Agent(e) de soutien administratif

1 month ago

Brossard, Canada GPMMOM Full time
Job Description

GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département.

Vous avez:
  • un AEC en comptabilité ou en administration
  • 3 ans d'expérience en soutien administratif
  • une excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • une connaissance de Maximo, un atout
  • une connaissance de Daxium, un atout
Vous êtes organisé(e), capable de gérer les priorités. Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le souci du détail . Nous voulons vous rencontrer  
Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger. Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.

Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance. Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer

Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence. Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :

 

-Assurance maladie

-Assurance dentaire

-Assurance invalidité

-Assurance vie

-Régime de retraite avec contribution de l’employeur

-Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche

-Programme d’aide aux employés

-Possibilité de travail en mode hybride

-Stationnement sur place


Vos principales responsabilités seront :

  • L'ouverture de comptes fournisseurs
  • L'ouverture et la  fermeture des bons de travail
  • Le suivi administratif des demandes d'achat, des bons de commande et des factures
  • La réception des factures et le suivi des budgets reliés aux contrats externes
  • Aider à l’élaboration des devis techniques
  • Trier les rapports GARDA
  • Le suivi des comptes de cartes de crédit
  • Le suivi des profils formation établis lors de l’embauche des employés
  • Le suivi du calendrier des absences et des vacances du département
  • Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour les besoins administratifs
  • L'élaboration des rapports internes demandés
  • Assister à la documentation de la serrurerie
  • Maintenir la classification des documents du département 
  • Préparation des documents pour les audits d’assurances annuels
  • Demander des soumissions techniques chez les partenaires d’affaires
  • Suivre et mettre à jour le tableau de nos contrats de service
  • Toutes autres tâches connexes


Profil

Informations contractuellesTravail de jour
Possibilité de travailler de nos bureaux de Brossard ou Saint-Eustache 
Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans chacun des bureaux
Télétravail offert 2 jours par semaine

  • Agent(e) de soutien administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada GPMMOM Full time

    Sur le marché depuis plus de 20 ans, GPMMOM est un leader dans l'industrie du transport métropolitain. Nous sommes à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dédiée aux opérations.

  • Agent(e) de soutien administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada GPMMOM Full time

    GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département.Vous avez:un AEC en comptabilité ou en administration3 ans d'expérience en soutien administratifune excellente maîtrise du français parlé et écritune connaissance de Maximo, un atoutune...

  • Agent (E) Administratif - Gestion Immobilière

    6 months ago

    Brossard, Canada Gestion Immobilières Laucandrique Full time

    **À propos de nous** Laucandrique est une entreprise familiale, québécoise, spécialisée dans la gestion de copropriétés. Notre équipe est composée de nombreuses personnes très motivées qui travaillent ensemble pour créer des expériences client uniques, tout en offrant une valeur qui est importante sur le marché actuel. Nous sommes orientés...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Brossard, Canada Centre hypothecaire Alternatif Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Aperçu du poste: - Poste : Adjoint(e) (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu :...

  • Assistant Administratif

    6 months ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Assistant Administratif

    6 months ago

    Brossard, Canada DPJL Agence autorisée Full time

    **Assistant administratif**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 0N5 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’offrir un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Aide au recrutement - Révisions et envois...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Brossard, Canada PMML Inc. Full time

    Poste dans une équipe de courtage hypothécaire œuvrant au sein de PMML, chef de file en immobilier commercial. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour un poste stimulant. Si vous valorisez une ambiance de travail agréable, notre entreprise saura répondre à vos attentes. **Principales responsabilités**: -...

  • Secrétaire de direction Administratif

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'intégration au sein de la Direction du greffe représente une opportunité de contribuer à l'essor économique, communautaire, culturel et environnemental de Brossard. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Secrétaire de direction administratif dynamique.Compétences SouhaitéesDisposer d'une solide...

  • Administrateur administratif spécialisé

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratifS'inscrire au sein de notre équipe, c'est miser sur vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif pour offrir un soutien administratif aux membres de notre équipe et aider à optimiser l'expérience client.Nous proposons :Une culture de proximité entre tous;Un horaire de...

  • Réceptionniste Et Soutien Administratif

    6 months ago

    Brossard, Canada Black & McDonald Français Full time

    **Réceptionniste et soutien administratif** **Brossard (Québec)** **BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALD** - Black & McDonald est un fournisseur de services multi-commerces intégré qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et techniques de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Lynx RH Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Lynx RH Full time

    Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour apporter un soutien administratif et comptable au sein de notre équipe. Responsabilités : Enregistrer et traiter les informations relatives aux comptes payables et recevables dans le système comptable. Gérer les demandes de renseignements par téléphone, courriel et en personne, et...

  • Assistant administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir...

  • Assistant administratif

    2 months ago

    Brossard, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Description Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    DescriptionVous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client. Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir...