Adjoint administratif de contrats

2 weeks ago

Gatineau, Canada EQUANS Full time

Equans est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative de contrats pour le centre de préservation de la bibliothèque et archives Canada à Gatineau

Ce que nous vous offrons chez Equans

Les assurances collectives dès votre embauche; Un programme de bonification; Un régime de retraite; Treize jours fériés; Équilibre travail et vie personnelle; Chance de faire partie dun groupe denvergure internationale; Nous croyons à limportance de la diversité et inclusion.

(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis , Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

Gestion intégrée dactifs et dinstallations (Integrated Facility Management); Opération et maintenance de bâtiments et déquipements; Solutions defficacité énergétiques et plan de décarbonation; Automatisation des bâtiments; Solutions pour le transport et la mobilité.

Sommaire du poste

Relevant du gestionnaire des installations, la personne sélectionnée est responsable de la coordination des activités sur le site et de la tenue des dossiers divers. Le candidat est également responsable du soutien administratif du bureau. Il/elle fournira les données à l'appui des rapports de suivi du rendement et aidera l'équipe à les préparer. Il s'agit d'un poste bilingue (français et anglais). 

Responsabilités

Recevoir et gérer les appels téléphoniques ainsi que les correspondances, au besoin. Répondre à toutes les demandes des utilisateurs du BAC de manière courtoise et professionnelle, en conformité avec les protocoles et les procédures. Offrir un support administratif adéquat et variée à léquipe locale. Fournir un soutien administratif à la gestion des contrats dans les installations, y compris le maintien de la conformité et la mise à jour des contrats des sous-traitants. Compiler les données reçues de diverses sources et les organiser de façon appropriée. Préparer les dossiers et les données nécessaires pour le système dévaluation de rendement du GMAO. Organiser et remplir les demandes d'achat au nom de l'équipe et s'occuper de la réception des biens, des dossiers de services et des factures à travers un portail interne web. Aider le gestionnaire des installations à préparer les rapports et supporter lors de la préparation des comptes de dépenses. Aider le gestionnaire des installations à préparer et à coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux. Gérer l'inventaire des fournitures de bureau. Effectuer toute autre tâche administrative, au besoin.

Exigences

Être autorisé à travailler au Canada; Diplôme collégial en administration ou toute expérience équivalente; Un minimum de cinq années d'expérience dans un poste similaire; Expérience dans l'utilisation de tous les outils de la suite MS Office; Bilinguisme requis (Français et Anglais); Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Aptitudes

Aptitudes à la communication écrite et orale; Attention au détail Compétences développées en service à la clientèle; Esprit d'équipe, dynamique; Sens de linitiative et capacité à travailler de façon autonome; Fait preuve d'un excellent jugement; Forte éthique de travail.

Équité en emploi

Services Equans Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

  • Adjoint Administratif de Contrats

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif de contrats - Gatineau **Offer ID**: - 58863**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Equans est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative de contrats pour le centre de préservation de la bibliothèque et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Flash immobillier Full time

    Flash immobilier est une agence immobilière en pleine croissance, désservant le territoire de l'Outaouais. Notre équipe est ambitieuse et dynamique, avec une vision hors pair. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative temps plein pouvant épauler le directeur de l'entreprise dans ses tâches quotidiennes, tel que: - Fournir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Les Enfants de l'Espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gatineau, QC **Type de contrat**: Temps plein **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, engagée à offrir des services exceptionnels à nos clients. Notre succès est bâti sur l'excellence de notre équipe et nous recherchons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Confidentiel Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 months ago

    Gatineau, Canada Centre de la petite enfance Bébéjou Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 30 à 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans Comptabilit\u00E9 et finance Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Milieu de travail Éducation Garderie et pré-maternelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative****Description de poste****Le Centre d'aide aux familles, Les Enfants de l'Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l'Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences tout en...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Centre de la petite enfance Bébéjou Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Français**Heures de travail**: 30 à 35 heures par semaine**Education**: Certificat ou diplôme**Expérience**: 3 ans à moins de 5 ansComptabilit\u00E9 et financeAdjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Milieu de travailÉducationGarderie et pré-maternelle TâchesFixer et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada Archidiocèse de Gatineau Full time

    OFFRE D'EMPLOI**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)**(Temps complet, 35 heures)**PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR**L'Archidiocèse de Gatineau est un organisme à but non lucratif ayant comme mission de promouvoir la foi catholique dans 57 paroisses en Outaouais.**Fonctions**La personne adjointe administrative à l'Archidiocèse de Gatineau relève directement du...