Human Resources Generalist

Description

Human Resources Generalist

HAWKESBURY, ONTARIO

IKO Industries is a manufacturer of quality commercial and residential roofing products and part of the IKO Group of Companies. We are a market leader in the manufacturing of roofing and building materials. IKO is a Canadian owned and operated business with production facilities worldwide and has many years of unparalleled success in the roofing materials industry. Quality, integrity, and trustworthiness are the values that underlie this success, and we have built this company by hiring people who hold these values. People like you

We are currently looking for a Human Resources Generalist to join our team in Hawkesbury, Ontario. You will play a crucial role in providing day-to-day support including payroll and benefits at the site while also contributing to corporate HR initiatives This position is designed as a developmental role, offering significant opportunities for learning and professional growth. As the incumbent gains experience and expertise, role responsibilities will expand in scope to align with their continuous learning journey. This position will report directly to the Plant Manager and dotted line to the Regional HR Manager.

SUMMARY OF KEY RESPONSIBILITIES

Day-to-Day Site Support:

Serve as a resource for employees, addressing their HR-related inquiries and concerns professionally and collaborate with relevant departments to resolve employee issues and ensure timely follow-up while maintaining confidentiality. You will be part of HY management team and responsible of all HR KPI’s.

Corporate HR Support:

Contribute to corporate HR projects, programs, and initiatives, providing valuable insights and support to the broader HR team.

Assist with the development and implementation of HR policies, procedures, and guidelines that align with corporate objectives.

New Hire Onboarding and Compliance:

Oversee the complete onboarding process for new hires, ensuring they receive proper training and orientation.

Continuous Improvement:

Proactively identify areas for process improvement and propose innovative solutions to enhance HR operations.

Employee Engagement and Culture Enhancement:

Actively participate in organizing employee engagement initiatives, such as team-building activities, wellness programs, and recognition events.

Solicit feedback from employees and contribute ideas to enhance employee satisfaction and improve the overall organizational culture.

HR Data Management:

Manage and update employee records, including personal information, benefits, using the HR information system WORKDAY.

Communication and Collaboration:

Assist in the development and delivery of effective communications to the HR team and collaborate with cross-functional teams to support HR initiatives and projects.

WHAT’S IN IT FOR YOU ?

Role Expansion and Increased Responsibilities:

As part of the developmental nature of this role, your responsibilities will grow in tandem with your learning and expertise. Expect increasing involvement in HR decision-making, strategy development, and leadership of HR initiatives over time.

Qualifications:

Bachelor's degree in Human Resources or a related field (or equivalent work experience).

Relevant three (3) years’ experience in a similar role

Strong desire to learn and grow in the field of HR.

Excellent communication and interpersonal skills.

Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.

Experience in manufacturing and/or industrial sectors is an asset

Bilingual

#LI-MN1

Benefits:

IKO recognizes that its success is due to the strength of its employees. A primary goal of IKO is to promote individual employee's sense of accomplishment and contribution so that employees enjoy their association with IKO. The Company invests in its employees so that they are the most knowledgeable in the industry, and undertakes great efforts to nurture loyalty to, and teamwork at, IKO. We are pleased to offer competitive compensation, health care, a progressive and challenging workplace and a commitment to teamwork and integrity.

Diversity and Equal Opportunity Employment :

IKO Industries Ltd. is an equal opportunity employer. We are committed to diversity and inclusion and are pleased to consider all qualified applicants for employment without consideration to race, religion, creed, color, national origin, age, gender, sexual orientation, marital status, veteran status or disability.

IKO Industries Ltd. encourages and welcomes applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

IKO Industries est un fabricant de produits de toiture commerciaux et résidentiels de qualité, faisant partie du Groupe des sociétés IKO. Nous sommes un leader du marché dans la fabrication de matériaux de toiture et de construction. IKO est une entreprise canadienne avec des installations de production dans le monde entier et de nombreuses années de succès inégalé dans l'industrie des matériaux de toiture. La qualité, l'intégrité et la fiabilité sont les valeurs qui sous-tendent ce succès, et nous avons bâti cette entreprise en embauchant des personnes qui partagent ces valeurs. Des personnes comme vous

Nous sommes actuellement à la recherche d'un ( e) Generaliste en ressources humaines pour rejoindre notre équipe à Hawkesbury, en Ontario. Vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien quotidien, y compris la paie et les avantages sociaux sur le site, tout en contribuant aux initiatives RH de l'entreprise. Ce poste est conçu comme un poste de développement, offrant d'importantes opportunités d'apprentissage et de croissance professionnelle. À mesure que le titulaire acquiert de l'expérience et de l'expertise, les responsabilités du poste s'étendront pour s'aligner sur son parcours d'apprentissage continu. Ce poste relèvera directement du directeur d'usine et indirectement du directeur régional des ressources humaines.

