Adjoint administratif ou adjointe administrative
4 weeks ago
Au sein du Service des communications, la personne sélectionnée assiste la directrice du Service des communications et les employés de son équipe en effectuant diverses tâches administratives telles que les photocopies, l’assemblage de documents ou la correspondance et peut coordonner l’agenda du gestionnaire. Elle accueille les visiteurs, répond aux demandes courantes reçues pour son équipe et effectue la réception des appels téléphoniques pour l’Institut. Elle participe à la préparation des réunions, y assiste et en rédige les procès-verbaux. Elle peut participer à l’organisation d’événements ou à des activités scientifiques. Elle rédige, révise, valide et met en page divers documents, rapports ou présentations, en utilisant différents logiciels informatiques, en plus d’en assurer les suivis. Elle peut être appelée à faire parvenir des documents auprès de différents organismes. Elle s’occupe de la distribution du courrier et des demandes de biens et services pour son équipe et effectue le classement, l’archivage des dossiers et la mise à jour de certaines banques de données. La personne peut être appelée à effectuer d’autres tâches connexes.
Plus spécifiquement, elle :
Effectue la révision linguistique et la mise en page Word des rapports de recherche et autres documents produits par l’IRSST; Effectue la lecture d’épreuves des différents projets d’édition; Demande les ISBN et ISSN et effectue les dépôts légaux avec la BANQ; Imprime et organise les envois des publications de l’IRSST pour les centres de documentation de l’IRSST et de la CNESST; Met à jour les gabarits des publications de l’IRSST.Les avantages de faire partie de notre équipe :
En vous joignant à l’IRSST, vous joindrez une équipe hautement qualifiée et bénéficierez d’un milieu de travail stimulant à des conditions avantageuses.
Horaire de travail de 35 heures par semaine. Admissibilité au régime d’assurances collectives dès le premier jour d’emploi. Un mode travail hybride flexible. Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP). Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille (PAEF). Un programme de reconnaissance des employé(e)s. Et encore plusLes compétences recherchées :
Détenir un diplôme secondaire pertinent à la fonction (ex. bureautique, administration, secrétariat) Posséder deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi. Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et démontrer de l’intérêt pour l’apprentissage des nouvelles technologies. Avoir un esprit d’initiative, une bonne capacité de gestion des priorités et un grand sens de la planification et de l’organisation. Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et de collaboration. Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers traités. Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.-
Adjoint administratif ou adjointe administrative
14 hours ago
Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Montreal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQcherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières et...
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Adjointe administrative
1 day ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe administrative
4 weeks ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Montreal, Canada EightSix Network Inc Full timeGestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK)Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financièreAdjoint administratif financier/Adjointe administrative financièreRésumé du poste - Adjointe administrative et marketingVous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux sociaux...
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Montreal, Canada EightSix Network Inc Full timeGestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK)Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financièreAdjoint administratif financier/Adjointe administrative financièreRésumé du poste - Adjointe administrative et marketingVous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux sociaux...
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Montreal, Canada EightSix Network Inc Full timeGestion privée Gagné Johnston (Valeurs mobilières PEAK)Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financièreAdjoint administratif financier/Adjointe administrative financièreRésumé du poste - Adjointe administrative et marketingVous êtes organisée, aimez parler, rendre service et avez un intérêt pour la finance et les réseaux sociaux...
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Montreal, Canada Desjardins Group Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal posted on Publié il y a 6 jour(s) Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur....
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Montreal, Canada Desjardins Group Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal posted on Publié il y a 6 jour(s) Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur....
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Montreal, Canada Desjardins Group Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal posted on Publié il y a 6 jour(s) Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur....
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Montreal, Canada Desjardins Group Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal posted on Publié il y a 6 jour(s) Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur....
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Montreal, Canada Logient Full timeAdjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...
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Montreal, Canada Desjardins Group Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal posted on Publié il y a 2 jour(s) Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur....
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Montreal, Canada Desjardins Group Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal posted on Publié il y a 2 jour(s) Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur....
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Montreal, Canada Desjardins Group Full timeAdjoint administratif ou adjointe administrative remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Montréal posted on Publié il y a 2 jour(s) Poste temporaire d’une durée de 14 mois. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur....
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Adjoint administratif
7 days ago
Montreal, Canada Métier Plus Full timeAdjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...
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Adjoint administratif
7 days ago
Montreal, Canada Métier Plus Full timeAdjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Montreal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve)Division : ExécutifsSommaire du poste :Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux :La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).Elle sera, à ce titre,...
