Adjoint executif

Notre client, un leader international dans l'industrie automobile, recherche un adjoint exécutif pour son équipe à Montréal.

L’adjoint exécutif soutient deux vice-présidents (personnes et culture, et TI) en gérant leurs agendas et en coordonnant leurs réunions avec les parties prenantes internes et externes. Il/elle prépare divers documents et présentations, organise des événements corporatifs et assure le suivi des dossiers avec collaborateurs, clients et fournisseurs.

Poste contractuel de 2 (deux) mois débouchant sur une opportunité permanente

Possibilité de commencer très rapidement

Salaire au temporaire : entre 37$/h et 40$/h selon profil

Salaire en passant au permanent : entre 75k et 90k selon profil + 10% bonus + avantages d'entreprises et fonds de pension

Tâches :

• Soutenir les VP et directeurs dans leurs activités quotidiennes.
• Gérer les agendas des VP et coordonner les réunions.
• Excellente maîtrise de PowerPoint pour créer des présentations stratégiques.
• Organiser la logistique des réunions et événements d'entreprise.
• Effectuer les suivis pour respecter les délais.
• Gérer les factures, dépenses et déplacements des VP.
• Assurer le bon déroulement des communications et des documents.

Profil :

• Minimum de 8 ans d’expérience comme adjoint(e) exécutif(ve).
• Excellente maîtrise de PowerPoint pour créer des présentations stratégiques.
• DEC en secrétariat ou expérience équivalente.
• Très organisé(e), autonome, capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
• Sens du service, discrétion et rigueur.
• Bilingue français/anglais, car vous serez en contact avec des parties prenantes à travers le Canada et à l'international.
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

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Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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