Adjoint exécutif, conseils d’administration

4 weeks ago


Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

Adjoint exécutif, conseils d’administration

Vous souhaiteriez collaborer avec des membres de la direction, particulièrement avec l’équipe juridique et conformité ?

Voici une occasion en or de travailler dans un organisme réglementaire canadien dont le mandat est la protection du public, au sein de leurs bureaux à Montréal.

Notre client est à la recherche d'un adjoint exécutif aux conseils d’administration bilingue qui sera en mesure d’épauler des gestionnaires à Montréal et à Toronto avec déplacements occasionnels dans cette ville.

Un salaire compétit, une belle gamme d’avantages sociaux et d’excellentes conditions de travail sont au rendez-vous

L'adjoint exécutif bénéficiera également d’un modèle de travail hybride combinant présentiel et télétravail, un boni annuel et une généreuse contribution de l’employeur au REER.

VOTRE RÔLE :

En tant qu'adjoint, vos responsabilités incluront notamment :

  • Participer à la préparation de la documentation relative aux réunions du conseil d’administration et des comités du conseil ;
  • Rédiger en anglais les procès-verbaux/résolutions des réunions des administrateurs et des actionnaires pour l’entreprise ;
  • Assurer les dépôts auprès des autorités réglementaires des documents corporatifs de la société ;
  • Assurer la gestion du système d’archivage, la gestion des contrats et des documents du service ;
  • Gérer la banque de données des contrats et sa mise à jour, suivis et échéances ;
  • Participer à l’élaboration et à la planification de divers projets spéciaux.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • DEC en techniques bureautiques ou DEP en secrétariat administratif ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente ;
  • Expérience en gestion et organisation de conseils d’administration ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais, notamment en rédaction, bonne connaissance du français parlé et écrit ;
  • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles ;
  • Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation ;
  • Rigueur et souci du détail ;

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.  

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement  

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à: rh@groupemontpetit.com en précisant le numéro de l’offre 24-0157P(B)

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. 

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi. 

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442 



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  • Montreal, Canada Cogeco Inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ive) au Chef des affaires juridiques et corporativesAdjoint(e) exécutif(ive) au Chef des affaires juridiques et corporativesPostulerLocations: Montréal, QCType d'horaire: Temps pleinPublié il y a 5 jour(s)Job requisition id: JR8016Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous...


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  • Adjoint juridique

    1 month ago


    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint Juridique (Exécutif) Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un...

  • Adjoint juridique

    1 month ago


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  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e)Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de conseillers en gestion et de recherche de cadres à Montréal. Ce rôle consiste à travailler en étroite collaboration avec nos consultants pour soutenir les aspects opérationnels de...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

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    Adjoint exécutif, entreprise internationaleOuest de l'île - Hybride Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités de gestion administrative et vos habiletés interpersonnelles exceptionnelles ?Doté d’un haut niveau professionnalisme, vous avez déjà été le bras droit de membres exécutifs ? Notre client, une entreprise de renom offrant une...


  • Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint exécutif – Ville Saint-Laurent (hybride)Vous êtes reconnu pour vos excellentes capacités de gestion administrative et vos habiletés interpersonnelles exceptionnelles ?Doté d’un haut niveau professionnalisme, vous avez déjà été le bras droit de membres exécutifs ?Notre client, une entreprise de renom offrant une gamme de produits...


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  • Adjoint exécutif

    3 months ago


    Montreal, Canada Robert Half Full time

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuelles pour former une puissante équipe de collaboration. Ils travaillent en...


  • Montreal, Quebec, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Poste d'adjoint(e) exécutif(ve)Nous sommes à la recherche d'un(e) collègue qui occupera le poste d'adjoint(e) exécutif(ve) afin de travailler en étroite collaboration avec la directrice générale dans la conduite et la gestion de nombreux dossiers stratégiques.Compétences requisesÉpauler la directrice dans le suivi de dossiers...


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  • Montreal, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

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  • Adjointe bilingue

    3 weeks ago


    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentSalaire : Entre 75k et 80k selon l’expérience, excellents avantages sociauxLieu : Montréal, Stationnement offert Mode : Hybride, 3 jours en présentiel Horaire : 37,5h / semaineNotre client, une entreprise évoluant dans le milieu maritime à Montréal est à la recherche d'une adjointe bilingue pour apporter son soutien au Vice...

  • Adjointe bilingue

    2 months ago


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  • Montreal, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full time

    Rôle et responsabilitésLe Ministère du Conseil exécutif recherche un professionnel expérimenté pour occuper un poste de conseiller en communication au sein de son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des relations publiques et de la communication avec les médias, les partenaires et les publics cibles.Compétences requisesExpérience dans la...