Adjoint administratif ou adjointe administrative, Service Signature Rive-Sud de Montréal

1 month ago


Brossard, Canada Desjardins Full time

The person in this position supports the Signature Service manager and other managers by carrying out clerical and administrative support activities. The incumbent also plans and coordinates management activities. More specifically, you will be required to :

Provide support and follow up for the agenda, mail, calls, and emails for the Signature Service manager and other managers, in addition to various requests, while respecting instructions and priorities.

Consult, consolidate and collate strategy documentation. Set priorities and make recommendations for its delivery.

Coordinate delivery of files for the management committee, the coordination committee or other committees.

Prepare and attend various meetings, in particular those held by the management committee. Draw up records or accounts, and minutes, and ensure they are followed up.

Help organize different events (e.g., team meetings, committees, training sessions, teleconferences, travel, public relations activities).

Help with various internal and external communication activities (e.g., employee meetings, and marketing and promotional activities).

Carry out various administrative tasks related to internal management (e.g., sales tracking, dashboards, expense account monitoring, managing inventory and equipment, employee files, performance appraisals, invoices, budgeting).

Manage and update files (e.g., filing, purging and saving) according to current rules and practices.

Perform various clerical activities, including writing, formatting, updating, producing and editing information documents.

Support the Signature Service manager and other managers by searching for information and assisting with operational processes and IT systems.

What we offer*

Competitive salary and annual bonus

4 weeks of flexible vacation starting in the first year

Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

Group insurance including telemedicine

Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

What you bring to the table

Attestation of Collegial Studies

A minimum of four years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

Knowledge of French is required

Mastering French spelling and grammar rules

Knowledge of philosophy and fundamentals of a financial services cooperative

Knowledge of service standards

Knowledge budgeting system

Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

#LI-Hybrid

Trade Union

Non Syndiqué
  • Adjointe Exécutive

    2 months ago


    Brossard, Canada KWC Montréal Full time

    **Description de l'entreprise** KWC Montréal est une entreprise avec des investissements dans diverses entreprises immobilières. Possédant les entreprises KW Commercial, Zisla, Vistoo et des bâtisses commerciales, l'entreprise a su diversifier ces actifs pour se positionner comme un des leaders de l'immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Le but de...


  • Brossard, Canada Desjardins Full time

    La personne titulaire soutient le directeur du Service Signature de la Rive-Sud de Montréal et les gestionnaires dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à: - Effectuer la gestion et le...


  • Brossard, Canada Les Trois Mousquetaires Full time

    Fondée en 2004, La Microbrasserie Les Trois Mousquetaires (LTM) est située à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal. Elle offre aux consommateurs une gamme de produits variés allant des bières houblonnées au bières barriquées, le tout en utilisant un maximum d’ingrédients québécois. Les meilleurs malts et houblons cultivés et transformés ici...


  • Brossard, Canada Nassima Kebir Inc. Full time

    Poste à combler au plutôt: ADJOINTE-ADMINISTRATIVE POUR COURTIER IMMOBILIER (RIVE-SUD) Temps plein, en présentiel de préférence. Un courtier chez Re/Max est à la recherche d’une personne dynamique avec un minimum de 2 années d’expérience à titre d’adjointe, travail au bureau, temps plein. - **L’adjoint(e) administratif(ve) sera responsable...


  • Brossard, Canada Beel Technologies Inc. Full time

    We are currently recruiting an Administrative Assistant to join our small team of technical professionals, providing support to our global client base. As a key member of our team, you will support the day-to-day activities of our office. **Administrative Assistant** **Responsibilities and requirements** **Responsibilities include but are not limited...


  • Brossard, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you’ll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...

  • Adjoint(E) Juridique

    51 minutes ago


    Brossard, Canada Agence Carrières Full time

    **Temps plein / partiel, permanent** **Salaire entre 18$ et 27$/h **_selon votre expérience_** Tu es un(e) adjoint(e) ou technicien juridique à la recherche d’un nouveau défi sur la Rive-Sud de Montréal ? Notre client, un jeune cabinet de notaire en forte croissance situé dans le quartier dix-30 à Brossard est à la recherche de son/sa...


  • Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Rejoignez une entreprise dynamique sur la Rive-Sud de Montréal et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction. En tant qu'Assistant Chef de Projet Civil, vous soutiendrez la planification et la gestion de projets majeurs, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.Si vous êtes prêt(e)...


  • Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Rejoignez une entreprise dynamique sur la Rive-Sud de Montréal et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction. En tant qu'Assistant Chef de Projet Civil, vous soutiendrez la planification et la gestion de projets majeurs, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.Si vous êtes prêt(e)...


  • Brossard, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Adjointe juridique

    7 days ago


    Brossard, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assiter des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif. Vos principales responsabilités incluront : Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.; Procéder à...


  • Brossard, QC, Canada Senseability Full time

    Starbucks gérant(e) adjoint(e) de magasin - Rive-sud de Montréal, QC Brossard , Canada Apply Now Devenez les leaders de demain! #êtrepartenaire Starbucks a la réputation de former des gens extraordinaires qui contribuent à la réussite de l'entreprise en servant les intérêts des partenaires (employés), des clients et des communautés à...


  • Brossard, Canada Société immobilière Imso Inc. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** L' adjoint (e) administratif aura l’opportunité de travailler en collaboration avec les cadres supérieurs de l’entreprise et relèvera des vice-présidents. L’emploi sera en présentiel au siège social de l’entreprise. **RESPONSABILITÉS** - Tenir la réception et assister dans les tâches administratives; - Répondre et...


  • Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...


  • Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...


  • Brossard, Canada Progim Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - GESTION IMMOBILIÈRE** **Au quotidien**: - Supporter l’équipe de Relations Locataires dans toutes les tâches administrative et service clients; - Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux; - Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon...


  • Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Rejoignez une entreprise dynamique sur la Rive-Sud de Montréal et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction. En tant qu'Assistant Chef de Projet Civil, vous soutiendrez la planification et la gestion de projets majeurs, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.Si vous êtes prêt(e)...


  • Brossard, Canada Randstad Canada Full time

    Rejoignez une entreprise dynamique sur la Rive-Sud de Montréal et contribuez à des projets innovants dans le secteur de la construction. En tant qu'Assistant Chef de Projet Civil, vous soutiendrez la planification et la gestion de projets majeurs, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.Si vous êtes prêt(e)...


  • Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Adjointe juridique

    4 days ago


    Brossard, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assiter des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif. Vos principales responsabilités incluront : Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.; Procéder à...