Administrateur de projet
2 weeks ago
Administrateur de projet
Winnipeg, MB | One Lombard Place
BGO: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l’entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life.
Pour en savoir plus, veuillez consulter le site
BentallGreenOak prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
Résumé: Relevant du directeur immobilier, l’administrateur de projet soutient pleinement l’équipe des opérations et apporte son appui dans les domaines de l'administration des contrats, des services environnementaux et des opérations quotidiennes, dans le cadre du portefeuille des immeubles du Centre Richardson.
Votre rôle :
Administration des contrats
Aider le chef d’exploitation et le superviseur des opérations dans tous les aspects de l’administration des contrats liés aux contrats de service, aux projets d’immobilisations, aux projets de construction, de réparation et d’entretien des unités des locataires, y compris, mais sans s’y limiter, ce qui suit :
Rédiger les spécifications, recueillir les données, assembler les bases de données, établir les inventaires, préparer et distribuer les dossiers de soumissions et de demandes de propositions (DP). Émettre des appels d’offres, analyser des soumissions et recommander des attributions. Préparer les dossiers de synthèse des devis aux fins d’approbation conformément à la politique d’approvisionnement. Gérer les entrepreneurs par l’entremise de la programmation, de la coordination des activités des entrepreneurs dans les locaux occupés par les locataires et dans d'autres zones du ou des immeubles, effectuer l’inspection des services des entrepreneurs et donner des informations de retour à la direction de l'entrepreneur. Tenir à jour les systèmes d’archivage électronique et les systèmes d’archivage sur papier (le cas échéant). Mettre à jour les bibliothèques des dessins, des opérations et des travaux d’entretien à mesure que les projets arrivent à terme. Assister à des réunions conformément aux directives.Contrats de service :
Examiner le rendement des contrats existants, chercher des occasions d’amélioration. Signaler les problèmes dans le but d’améliorer l’attribution des missions, ainsi que la fréquence et la programmation des missions au moment du renouvellement des contrats afin d’assurer une amélioration continue. Tenir à jour les bases de données des services contractuels pour veiller à ce que les renouvellements soient signalés en temps opportun et pour réduire au minimum les situations d’occupation après terme, les renouvellements automatiques et les pénalités.Projets d’immobilisations :
Assister le chef d’exploitation dans le développement et l’administration des projets d’immobilisations par l’entremise du processus de planification des projets d’immobilisations, y compris l’initiative « Honest Buildings » à venir.Projets de construction des locataires, réparations et travaux d’entretien :
Être en mesure, en fonction de l’expérience acquise, de coordonner les appels d'offres pour des services supplémentaires aux locataires et d'autres activités mineures liées à des projets et générées par le chef d’exploitation et le superviseur des opérations. Diriger les réunions avec les soumissionnaires, répondre aux questions des soumissionnaires concernant les travaux et donner des éclaircissements sur les règles et réglementations en matière de construction, telles qu’elles s'appliquent à l'offre en particulier.Services environnementaux
Aider à la saisie des données relatives aux questions environnementales, y compris les évaluations des matériaux contenant de l’amiante (MCA), la réduction des polluants, les incidents de déversement et l'élimination des déchets dangereux.Récompenses et accréditations
Jouer un rôle principal dans la collecte de données et d’inventaires d’immeubles, remplir les demandes et les soumissions avec le directeur immobilier, à l’appui des demandes de récompenses et d’accréditations du secteur, telles que BOMA BEST et LEED.Divers :
Administration des bons de commande (BC) : Soutenir le chef d’exploitation et le superviseur des opérations dans la création des bons de commande. Générer des bons de commande annuels permanents et des bons de commande contractuels au début de chaque exercice financier pour des services particuliers au cours d’une année donnée dans le cadre des contrats pluriannuels. Surveillez le statut de conformité des entrepreneurs dans ComplyWorks. Aider le superviseur des opérations à effectuer l’évaluation annuelle des dangers en milieu de travail (WHA, Workplace Hazard Assessment) et les inspections des dangers en milieu de travail (WHI, Workplace Hazard Inspections). Aider le superviseur des opérations dans le processus d’inventaire annuel des biens meubles. Aider le superviseur des opérations dans la gestion et la mise à jour du programme d’entretien préventif intitulé « Angus ». Ajouter des détails, des cartes et des photos; modifier et améliorer les détails de l’attribution des missions. Coordonner l’intégration des entrepreneurs externes au programme « Angus ». Assister aux réunions mensuelles des ingénieurs et consigner les procès-verbaux dans les registres. Coordonner le programme relatif aux uniformes du personnel des services d’ingénierie et de stationnement, notamment les activités liées à la passation des commandes, à l’ajustement des uniformes, à l’application des cimiers et à la confection des uniformes pour 10 employés. Aider le chef d’exploitation et le directeur immobilier dans la mise à jour annuelle du manuel des normes de construction. Assurer la présence permanente d’un réceptionniste, selon les besoins. Assurer un soutien à l'administration du stationnement, selon les besoins. Effectuer toute autre tâche, selon les besoins.Qui vous êtes :
Experience – 3 – 5 years’ experience in an operations and property management administrative roll. Additional experience in purchasing, procurement and contract management would be an asset. Education – High school diploma supplemented with any of the following courses: post-secondary administrative, purchasing and procurement, Project Management Institute (PMI), and Building Owners and Managers Institute (BOMI). Relationship Skills – Ability to communicate effectively and professionally, both oral and written with contractors, tenants, members of the public and team members. Develop and maintain cooperative working relationships. Mature and self-motivated team member with good conflict resolution skills. Commitment to personal growth and integrity aligned with Bentall Kennedy objectives. Organizational Skills/Time Management – Ability to work to deadlines with minimal supervision and strategic direction. Results and detail oriented, and accurate. Able to adapt to new ideas and constant change. Ability to work under pressure and achieve quality results. Ability to handle multiple tasks and competing priorities. Computer Skills – Intermediate to advanced skills in MS Word, Excel and Outlook Une vérification du casier judiciaire est requise pour l'emploi.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.
BGO s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant : le numéro d’offre d’emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.
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Winnipeg, Canada Canadian National Railway Full timeAu CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à...
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Winnipeg, Canada Manitoba Government Full timeCette offre d´emploi est affichée au nom de l´organisme suivant. Il ne s´agit pas d´une possibilité d´emploi dans la fonction publique. **Juge de paix judiciaire**: JJP Juge de paix judiciaire Régulier et à temps plein Justice Cour provinciale du Manitoba Winnipeg (Manitoba) Numéro de l´annonce : 22 Date de clôture : le 10 avril 2023 Le...
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Winnipeg, Canada Université de Saint-Boniface Full timeFondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille 1400 étudiantes et étudiants ainsi que 2000 personnes à...
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Winnipeg, Canada Centre de santé Saint-Boniface Full time**Requisition ID**: 360283 **Position Number**: **Posting End Date**: June 21, 2024 **City**: Winnipeg **Site**: Centre de santé Saint-Boniface **Work Location**: 170 Goulet Street **Department / Unit**: Soins primaires / Primary Care **Posting Category**: Non-Clinical **Union**: Exempt **Anticipated Start Date **:As soon as possible **FTE**:...
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5 days ago
Winnipeg, Canada The Canadian Museum for Human Rights Full time**Département**: Finance **Emplacement**: Winnipeg **Niveau**: 4 ($48,992 - $60,519) **Nombre d'emplois vacants**: 1 **Date de Clôture**: 23 juin 2024 **Statut Syndical**: Non syndiqué **Situation d'emploi**: Temporaire à temps plein Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est un musée national consacré à l’évolution des...
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Personne Agente de Recrutement
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Winnipeg, Canada Université de Saint-Boniface Full timeFondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille une population étudiante d’environ 1 400 ainsi que 2 000...
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Winnipeg, Canada Université de Saint-Boniface Full timeFondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 26 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille 1400 étudiantes et étudiants ainsi que 2000 personnes à...
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Directrice ou Directeur de l'innovation
3 weeks ago
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