Adjoint administratif ou adjointe administrative, Service Signature Rive-Sud de Montréal
1 month ago
The person in this position supports the Signature Service manager and other managers by carrying out clerical and administrative support activities. The incumbent also plans and coordinates management activities. More specifically, you will be required to :
Provide support and follow up for the agenda, mail, calls, and emails for the Signature Service manager and other managers, in addition to various requests, while respecting instructions and priorities.
Consult, consolidate and collate strategy documentation. Set priorities and make recommendations for its delivery.
Coordinate delivery of files for the management committee, the coordination committee or other committees.
Prepare and attend various meetings, in particular those held by the management committee. Draw up records or accounts, and minutes, and ensure they are followed up.
Help organize different events (e.g., team meetings, committees, training sessions, teleconferences, travel, public relations activities).
Help with various internal and external communication activities (e.g., employee meetings, and marketing and promotional activities).
Carry out various administrative tasks related to internal management (e.g., sales tracking, dashboards, expense account monitoring, managing inventory and equipment, employee files, performance appraisals, invoices, budgeting).
Manage and update files (e.g., filing, purging and saving) according to current rules and practices.
Perform various clerical activities, including writing, formatting, updating, producing and editing information documents.
Support the Signature Service manager and other managers by searching for information and assisting with operational processes and IT systems.
What we offer*
Competitive salary and annual bonus
4 weeks of flexible vacation starting in the first year
Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
Group insurance including telemedicine
Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
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What you bring to the table
Attestation of Collegial Studies
A minimum of four years of relevant experience
Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
Knowledge of French is required
Mastering French spelling and grammar rules
Knowledge of philosophy and fundamentals of a financial services cooperative
Knowledge of service standards
Knowledge budgeting system
Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability#LI-Hybrid
Trade Union
Non Syndiqué-
Adjointe Exécutive
2 months ago
Brossard, Canada KWC Montréal Full time**Description de l'entreprise** KWC Montréal est une entreprise avec des investissements dans diverses entreprises immobilières. Possédant les entreprises KW Commercial, Zisla, Vistoo et des bâtisses commerciales, l'entreprise a su diversifier ces actifs pour se positionner comme un des leaders de l'immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Le but de...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
2 months ago
Brossard, Canada Desjardins Full timeLa personne titulaire soutient le directeur du Service Signature de la Rive-Sud de Montréal et les gestionnaires dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à: - Effectuer la gestion et le...
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Représentant Des Ventes Rive-sud de Montréal
2 days ago
Brossard, Canada Les Trois Mousquetaires Full timeFondée en 2004, La Microbrasserie Les Trois Mousquetaires (LTM) est située à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal. Elle offre aux consommateurs une gamme de produits variés allant des bières houblonnées au bières barriquées, le tout en utilisant un maximum d’ingrédients québécois. Les meilleurs malts et houblons cultivés et transformés ici...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Pour Courtier
3 days ago
Brossard, Canada Nassima Kebir Inc. Full timePoste à combler au plutôt: ADJOINTE-ADMINISTRATIVE POUR COURTIER IMMOBILIER (RIVE-SUD) Temps plein, en présentiel de préférence. Un courtier chez Re/Max est à la recherche d’une personne dynamique avec un minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjointe, travail au bureau, temps plein. - **L’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full timeWe are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...
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Adjoint ou Adjointe Administratif/administrative
3 weeks ago
Brossard, Canada Sun Life Full timeYou are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...
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Adjoint(E) Juridique
51 minutes ago
Brossard, Canada Agence Carrières Full time**Temps plein / partiel, permanent** **Salaire entre 18$ et 27$/h **_selon votre expérience_** Tu es un(e) adjoint(e) ou technicien juridique à la recherche d’un nouveau défi sur la Rive-Sud de Montréal ? Notre client, un jeune cabinet de notaire en forte croissance situé dans le quartier dix-30 à Brossard est à la recherche de son/sa...
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Chargé de projet civil
1 week ago
Brossard, Canada Randstad Canada Full timeRejoignez une entreprise dynamique sur la Rive-Sud de Montréal et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction. En tant qu'Assistant Chef de Projet Civil, vous soutiendrez la planification et la gestion de projets majeurs, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.Si vous êtes prêt(e)...
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Chargé de projet civil
4 weeks ago
Brossard, Canada Randstad Canada Full timeRejoignez une entreprise dynamique sur la Rive-Sud de Montréal et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction. En tant qu'Assistant Chef de Projet Civil, vous soutiendrez la planification et la gestion de projets majeurs, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.Si vous êtes prêt(e)...
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Adjoint ou Adjointe Administratif/administrative
3 weeks ago
Brossard, Canada Sun Life Full timeVous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...
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Adjointe juridique
7 days ago
Brossard, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assiter des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif. Vos principales responsabilités incluront : Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.; Procéder à...
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gérant(e) adjoint(e) de magasin
3 weeks ago
Brossard, QC, Canada Senseability Full timeStarbucks gérant(e) adjoint(e) de magasin - Rive-sud de Montréal, QC Brossard , Canada Apply Now Devenez les leaders de demain! #êtrepartenaire Starbucks a la réputation de former des gens extraordinaires qui contribuent à la réussite de l'entreprise en servant les intérêts des partenaires (employés), des clients et des communautés à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 hours ago
Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time**DESCRIPTION DE POSTE** L' adjoint (e) administratif aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches administratives; - Répondre et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Brossard, Canada Progim Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...
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Assistant chargé de projet civil
4 weeks ago
Brossard, Canada Randstad Canada Full timeRejoignez une entreprise dynamique sur la Rive-Sud de Montréal et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction. En tant qu'Assistant Chef de Projet Civil, vous soutiendrez la planification et la gestion de projets majeurs, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.Si vous êtes prêt(e)...
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Assistant chargé de projet civil
1 week ago
Brossard, Canada Randstad Canada Full timeRejoignez une entreprise dynamique sur la Rive-Sud de Montréal et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction. En tant qu'Assistant Chef de Projet Civil, vous soutiendrez la planification et la gestion de projets majeurs, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.Si vous êtes prêt(e)...
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Adjoint(E) Administratif
2 months ago
Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...
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Adjointe juridique
4 days ago
Brossard, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full timeNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assiter des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif. Vos principales responsabilités incluront : Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.; Procéder à...