de qualité et votre professionnalisme?Alors vous êtes LA personne que nous recherchons!!Nous sommes actuellement...
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Commis/Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! Les avantages de te joindre à l’équipe LJT...
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Commis/Réceptionniste
4 weeks ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! Les avantages de te joindre à l’équipe LJT...
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Commis/Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! Les avantages de te joindre à l’équipe LJT...
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Réceptionniste Bilingue
2 days ago
Montreal, Canada CDI College Full timeDescription Nous sommes heureux d’annoncer que nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue à nous joindre au Collège CDI Montréal À notez que le poste est à temps plein, les candidatures pour le temps partiel seront automatiquement rejetés. Poste recherché : Réceptionniste Bilingue Statut d’emploi: Temps complet ...
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Commis/Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ?Tu recherches un emploi permanent à temps plein ?Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe !Les avantages de te joindre à l’équipe LJT...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
4 weeks ago
Montreal-nord, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Commis/Réceptionniste
4 weeks ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! Les avantages de te joindre à l’équipe LJT Avocats ...
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Commis/Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ?Tu recherches un emploi permanent à temps plein ?Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe !Les avantages de te joindre à l’équipe LJT...
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Commis/Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ?Tu recherches un emploi permanent à temps plein ?Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe !Les avantages de te joindre à l’équipe LJT...
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Réceptionniste
1 week ago
Montreal, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
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Réceptionniste
4 days ago
Montreal-nord, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time_Des humains au service des humains! _Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...
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Réceptionniste bilingue
3 weeks ago
Montreal, Canada Adecco Canada Full timeAdecco est à la recherche d'un Réceptionniste bilingue temporaire, temps plein pour notre client situé à Montréal, QC. Nous cherchons quelqu'un pour répondre aux appels, accueillir les visiteurs, gérer les courriers, commander des fournitures et fournir un soutien administratif. Nous recherchons une personne avec de l'expérience en tant que...
