Adjoint.e Administratif.ve Bilingue

1 month ago

Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Statut : Permanent
Lieu : St Thérèse
Horaire : 40h semaine, horaire très flexible
Salaire : 60k à 65k annuel, selon l’expérience
Mode : Présentiel

Notre client est une belle start-up québécoise en pleine évolution dans le domaine de la location de locaux commerciaux. Afin d’agrandir son équipe, il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour seconder la responsable des locations.
Il s’agit d’un poste permanent, le mode de travail est en présentiel, les bureaux sont situés à St Thérèse. On recherche une personne mature, rigoureuse et qui aime les défis. Le poste est à pouvoir immédiatement.

Responsabilités :

Administratives : 60%

  • Accueil et assistance aux différents clients et prestataires
  • Gestion de l’agenda de la Responsable du service location
  • Gestion des réunions (ordre du jour, présentation, prise de minutes…)
  • Rédaction et mise en page de divers documents (offres de locations, documents techniques, lettres aux locataires…)
  • Gestion et mise à jour de bases de données
  • Gestion et mise à jour de dossiers



Service de location : 40%

  • Gestion des demandes de prospects via les multiples canaux de communications (appels, courriels, réseaux sociaux…)
  • Filtrer et sélectionner les bons prospects selon les critères de sélection de l’entreprise
  • Créer et mettre à jour les dossiers des prospects
  • Gestion du planning des rendez-vous



Exigences :

  • Diplôme en administration ou domaine connexe
  • 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Bilinguisme Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance du milieu de la construction et ou dans la location de locaux industriels (un atout certain)
  • Excellente maitrise de la suite Ms Office
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Personne rigoureuse, minutieuse et professionnelle
  • Avoir le sens de l’organisation et un esprit d’équipe
  • Avoir le permis de conduire et un véhicule (déplacements occasionnels pour de l’épicerie, aller à la poste ect…)



La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara  c.mispelaere@totemtalent.ca

  • Adjoint.e administratif.ve bilingue 60k-65k

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : Permanent Salaire : 60k à 65k selon expérienceLieu: Centre-Ville de Montréal Horaire: 37,5H semaine Mode: HybrideNotre client, qui exerce dans le milieu financier est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un milieu de travail équilibré et dynamique....

  • Adjoint.e administratif.ve bilingue 60k-65k

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : Permanent Salaire : 60k à 65k selon expérienceLieu: Centre-Ville de Montréal Horaire: 37,5H semaine Mode: HybrideNotre client, qui exerce dans le milieu financier est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un milieu de travail équilibré et dynamique....

  • Adjoint.e administratif.ve Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentMode : Hybride (4 jours présentiel, le vendredi en télétravail)Horaire : 40H semaine, horaire flexibleLieu : Montréal, Centre-VilleSalaire : 58k à 63k annuel selon expérience Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister...

  • Adjoint.e Administratif.ve bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : PermanentMode : HybrideLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 35H semaineSalaire : 60k à 65k annuel selon l’expérience Notre client, une belle entreprise qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Il s’agit d’un emploi...

  • Adjoint.e Administratif.ve bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : PermanentMode : HybrideLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 35H semaineSalaire : 60k à 65k annuel selon l’expérience Notre client, une belle entreprise qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Il s’agit d’un emploi...

  • Réceptionniste, adjoint.e administrative bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Réceptionniste, adjoint.e administratif.ve (AP)Horaire lundi au jeudi 9h - 17h et vendredi 9h - 14h, soit 37,5h/semPermanent 100% présentielSalaire 40 000$/anNotre client, une entreprise évoluant dans le conseil de gestion aux entreprises est à la recherche d’un.e réceptionniste, adjoint.e administratif.ve.La personne travaillera en présentiel,...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: PermanentLieu: Montréal, Centre-VilleHoraire: 35H semaineMode: Hybride Salaire: 50k à 60k annuel selon l'expérience Notre client évoluant dans le milieu de l'industrie, recherche un.e adjoint.e administratif.ve avec une expérience en finance.Il s'agit d'un mandat permanent, 35H semaine en mode hybride.La date d'entrée en fonction...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: PermanentLieu: Montréal, Centre-VilleHoraire: 35H semaineMode: Hybride Salaire: 50k à 60k annuel selon l'expérience Notre client évoluant dans le milieu de l'industrie, recherche un.e adjoint.e administratif.ve avec une expérience en finance.Il s'agit d'un mandat permanent, 35H semaine en mode hybride.La date d'entrée en fonction...

  • Coordonnateur.trice administratif.ve

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Titre : Coordonnateur.trice administratif.ve - Bilingue Horaires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à...

  • Adjoint.e administratif.ve département des RH

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: Permanent Localisation: Montréal, Centre-Ville Horaire: 32,5H par semaine Salaire: 45k à 55k annuel, selon l'expérience Mode: Hybride Notre client est une association professionnelle reconnue ayant leur bureau d'affaire au centre-ville de Montréal. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour leur département des RH. Il s’agit...

  • Adjoint.e administratif.ve département des RH

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut: Permanent Localisation: Montréal, Centre-Ville Horaire: 32,5H par semaine Salaire: 45k à 55k annuel, selon l'expérience Mode: Hybride Notre client est une association professionnelle reconnue ayant leur bureau d'affaire au centre-ville de Montréal. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour leur département des RH. Il s’agit...

  • Adjoint.e administrativf.ve bilingue

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentMode : PrésentielLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 35H semaineSalaire : 55k à 62k annuel selon l’expérienceNotre client, une belle entreprise qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Elle supportera le...

  • Adjoint.e administrativf.ve bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentMode : PrésentielLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 35H semaineSalaire : 55k à 62k annuel selon l’expérienceNotre client, une belle entreprise qui évolue dans le domaine immobilier, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Elle supportera le...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : MontréalSalaire : 43K$-47K$/anStatut : PermanentNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine financier. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée. Cette...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : MontréalSalaire : 43K$-47K$/anStatut : PermanentNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine financier. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée. Cette...

  • Coordonnateur.trice administratif.ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Titre : Coordonnateur.trice administratif.ve - Bilingue Horaires : 37,5 heures, 8H30-17H00Statut : Temporaire (3 à 6 mois), possibilité de permanence, 100% présentielSalaire : 22$ à 24$/heureNotre client, une entreprise renommée à l'échelle mondiale pour sa fabrication de vêtements durables et éthiques, présente sur de nombreux marchés à...

  • Adjoint.e administratif.ve francophone

    4 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : GranbySalaire : 55K$-70K$/anStatut : Permanent - HybrideNous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve francophone pour notre client, une entreprise réputée. Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Cette dernière...

  • Adjoint.e administratif.ve francophone

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : GranbySalaire : 55K$-70K$/anStatut : Permanent - HybrideNous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve francophone pour notre client, une entreprise réputée. Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Cette dernière...

  • Adjoint.e administratif.ve/ Réception

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 8h-16h du lundi au vendrediPermanent et 100% présentielLieu : Montréal Nord Salaire : 23$/h-25$/hNotre client, une belle entreprise familiale, pionnière dans le secteur du transport d'équipements d'impression est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve/ Réception.La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 8h à 16h...

  • Adjoint.e administratif.ve/ Réception

    2 months ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 8h-16h du lundi au vendrediPermanent et 100% présentielLieu : Montréal Nord Salaire : 23$/h-25$/hNotre client, une belle entreprise familiale, pionnière dans le secteur du transport d'équipements d'impression est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve/ Réception.La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 8h à 16h...