Coordonnateur(trice) Administratif(ve)

Description du poste

Descriptif

Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ?

Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ?

Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Fermont , spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un poste permanent temps plein.

Ce que nous t'offrons :

- Rémunération compétitive
- Assurances collectives (médical, soins dentaires, vie, invalidité)
- Journées mobiles et congés de maladie
- Fonds de pension collectif jusqu'à 9% avec contribution de l'employeur
- Stationnement sur place

Ce que tu devras faire :

- Interagir avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants afin d'assurer la gestion des opérations, tant pour la planification que la facturation des travaux ;
- Compléter des demandes de permis et les bons de commandes pour les travaux ;
- Préparer et émettre les factures des clients conformément à l'entente ou la liste de prix applicable ;
- Maintenir à jour différents tableaux de suivi pour les travaux et les formations à venir ou en cours ;
- Constituer, tenir à jour et suivre les dossiers administratifs du personnel (pointages, dossiers de paie, arrêts de travail...) ;
- Évaluer et préparer le travail mensuel en cours (fermetures comptables, rapports statistiques financiers…).

Description du profil

Tu as un DEC en Administration ou en Comptabilité et au moins 2 années d'expérience pertinente dans une position similaire ?

Tu as des compétences avérées en facturation et gestion administrative ?

Tu maîtrises les outils informatiques tels que Microsoft Office (principalement Excel) ?

Tu es autonome et organisé(e), tu prends des initiatives, tu as le sens du service et tu aimes travailler en équipe ?

Si tu as répondu OUI alors passe à l'action, envoie vite ton CV et rejoins la grande famille Ortec

NB : tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.

Métier

Assistanat, administration, services généraux - Assistant administratif

Intitulé du poste

Coordonnateur(trice) Administratif(ve)

Contrat

Poste permanent (Canada)