Procurement Agent

4 weeks ago

Montreal, Canada CN Full time
Job Summary

Reporting to the Procurement Manager, the Senior Procurement Agent is responsible for ensuring procured materials and services meet business requirements, facilitating resolution of technical issues, and interfacing with Business Units with maximum productivity and effectiveness and acting as an escalation for issues encountered. The Senior Procurement Agent is a key team contact and has subject matter expertise. He or she is responsible for inputting into the day to day management of team work loads, prioritization, productivity, troubleshooting and issue resolution, expediting, as well as minor conflict resolution. In addition, the Senior Procurement Agent will collaborate with Procurement & Supply Management (P&SM) Leadership to look for efficiency gains and makes recommendations on process improvements. This role encompasses procurement activities as well as asset sales for all of the business units across all spend channels including electronic (, SoW, Catalogue).

Main Responsibilities

·Support internal and external stakeholders with sales and purchasing process.

·Build inventory forecast and determine annual asset sales targets.

·Where required, track and ensure optimal use of railcars and/or locomotives to buyer destinations and communicate with transportation to ensure accurate billing.

·Support and sometimes manage multiple RFQs/RFPs by creating evaluation matrices, assessing proposals/recommendations and presenting award recommendations to internal stakeholders including Senior Leadership.

·Ensure goods and services are obtained cost effectively to meet requirements and in accordance with corporate compliance requirements, established procedures and policies

·Source, negotiate, and purchase non-category related goods and services required by the business units for anything with an annual spend of $1M or less

·Assess order progress against plan, identify alternatives to improve order progress, and expedite orders as necessary

·Complete purchasing activities by drafting and revising Purchase Orders (PO) as per Business Unit’s requirements, seek appropriate authorization, inform the supplier.

·Track and maintain Purchase Order (PO) life cycle from requisition to goods receipt;

·Identify supply risks and communicate them to the appropriate stakeholders. Create inventory allocation plan based on usage patterns by location and prioritize shipments accordingly;

·Maintain data integrity on all inputs by comparing items requested to master data, ensuring a suitable item is not already available through existing commercial arrangement ( eCommerce) and by clarifying unclear items

·Collaborate with Category Managers and Category Analysts to support the development and execution of savings opportunities, efficiencies, process improvements and supplier performance management activities

Working Conditions

·Expected to work 8-hour days, Monday through Friday. Flexible hours with Start time no later than 8:30 am and end time not earlier than 4:00 pm.

·Dress code is business casual

Requirements

Experience

Relevant work experience

·Minimum 2 years of relevant work experience

oExperience in planning, sourcing, negotiating, contracting and supplier management

oExperience in drafting and negotiating contracts

oExperience in Procurement to Pay (P2P) processes

oExperience in railroad or other transportation industry

Education/Certification/Designation

·Bachelor degree in Supply Chain/Operations, Engineering, Commerce, or Management Science

General Skills and Attributes

·Use business acumen to drive results: stay abreast and know how CN operates

·Time management and project management

·Communicate with impact both orally and in written

·Collaborate as ONE team: share timely information with and across functions to get things done effectively

·Empower and develop others

·Apply analytical thinking and solve problems

·Work well under operational and/or executive pressure

·Work well in both autonomous and collaborative setting

Technical Skills/Knowledge

·Good operational procurement skills and procurement process and systems expertise

·Strong computer skills: Microsoft Office Suite and Excel

·Understand and use RFQ and RFI processes methods of ordering and payment and market dynamics

·Understand Business Unit requirements in the requisition, and evaluate its completeness for PO/RO creation

·Understanding of commercial and contract terms and conditions

·Knowledge with relevant SAP/eProcurement/Fieldglass modules*

*Any knowledge for these above would be considered as an asset

  • Senior Procurement Specialist, Information Technology

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian National Railway Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you are part of making sure our business is running optimally and safely-helping keep the economy on track. We provide the kind of paid training and opportunities that long-term careers are built on and we recognize hard workers who strive to make a...

  • Senior Procurement Specialist, Information Technology

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian National Railway Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you are part of making sure our business is running optimally and safely-helping keep the economy on track. We provide the kind of paid training and opportunities that long-term careers are built on and we recognize hard workers who strive to make a...

  • Senior Procurement Specialist, Information Technology

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Canadian National Railway Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you are part of making sure our business is running optimally and safely-helping keep the economy on track. We provide the kind of paid training and opportunities that long-term careers are built on and we recognize hard workers who strive to make a...

  • Senior Procurement Specialist, Information Technology

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CN Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you are part of making sure our business is running optimally and safely―helping keep the economy on track. We provide the kind of paid training and opportunities that long-term careers are built on and we recognize hard workers who strive to make a...

  • Senior Procurement Specialist, Information Technology

    4 weeks ago

    Montreal, Canada CN Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you are part of making sure our business is running optimally and safely―helping keep the economy on track. We provide the kind of paid training and opportunities that long-term careers are built on and we recognize hard workers who strive to make a...

