Coordonnateur(rice) administration

2 months ago

Laval, Canada Le Groupe Maurice Full time
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :
COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION
- Poste temporaire - 

Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social. Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société. Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : 

  • Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
  • Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
  • Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
  • Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
  • Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
  • Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
Expérience :
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres : 

  • Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;
  • Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
  • Esprit d’équipe et collaboration;
  • Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.
#EMB1

  • Coordonnateur(Rice) - Financement de Remorques

    3 weeks ago

    Laval, Canada Mitsubishi HC Capital Canada Full time

    Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes. Que ce soit par le crédit-bail, le prêt, l’affacturage ou le financement d’inventaires : nos équipes sont dévouées à offrir le...

  • Coordonnateur(Rice) - Financement de Remorques

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Mitsubishi HC Capital Canada Full time

    Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c'est faire partie intégrante d'une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes. Que ce soit par le crédit-bail, le prêt, l'affacturage ou le financement d'inventaires : nos équipes sont dévouées à offrir le meilleur à nos...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    2 months ago

    Laval, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    3 weeks ago

    Laval, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur Opérations Administratives

    2 weeks ago

    Laval, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Coordonnateur(Rice) Des Ventes

    2 weeks ago

    Laval, Canada Roofmart Full time

    Fantastic Opportunity to Be Part of a Great Team! Roofmart, Canada’s National distributor for Exterior Building Supply for Roofing, Siding, Metal and Building Envelope. With over 50 Roofmart locations across Canada, we are strategically positioned to handle all our customer needs. We are looking for Enthusiastic, Driven, Outside of the Box Thinkers to...

  • Coordonnateur(Rice) Des Ventes

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Roofmart Full time

    Fantastic Opportunity to Be Part of a Great TeamRoofmart, Canada's National distributor for Exterior Building Supply for Roofing, Siding, Metal and Building Envelope. With over 50 Roofmart locations across Canada, we are strategically positioned to handle all our customer needs. We are looking for Enthusiastic, Driven, Outside of the Box Thinkers to help us...

  • Coordonnateur(Trice) - Opérations

    2 months ago

    Laval, Canada Voyages Traditours Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un/une **Coordonnateur(rice) - Opérations** afin de se joindre à notre équipe de notre bureau de **Laval**. Sous la responsabilité de la Directrice adjointe - Opérations, la personne titulaire de ce poste aura des responsabilités de nature administrative et liées au service à la clientèle. Vous désirez...

  • Coordonnateur(Trice) - Opérations

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Voyages Traditours Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/une **coordonnateur(rice) - opérations** afin de se joindre à notre équipe de notre bureau de **Laval**. Sous la responsabilité de la Directeur adjoint aux groupes internationaux, la personne titulaire de ce poste aura des responsabilités de nature administrative et liées au service à la clientèle.Vous...

  • Technicien(Ne) Ressources Humaines

    1 week ago

    Laval, Canada Équilibre Full time

    **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes, d’Inhalothérapeutes et de divers autres professionnels de la santé à travers la province. L’entreprise est supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre. Notre mission : Faire bouger le monde! Nous visons par-dessus tout...

  • Coordonnateur(Trice) - Opérations Voyages

    2 months ago

    Laval, Canada Voyages Traditours Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un/une **Coordonnateur(rice) - Opérations** afin de se joindre à notre équipe de notre bureau de **Laval**. Sous la responsabilité de la Directrice adjointe - Opérations, la personne titulaire de ce poste aura des responsabilités de nature administrative et liées au service à la clientèle. Vous désirez...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada Fondation Martin-Matte Full time

    Créée en 2007, la Fondation Martin-Matte travaille à offrir jour après jour une meilleure qualité de vie et de soins aux personnes vivant avec un traumatisme cranio-cérébral (TCC) ou une déficience physique, notamment en leur procurant un chez-soi entièrement adapté à leurs besoins ainsi qu’en finançant des activités de répit et de loisirs....

  • Coordonnateur(Trice) - Opérations Voyages

    1 week ago

    Laval, Canada Voyages Traditours Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un/une **Coordonnateur(rice) - Opérations** afin de se joindre à notre équipe de notre bureau de **Laval**. Sous la responsabilité de la Directrice adjointe - Opérations, la personne titulaire de ce poste aura des responsabilités de nature administrative et liées au service à la clientèle. Vous désirez...

  • Directeur-rice de Comptes

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada EspaceProprio Full time

    Bienvenue chez vous EspaceProprio croit que le travail est plus qu'un emploi, c'est un lieu d'accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun-e se réalise et s'épanouisse avec nous, tout en transformant l'industrie.On accompagne tous les propriétaires et aspirant-es propriétaires qui souhaitent réaliser leurs projets immobiliers en toute...

  • Technicien(Ne) Ressources Humaines

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Équilibre Full time

    **Travailler chez Équilibre**Équilibre est le plus grand réseau d'Orthésistes, d'Inhalothérapeutes et de divers autres professionnels de la santé à travers la province. L'entreprise est supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre. Notre mission : Faire bouger le monde Nous visons par-dessus tout l'amélioration de la...

  • Coordonnateur(Trice) - Opérations Voyages

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Voyages Traditours Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/une **Coordonnateur(rice) - Opérations** afin de se joindre à notre équipe de notre bureau de **Laval**. Sous la responsabilité de la Directrice adjointe - Opérations, la personne titulaire de ce poste aura des responsabilités de nature administrative et liées au service à la clientèle.Vous désirez...

  • Coordonnateur(Trice) - Opérations Voyages

    7 days ago

    Laval, Quebec, Canada Voyages Traditours Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un/une **Coordonnateur(rice) - Opérations** afin de se joindre à notre équipe de notre bureau de **Laval**. Sous la responsabilité de la Directrice adjointe - Opérations, la personne titulaire de ce poste aura des responsabilités de nature administrative et liées au service à la clientèle.Vous désirez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Une **charge de travail importante** ne te fait pas peur et tu es **prêt(e) à relever un nouveau défi**? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**,...

  • Coordinateur(rice) des ventes, Département Service à Domicile

    4 weeks ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise Coordinateur(rice) des ventes | Département Service à Domicile En tant que coordinateur(rice) des ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la facilitation du bon fonctionnement des fonctions administratives de notre département de Service à domicile (revêtements de fenêtres sur mesure), en garantissant un flux...

  • Coordinateur(rice) des ventes, Département Service à Domicile

    3 weeks ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise Coordinateur(rice) des ventes | Département Service à Domicile En tant que coordinateur(rice) des ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la facilitation du bon fonctionnement des fonctions administratives de notre département de Service à domicile (revêtements de fenêtres sur mesure), en garantissant un flux...