Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago


Laval, Canada Fondation Martin-Matte Full time

Créée en 2007, la Fondation Martin-Matte travaille à offrir jour après jour une meilleure qualité de vie et de soins aux personnes vivant avec un traumatisme cranio-cérébral (TCC) ou une déficience physique, notamment en leur procurant un chez-soi entièrement adapté à leurs besoins ainsi qu’en finançant des activités de répit et de loisirs. À ce jour, le Réseau des Maisons Martin-Matte compte 8 milieux de vie adaptés à Laval, Blainville, Sherbrooke, Québec, St-Prosper, Coaticook, Trois-Rivières et Trois-Pistoles. De plus, la Fondation collabore avec plusieurs organismes partout au Québec afin d’offrir des milliers d’heures de répit à sa clientèle.

La Fondation Martin-Matte est à la recherche d’une personne talentueuse, rigoureuse et débrouillarde afin d’occuper le poste de coordonnateur(trice) à l’administration.

**Les opportunités et attraits du poste**
- La possibilité de contribuer à une belle mission, en participant à la mise en place de divers événements-bénéfice visant à amasser des dons qui seront dédiés au financement de milieux de vie adaptés aux personnes vivant avec un TCC ou un handicap physique ainsi qu’à des activités de répit, et ce, à la grandeur de la province;
- L’opportunité de travailler au sein d’une équipe passionnée, dynamique et dédiée;
- Des conditions de rémunération ainsi qu’un bel équilibre travail-famille;
- Et bien sûr, le plaisir de travailler dans une bonne ambiance où l’humour n’est jamais très loin

**Nature de la contribution**

Sous l’autorité de la directrice générale, cette personne travaillera en étroite collaboration avec la coordonnatrice aux événements et aux communications dans les tâches quotidiennes de gestion.

**Principales responsabilités**
- Assurer la préparation et le suivi de comités variés notamment le conseil d’administration
- Rédiger les procès-verbaux, avis de convocation, ordres du jour et autres documents officiels
- Assurer la prise en charge du logiciel de gestion des dons et des donateurs (Prodon)
- Faire de la saisie de données liées aux événements
- Coordination des encans virtuels
- Préparer diverses communications, incluant infolettres, publications sur les médias sociaux, lettres

de remerciement, courriels de sollicitation et autres correspondances
- Soutenir l’équipe dans l’organisation et la coordination d’événements de collecte de fonds
- Maintenir à jour le site Internet de la Fondation et les plateformes de sociofinancement
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la mise en page de documents, la production de listes, la facturation de commandites, etc.
- Répondre aux requêtes de l’équipe et à la résolution de problèmes mineurs reliés au soutien technique ;
L’énumération des tâches ci-haut n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le(la) coordonnateur(trice) à l’administration effectue toutes tâches connexes à son emploi.

**Profil de compétences**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP, DEC ou AEC) dans un domaine connexe.

**Expérience**
- 5 années d’expérience dans un poste similaire (à noter que toute combinaison de formation et d’expériences jugées pertinentes et équivalentes seront considérées) ;
- Excellente compréhension et utilisation des outils MS Office ;
- Connaissance des outils de médias sociaux et des plateformes numériques ;
- Connaissance du milieu philanthropique, un atout ;
- Connaissance de Prodon, un atout.

**Qualités recherchées**
- Être autonome et bien organisée ;
- Sens développé pour la collaboration et fort esprit d’équipe ;
- Avoir de la rigueur et être minutieux ;
- Fait preuve d’altruisme et d’un excellent sens de l’écoute ;
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français).

**Autres informations sur le poste**:

- Poste permanent;
- Temps plein du lundi au vendredi avec horaire flexible ;
- Horaire d’été permettant de travailler une heure de plus chaque jour du lundi au jeudi pour avoir congé les vendredis après-midi;
- Possibilité de télétravail à temps partiel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Laval, QC



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