Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

4 weeks ago

Montreal, Canada Sedgwick Full time

Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It’s an opportunity to do something meaningful, each and every day. It’s having support for your mental, physical, financial and professional needs. It means sharpening your skills and growing your career. And it means working in an environment that celebrates diversity and is fair and inclusive. 

A career at Sedgwick is where passion meets purpose to make a positive impact on the world through the people and organizations we serve. If you are someone who is driven to make a difference, who enjoys a challenge and above all, if you’re someone who cares, there’s a place for you here. Join us and contribute to Sedgwick being a great place to work.

Great Place to Work®
Top 100 Most Loved Workplace® 
Forbes Best-in-State Employer

Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue


FONCTIONS ESSENTIELLES et RESPONSABILITÉS

Produire de la correspondance, des rapports et d’autres documents; classer des documents, tenir et suivre le dossier d’attente, faire des photocopies, etc.
Fournir une assistance téléphonique d’appoint.
Traiter les factures; tenir des registres.
Tenir les registres de présence de l’unité, la bibliothèque de documents et/ou les manuels.
Consigner les procès-verbaux des réunions.
Organiser les déplacements.
Maintenir un inventaire de fournitures adéquat; commander des fournitures au besoin.
AUTRES FONCTIONS et RESPONSABILITÉS

S’acquitter d’autres fonctions attribuées.
Prendre en charge le(s) programme(s) de qualité de l’organisation.
QUALIFICATIONS

Formation et accréditations

Diplôme d’études secondaires requis
Expérience

Une (1) année d’expérience en administration générale de bureau, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience requis. Préférence pour les candidats ayant de l’expérience auprès de compagnies d’assurance, de courtiers ou de consultants.
Compétences et connaissances

Excellente communication orale et écrite, avec des compétences de présentation
Connaissances informatiques, y compris les produits Microsoft Office
Compétences d’analyse et d’interprétation
Solides compétences organisationnelles
Bonnes aptitudes interpersonnelles
Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe
Capacité à atteindre ou dépasser le niveau de rendement attendu
Les déclarations contenues dans ce document sont destinées à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par un(e) collègue affecté(e) à ce poste. Elles ne constituent pas une liste exhaustive de fonctions, de devoirs ou de variantes locales. La direction se réserve le droit d’ajouter ou de modifier à sa discrétion les fonctions du poste en tout temps.

Nous nous sommes engagés à mettre en place des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacles. Si l’on vous contacte pour une offre d’emploi, veuillez communiquer avec les Ressources collègues si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

PRIMARY PURPOSE: To provide administrative support including preparing correspondence and reports, filing, and other general office support activities.

ESSENTIAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES

Produces correspondence, reports, and other documentation; files documents, maintains and tracks suspense file, photocopies, sends and receives facsimile transmissions, etc. Provides back-up telephone support. Processes invoices and billings; maintains records. Maintains unit attendance records, library and/or manuals. Records meeting minutes. Makes travel arrangements. Maintains adequate supply inventory; orders supplies as needed.

ADDITIONAL FUNCTIONS and RESPONSIBILITIES

Performs other duties as assigned. Supports the organization's quality program(s).

QUALIFICATIONS

Education & Licensing
High school diploma or GED required.

Experience
One (1) year of experience in general office administrative duties or equivalent combination of education and experience required. Experience with an insurance company, broker or consultant preferred.

Skills & Knowledge

Excellent oral and written communication, including presentation skills PC literate, including Microsoft Office products Analytical and interpretive skills Strong organizational skills Good interpersonal skills Ability to work in a team environment Ability to meet or exceed Performance Competencies

Sedgwick is an Equal Opportunity Employer.

The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Sedgwick retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

  • Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Sedgwick Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportunity to do something meaningful, each and every day. It's having support for your...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada WSP Global Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines. Vos tâches quotidiennes comprendront notamment : Traitement de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada WSP Global Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines. Vos tâches quotidiennes comprendront notamment : Traitement de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada WSP Global Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines. Vos tâches quotidiennes comprendront notamment : Traitement de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docu

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRB KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRB KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRB KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRB KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)  Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe!  Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrer! Qui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Devletian & Associés Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Nous cherchons une un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour compléter notre équipe Êtes-vous reconnus pour votre rigueur, votre débrouillardise et votre organisation hors pair? On veut vous rencontrerQui sommes-nous? Devletian & Associés Inc. est une entreprise qui offre des services d'insolvabilité dans la région...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    1 day ago

    Montreal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Tâches:Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST.Lire et répondre aux e-mails pour permettre au directeur général de se concentrer sur d'autres aspects de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une...