Secrétaires et agentes-agents de bureau

5 months ago

Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme

Rôle et responsabilités

  • Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
  • Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
  • Corrige des textes;
  • Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Tient à jour les dossiers et registres des classes;
  • Traite le courrier postal et les courriels;
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.


Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires .

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les  témoignages de nos ambassadeurs  

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

  1. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
  2. Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
  3. Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
    • en bureautique**
    • en bureautique-d’agent d’administration
    • en coordination de travail de bureau
  4. Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) :

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d'écoles  doivent être disponibles dès 7h30 le matin . 

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

    • Agent-e de bureau classe 1 : 24,36$/h à 27,24$/h
    • Agent-e de bureau classe 2 : 23,67$/h à 24,68$/h
    • Secrétaire : 24,17$/h à 26,30$/h
    • Secrétaire d’école : 24,86$/h à 29,53$/h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

  • Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste
  • Date d’entrée en fonction  : dès que possible ​​​​​​​

Le savez-vous ?

  • Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ?  Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous  ici .


Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi :  Loi sur la laïcité de l’État .

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    2 months ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de

  • Secrétaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Secrétaire de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et compétente en secrétariat, offrant un excellent service à la clientèle?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Secrétaire de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et compétente en secrétariat, offrant un excellent service à la clientèle?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut et lieu de travailRemplacements à temps plein dans les écoles primaires, secondaires et spécialisées ainsi que dans les centres administratifs.Votre rôleVous assisterez une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de rendez-vous.Compétences...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut et lieu de travailRemplacements à temps plein dans les écoles primaires, secondaires et spécialisées ainsi que dans les centres administratifs.Votre rôleVous assisterez une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriels, la gestion des dossiers et la prise de rendez-vous.Compétences...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme au Centre de services scolaire de Montréal.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme au Centre de services scolaire de Montréal.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesService à la clientèle exceptionnelCompétences en communication et en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesService à la clientèle exceptionnelCompétences en communication et en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesCompétences en communication et en service à la clientèleCapacité à...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesCompétences en communication et en service à la clientèleCapacité à...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clients et les collèguesCapacité à...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clients et les collèguesCapacité à...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de bureauFlexibilité et...

  • Secrétaire administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de bureauFlexibilité et...