Adjointe bilingue

3 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Statut : Permanent
Salaire : Entre 75k et 80k selon l’expérience, excellents avantages sociaux
Lieu : Montréal, Stationnement offert 
Mode : Hybride, 3 jours en présentiel 
Horaire : 37,5h / semaine

Notre client, une entreprise évoluant dans le milieu maritime à Montréal est à la recherche d'une adjointe bilingue pour apporter son soutien au Vice Président. Nous recherchons une personne expérimentée avec d'excellentes habilitées rédactionnelles.  

3 postes d'adjointes aux VPs disponibles Milieu des Opérations, Finance et Communication / Marketing.          

Seules les candidatures inscrivant une expérience dans l'un de ces domaines seront étudiées. 

Responsabilités :

  • Rédiger et finaliser des documents pour divers publics, y compris des présentations destinées au conseil d’administration 
  • Assurer le suivi de l’avancement des dossiers nécessitant une intervention auprès des gestionnaires concernés.
  • Gérer l’agenda et organiser les réunions.
  • Coordonner certains comités de travail.
  • Planifier et organiser les voyages d’affaires.
  • Compiler des données pour le vice-président exécutif.
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion, incluant l’organisation de réunions, la gestion des courriels, la coordination de la réception des visiteurs et la gestion des événements corporatifs et d’affaires partenaires 

Compétences recherchées :

  • Structuration efficace du travail
  • Maintien de standards rigoureux
  • Action basée sur des principes
  • Communication claire
  • Orientation vers les besoins des clients
  • Gestion des situations turbulentes
  • Développement de relations professionnelles durables

Qualifications :

  • 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) à la haute direction dans un milieu similaire
  • DEC en administration des affaires, secrétariat administratif, ou équivalent (toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais)
  • Maîtrise approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit
  • Fortes compétences rédactionnelles
  • Tact, diplomatie, discrétion et confidentialité
  • Capacité à comprendre et à gérer des questions complexes et délicates avec un excellent jugement
  • Habileté à travailler avec des chiffres et des indicateurs de performance, y compris la production de tableaux de bord
  • Capacité à coordonner et à suivre divers comités de travail
  • Excellente organisation et gestion du stress, notamment pour traiter des priorités multiples avec des délais serrés
  • Capacité à travailler sous pression si nécessaire
  • Aptitude démontrée pour la coordination de réunions, d’ordres du jour et de déplacements d’affaires
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Grande efficacité et capacité à travailler avec un minimum de supervision

Compétences requises :

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à  Hugo  :  h.llorca@totemtalent.ca

#TOTEMADMIN

Le bilinguisme est exigé car notre client travaille auprès d'une clientèle internationale
 

  • Adjoint administratif bilingue

    12 hours ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint administratifbilinguetesvous la recherche dun emploi stimulant et dynamiqueSouhaitezvous faire partie dune quipe qui croit en votre potentielet dune grande entreprise qui vous aidera progresser dans votrecarri re Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellementun adjoint administratif ou une adjointe administrative bilinguepour lun de nos...

  • Administrateur Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) BilingueDescription du poste :Notre client, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de talents, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondances administrativesOrganiser les...

  • Administrateur Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) BilingueDescription du poste :Notre client, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de talents, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondances administrativesOrganiser les...

  • Directrice adjointe bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'offreStatut : Permanent Salaire : 55k$-60k$ annuel Lieu : Centre-Ville de Montréal Horaire : 35H semaine Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravailNotre client est une institution d'investissement en forte croissance, nous recherchons une adjointe de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi...

  • Directrice adjointe bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails de l'offreStatut : Permanent Salaire : 55k$-60k$ annuel Lieu : Centre-Ville de Montréal Horaire : 35H semaine Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravailNotre client est une institution d'investissement en forte croissance, nous recherchons une adjointe de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Adjointe exécutive à la direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe exécutive à la direction bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe exécutive à la direction bilingue pour soutenir le VP dans ses tâches administratives et dans l'organisation d'événements. La personne choisie sera axée sur les solutions et reconnue pour...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) juridique bilingue (Litige) Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes. Nous sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en...

  • Adjoint(e) juridique bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Recherchez un poste d'adjoint(e) juridique bilingue (litige) avec des responsabilités variées, notamment la préparation de documents, la coordination de tâches, la gestion des dossiers et le soutien aux avocats et aux clients. Chez McCarthy Tétrault, nous valorisons l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation et l'entrepreneuriat. Nous...

  • Administrateur Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) BilingueDescription du poste :Notre client, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de talents, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondances administrativesOrganiser les...

  • Administrateur Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) BilingueDescription du poste :Notre client, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de talents, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondances administrativesOrganiser les...

  • Adjointe administrative bilingue

    1 week ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Horaire : 10-15h / sem pour une durée indéterminée Lieu : Centre-ville de Montréal - 100% télétravailSalaire : 28/32$ de l'heure, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une adjointe administrative bilingue à temps partiel en télétravail.Responsabilités...

  • Administrateur/trice Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) BilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne dévouée, dynamique et organisée pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue chez TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est temporaire en mode hybride et nous recherchons une personne qui peut travailler de manière autonome.Responsabilités...

  • Administrateur/trice Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) BilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne dévouée, dynamique et organisée pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) bilingue chez TOTEM Recruteur de talent. Ce poste est temporaire en mode hybride et nous recherchons une personne qui peut travailler de manière autonome.Responsabilités...

  • Administrative Assistant Bilingual

    6 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Job Title: Adjointe administrative bilingueJob Type: Part-timeLocation: Centre-ville de Montréal, 100% télétravailSalary: 28/32$ de l'heure, excellents avantages sociauxJob DescriptionResponsibilities:Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des rapports, des tableaux etc.Seconder le gestionnaire...

  • Administrative Assistant Bilingual

    3 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Job Title: Adjointe administrative bilingueJob Type: Part-timeLocation: Centre-ville de Montréal, 100% télétravailSalary: 28/32$ de l'heure, excellents avantages sociauxJob DescriptionResponsibilities:Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des rapports, des tableaux etc.Seconder le gestionnaire...

  • Administrateur adjoint

    15 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Poste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...

  • Administrateur adjoint

    6 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Poste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...

  • Administrateur adjoint

    24 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    Poste d'adjoint administratif Industries G.E. Gilbert inc. recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour prendre en charge les t'ach's suivants : Prise de appels téléphoniques et gestion des correspondances Facturation et gestion des expéditions Exercer une très grande autonomie et travailler de manière autonome Être parfaitement...

  • Administrative Assistant Bilingual

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjointe administrative bilingueDescription du poste :L'entreprise TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une adjointe administrative bilingue pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir le gestionnaire et son équipe dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésRédiger, réviser...