  • Agent service à la clientèle financement

    5 days ago

    Montreal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    Agent service à la clientèle financement Sur lieu de travail Date de publication Lieu: Montréal, Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services en centres d'appels Un emploi en tant qu’agent ou agente service à la clientèle pour nos centres d’appels, c'est soutenir notre clientèle dans le cadre de ses besoins de financement incluant...

  • Agent service à la clientèle perception

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Youtube Video Un emploi en tant qu’agent ou agente perception, c'est proposer des ententes de paiements afin de contribuer à la santé financière de notre clientèle. Rejoins nos équipes de la Perception et viens faire une différence dans la vie des gens. C’est par ton écoute et ton empathie que tu as un impact positif. Ta rémunération Le...

  • Agent service à la clientèle perception

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Youtube VideoUn emploi en tant qu’agent ou agente perception, c'est proposer des ententes de paiements afin de contribuer à la santé financière de notre clientèle. Rejoins nos équipes de la Perception et viens faire une différence dans la vie des gens. C’est par ton écoute et ton empathie que tu as un impact positif.Ta rémunération Le salaire...

  • Agent service à la clientèle perception

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Type de contrat Permanent Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services en centres d'appels Domaine d'intérêt Conseils et services en centres d'appels Un emploi en tant qu’agent ou agente perception, c'est proposer des ententes de paiements afin de...

  • Agent service à la clientèle perception

    5 days ago

    Montreal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    Domaine d'intérêt: Conseils et services en centres d'appels Un emploi en tant qu’agent ou agente perception, c'est proposer des ententes de paiements afin de contribuer à la santé financière de notre clientèle. Rejoins nos équipes de la Perception et viens faire une différence dans la vie des gens. C’est par ton écoute et ton empathie que tu...

  • Agent service à la clientèle contestation

    5 days ago

    Montreal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    Agent service à la clientèle contestation Sur lieu de travail Date de publication 10-avril-2024 Lieu: Montréal, Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services en centres d'appels En tant qu’agent de service à la clientèle en contestation, tu répondras aux appels de la clientèle souhaitant contester des transactions sur leur compte. Votre...

  • Agent service à la clientèle perception

    3 weeks ago

    Montreal, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 20617 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 12-avr-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services en centres d'appels Domaine d'intérêt...

  • Agent service à la clientèle perception

    3 weeks ago

    Montreal, Canada National Bank Full time

    Présence Sur lieu de travail Numéro de poste 20617 Catégorie Soutien Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 12-avr-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Conseils et services en centres d'appels Domaine d'intérêt...

  • Agent de relations humaines, Suivi intensif dans le milieu

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent de relations humaines, Suivi intensif dans le milieu (SIM) Type de poste : Personnel syndiqué Numéro de référence : CAT Direction : Programmes de santé mentale et dépendance Service : Site : CLSC Parc Extension Clientèle : Ville de l'emploi...

  • Agent service à la clientèle

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Youtube Video Un emploi en tant qu'agent service à la clientèle pour nos centres d’appels àMontréal , c’est soutenir notre clientèle dans le cadre de ses besoins bancaires et dans l’utilisation de nos solutions électroniques. C’est par ton écoute et ta volonté d’offrir un excellent service à la clientèle que tu as un impact positif.Ta...

  • Agent service à la clientèle contestation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    En tant qu’agent de service à la clientèle en contestation, tu répondras aux appels de la clientèle souhaitant contester des transactions sur leur compte. Votre mission essentielle sera de guider notre clientèle à travers le processus de contestation, jouant ainsi un rôle déterminant dans la prévention de la fraude et la protection de ses...

  • Directeur associé fiscalité internationale

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant que directeur associé dans l'équipe gestion des ressources financières à la Banque Nationale c'est agir à titre de spécialiste en fiscalité internationale et comme expert concernant les processus de retenue à la source pour les dividendes, les opérations sur titres, la taxe sur les transactions financières (TTF) ou gains en...

  • Agent service à la clientèle contestation

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    En tant qu’agent de service à la clientèle en contestation, tu répondras aux appels de la clientèle souhaitant contester des transactions sur leur compte. Votre mission essentielle sera de guider notre clientèle à travers le processus de contestation, jouant ainsi un rôle déterminant dans la prévention de la fraude et la protection de ses...

  • Analyste senior SME

    5 days ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’ Analyste senior SME dans l’équipe Transferts IN, opération valeurs mobilière sous gestion patrimoine à la Banque Nationale c’est participer à un projet d'envergure transversale qui te permettra de te dépasser, tout en travaillant en étroite collaboration avec les différents secteurs de la Banque. Cet emploi te permet...

  • Analyste senior SME

    5 days ago

    Montreal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’ Analyste senior SMEdans l’équipe Transferts IN, opération valeurs mobilière sous gestion patrimoine à la Banque Nationale c’est participer à un projet d'envergure transversale qui te permettra de te dépasser, tout en travaillant en étroite collaboration avec les différents secteurs de la Banque. Cet emploi te permet...