RÉSUMÉ DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien quotidien sur le site :

Servez de ressource pour les employés, en répondant à leurs questions et préoccupations liées aux RH de manière professionnelle, et collaborez avec les départements concernés pour résoudre les problèmes des employés et assurer un suivi rapide tout en maintenant la confidentialité. Vous ferez partie de l'équipe de gestion du site et serez responsable de tous les indicateurs de performance RH.

Soutien RH de l'entreprise :

Contribuez aux projets, programmes et initiatives RH de l'entreprise, tout en contribuant à l'équipe RH élargie.

Aide à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques, procédures et lignes directrices RH conformes aux objectifs de l'entreprise. 

Intégration des nouveaux employés et conformité :

Supervisez l'ensemble du processus d'intégration des nouveaux employés, en veillant à ce qu'ils reçoivent une formation et une orientation appropriées.

Amélioration continue : Identifiez de manière proactive les domaines nécessitant des améliorations de processus et proposez des solutions innovantes pour améliorer les opérations RH.

Engagement des employés et amélioration de la culture :

Participez activement à l'organisation d'initiatives d'engagement des employés, telles que des activités de renforcement d'équipe, des programmes de bien-être et des événements de reconnaissance. Sollicitez les commentaires des employés et proposez des idées pour améliorer la satisfaction des employés et renforcer la culture organisationnelle globale.

Gestion des données RH : Gérez et mettez à jour les dossiers des employés, y compris les informations personnelles et les avantages, en utilisant le système d'information RH WORKDAY.

Communication et collaboration :

Contribuez au développement et à la diffusion de communications efficaces auprès de l'équipe RH et collaborez avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les initiatives et projets RH.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ EN RETOUR

Expansion du rôle et augmentation des responsabilités : Dans le cadre de la nature de développement de ce poste, vos responsabilités augmenteront en parallèle avec votre apprentissage et votre expertise.

Attendez-vous à être de plus en plus impliqué dans la prise de décision RH, le développement de la stratégie et le leadership des initiatives RH au fil du temps.

Qualifications :

Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).

Trois (3) années d'expérience pertinente dans un rôle similaire.

Désir d'apprendre et de progresser dans le domaine des RH.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles. L'expérience dans les secteurs de la fabrication et/ou de l'industrie est un atout.

Bilingue.

Avantages :

IKO reconnaît que son succès est dû à la force de ses employés. Un objectif principal d'IKO est de promouvoir le sentiment d'accomplissement et de contribution individuelle des employés afin qu'ils apprécient leur association avec IKO. La société investit dans ses employés pour qu'ils soient les plus compétents de l'industrie et fait de grands efforts pour favoriser la loyauté envers IKO et le travail d'équipe. Nous sommes heureux d'offrir une rémunération compétitive, des soins de santé, un environnement de travail progressif et stimulant, ainsi qu'un engagement envers le travail d'équipe et l'intégrité.

Diversité et égalité en matière d'emploi :

IKO Industries Ltd . est un employeur offrant l'égalité aux opportunités. Nous nous engageons en faveur de la diversité et de l'inclusion et sommes heureux de voir toutes les candidatures qualifiées pour un emploi, sans tenir compte de la race, de la religion, de la croyance, de la couleur, de l'origine nationale, de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial, du statut de vétéran ou du handicap.

IKO Industries Ltd . encourage et accueille les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Benefits of Employment: IKO recognizes that its success is due to the strength of its employees. A primary goal of IKO is to promote individual employee's sense of accomplishment and contribution so that employees enjoy their association with IKO. The Company invests in its employees so that they are the most knowledgeable in the industry, and undertakes great efforts to nurture loyalty to, and teamwork at, IKO. We are pleased to offer competitive compensation, health care, a progressive and challenging workplace and a commitment to teamwork and integrity.
 

Diversity and Equal Opportunity Employment: IKO Industries Ltd. is an equal opportunity employer. We are committed to diversity and inclusion and are pleased to consider all qualified applicants for employment without consideration to race, religion, creed, color, national origin, age, gender, sexual orientation, marital status, veteran status or disability. IKO Industries Ltd. encourages and welcomes applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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