Agent de bureau, Environnement de travail

4 days ago

Montreal, Canada Investissement Québec Full time
Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe finances

Notre équipe veille à la production de l’information financière permettant d’évaluer et de suivre la performance de l’organisation, comme des mesures de retombées économiques et des indicateurs de rendement clés. Ces différentes données nous permettent de bien accompagner les secteurs d’affaires d’Investissement Québec, la haute direction ainsi que le Conseil d’administration dans leur prise de décision. 

Votre rôle :

La téléphoniste-réceptionniste contribue, par son attitude d’écoute, sa diligence et sa courtoisie à maintenir l’image positive de la Société.

Vos responsabilités principales :

  • Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer à leur destinataire.
  • Accueillir avec courtoisie les visiteurs, prêter attention à leurs besoins et informer promptement les personnes concernées.
  • Procéder à la réservation des salles de réunion.
  • Acheminer les demandes de renseignements généraux au personnel du Service d’accueil et d’information de façon à ce que les demandes d’information soient traitées le plus rapidement possible.
  • Noter les messages et les transmettre par voie électronique à leur destinataire.
  • Compléter des connaissements de courrier, procéder aux envois et faire le suivi de la livraison. Recevoir les livraisons et les acheminer sans délai à leurs destinataires.
  • Assurer l’approvisionnement des publications dans les présentoirs de façon soignée et ordonnée. Fournir la documentation à la clientèle à l’accueil et donner, s’il y a lieu, des renseignements simples.
  • Collaborer au bon fonctionnement des activités de la Société en effectuant toute autre tâche pouvant aider aux besoins du service.

Vos qualifications spécifiques requises :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires.
  • Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience de travail dans des fonctions exigeant des relations avec la clientèle et l’utilisation d’une console téléphonique.
  • Connaissance des pratiques en matière de service à la clientèle.
  • La connaissance de logiciels de bureautique (internet, courrier électronique).
  • Connaissance de l’anglais oral.

Profil général recherché :

Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir :

  • Respecter l’éthique et les valeurs de la Société.
  • Être orienté vers le client.
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues.
  • Faire preuve d’autonomie.
  • Savoir gérer son temps.
  • Souci du service à la clientèle.
  • Discrétion.
Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

  • Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir 

    • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

      • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

      • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.  

      • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

      • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

  • Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

  • Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

  • Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

  • Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

  • Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité. 

  • Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).

  • Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique 

  • Agents de bureau principaux

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste d'agent de bureau principaleLe Centre de services scolaire de Montréal recherche des agents de bureau principaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la paie et les avantages sociauxOrganisation et gestion efficacesCompétences en communication et en travail d'équipeResponsabilitésGestion des dossiers et des...

  • Agents de bureau principaux

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste d'agent de bureau principaleLe Centre de services scolaire de Montréal recherche des agents de bureau principaux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la paie et les avantages sociauxOrganisation et gestion efficacesCompétences en communication et en travail d'équipeResponsabilitésGestion des dossiers et des...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Agentes ou agents de bureau, classe principaleNous recherchons une personne organisée et expérimentée pour occuper le poste d'Agentes ou agents de bureau, classe principale au Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM). Cette personne sera responsable du traitement de la paie et des avantages sociaux d'une ou plusieurs catégories de...

  • Agentes ou agents de bureau, classe principale

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Agentes ou agents de bureau, classe principaleNous recherchons une personne organisée et expérimentée pour occuper le poste d'Agentes ou agents de bureau, classe principale au Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM). Cette personne sera responsable du traitement de la paie et des avantages sociaux d'une ou plusieurs catégories de...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    6 days ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    3 months ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court...

  • Agent de bureau principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleService des ressources financièresLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée de ...Les responsabilités de l'agent de bureau principal incluent la gestion des...

  • Agent de bureau principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleService des ressources financièresLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée de ...Les responsabilités de l'agent de bureau principal incluent la gestion des...

  • Agent de bureau principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleService des ressources financièresLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée de ...Les responsabilités de l'agent de bureau principal incluent la gestion des...

  • Agent de bureau principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Centre de services scolaire de la CapitaleService des ressources financièresLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée de ...Les responsabilités de l'agent de bureau principal incluent la gestion des...

  • Secrétaire de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire de BureauVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle...

  • Secrétaire de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de Secrétaire de BureauVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle...

  • Agent de bureau principal

    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de travailNous recherchons une personne organisée et expérimentée pour occuper le poste d'agent de bureau principal au Centre de services scolaire de Montréal. Cette personne sera responsable de la gestion des dossiers de paie et des avantages sociaux d'une ou plusieurs catégories de personnel.ResponsabilitésInformer et valider les...

  • Agent de bureau principal

    8 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Poste de travailNous recherchons une personne organisée et expérimentée pour occuper le poste d'agent de bureau principal au Centre de services scolaire de Montréal. Cette personne sera responsable de la gestion des dossiers de paie et des avantages sociaux d'une ou plusieurs catégories de personnel.ResponsabilitésInformer et valider les...

  • Secrétaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et compétente en secrétariat, offrant un excellent service à la clientèle?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Secrétaire de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et compétente en secrétariat, offrant un excellent service à la clientèle?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Agent(e) de Bureau, Gestionnaire de Paie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Agent(e) de Bureau, Spécialiste en Ressources HumainesLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des candidats compétents pour occuper le poste d'agent(e) de bureau, spécialiste en ressources humaines.Compétences requises :Expérience de la gestion des ressources humainesOrganisation et gestion efficacesVous êtes une personne...

  • Agent de bureau bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteStatut: Emploi temporaire avec possibilité de permanenceHoraire: 35 heures par semaineSalaire: 21 $ de l'heureMode de travail: PrésentielLieu de travail: Villeray, proche du métroNotre client est une société canadienne spécialisée dans la gestion d'avantages sociaux.On recherche pour leur bureau situé près du métro Jarry,...

  • Agent de bureau bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteStatut: Emploi temporaire avec possibilité de permanenceHoraire: 35 heures par semaineSalaire: 21 $ de l'heureMode de travail: PrésentielLieu de travail: Villeray, proche du métroNotre client est une société canadienne spécialisée dans la gestion d'avantages sociaux.On recherche pour leur bureau situé près du métro Jarry,...

  • Agent de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant?L'Agente ou agent de bureau est un poste qui vous offre l'occasion de travailler dans un environnement dynamique et varié.Mission de la direction : Sous la responsabilité du supérieur immédiat affecté à la gestion de l'incarcération, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses...